Võib öelda, et Microsoft Planneri uus disain on juba "ahjus". Me veel ei tea, millal see ametlikuks saab, aga Microsoft on juba kinnitanud, et tulemas on huvitavaid uudiseid. Üks olulisemaid on see, et sellel tööriistal on tehisintellekti (AI) tehnoloogia.
Tegelikult võib uuendamine olla nii sügav, et Võimalik, et see muudab lõpuks isegi oma nime. Vaatame täpsemalt, mida see tööriist meile pakub ja mida uue disainiga oodata on.
Microsofti tööriist koostöö tegemiseks ja ülesannete haldamiseks
Tootlikkuse rakenduste hulgas Microsoft 365 leiame Planneri, jaoks mõeldud tööriist hõlbustada meeskonna koostööd ja ülesannete haldamist individuaalsel ja kollektiivsel tasandil.
Selle kaudu saame planeerida ülesandeid, jälgida nende edenemist ja Tee teiste inimestega hõlpsalt koostööd.
Kui te pole seda veel proovinud ja mõtlete, miks see nii populaarne on, on siin mõned põhjused:
- Visuaalsed tahvlid. Ülesanded on rühmitatud visuaalseteks tahvliteks, nii et iga ülesande olekust on lihtne aimu saada. See ütleb meile, millised on pooleli, millised on pooleli ja millised on lõpetatud. Meeskonnana töötades on see See on eriti kasulik koostöö sujuvamaks muutmiseks.
- Ülesannete koostamine ja määramine. Iga kasutaja saab luua ülesandeid ja määrata need teisele meeskonnaliikmele. Selle To See hõlbustab oluliselt tööde jaotamist ja aitab igaühel selgeks teha, mida ta peab tegema.
- Kontrollnimekirjad ja kirjeldused. Igas ülesandes saame lisada loendi detailidega, mis tuleb täita. Näiteks konkreetsed jaotised, mida tahame aruandes kuvada.
- Vaated ja filtrid. Kasutajad saavad teavet segmentida viisil, mis on neile kõige kasulikum. Näiteks, ülesannete rühmitamine tähtpäevade järgi, edenemise oleku või ülesande alusel.
- Teatised Üks selle suurimaid eeliseid on see, et see saadab meile teatisi ja meeldetuletusi meie pooleliolevate ülesannete kohta. Samuti teavitab see meid ülesannete edenemisest. Seega ei eksi keegi ja kõik meeskonnaliikmed teavad, kus kõik teised on.
Sellele kõigele tuleb lisada, et saame töötada erinevate plaatidega korraga. Seega Oleme iseseisvalt korraldanud iga projektiga seotud teabe, ning vigade või ülesannete dubleerimise võimalus väheneb.
Ja nagu võite ette kujutada, on see täielikult integreeritud Microsoft 365-ga, nii et see annab meile juurdepääsu teistele rakendustele ja teenustele, nagu Outlook, Teams ja SharePoint.
Mida uut on Microsoft Planneri uues kujunduses?
Microsoft on kontoriautomaatika vallas alati olnud juhtiv ettevõte ja on selliste programmide kaudu nagu Word või Excel olemas ettevõtetes üle maailma. Seetõttu pole üllatav, et viimastel aastatel on ta otsustanud täiustada oma töö ökosüsteemiga seotud tööriistu, nagu Planner.
Planeerija + kaaspiloot
Lekkinud teabe kaudu oleme saanud seda teada Copilot on Planneri uues versioonis kohal. See tähendab, et saame selles tööriistas ära kasutada kõiki tehisintellekti eeliseid.
See on veel üks samm seatud eesmärgi saavutamiseks Microsoft keskendub oma tehisintellektile töökeskkonnale ja tootlikkuse parandamine. Nii eristades end teistest tehisintellektidest.
Tema roll Planneris on veel avastamata, kuid seda tuleb tehaNäib, et see aitab kasutajatel luua uusi projekte ja korraldada ülesandeid tõhusamalt ja kiiremini. Tegelikult võiks Copilot projekti edenedes pakkuda uusi ülesandeid täitmiseks või lisada tööle uusi eesmärke.
Meid ootab ühendus rakenduse To Do ja Microsoft Project vahel, koos kõigi funktsioonidega, mis Planneril praegu on, ja Copiloti täiustused.
Uus versioon Planner debüteerib Microsoft Teamsis 2024. aasta kevadel, ja mõne kuu pärast käivitatakse teie uus veebiteenus.
Näpunäiteid, kuidas Microsoft Plannerist rohkem kasu saada
Microsoft Planneri uus disain saabub paljude uute funktsioonidega. Et neist maksimumi võtta, Parim on seda tööriista põhjalikult tunda ja kõik võimalikust välja pigistada selle praegused funktsioonid. Selleks võite rakendada järgmisi näpunäiteid:
Tõhus planeerimine
Enne tehnoloogia kasutuselevõttu planeerige oma projekt pliiatsi ja paberi abil. Eesmärkide, täidetavate ülesannete ja tarneaegade määratlemine.
Selle selgega nüüd võite alustada oma tahvlite loomist ja teabe korrastamist parimal võimalikul viisil.
Looge iga projekti või alamprojekti jaoks tahvlid
Kui teil on käsil mitu projekti või a väga suur projekt, mille kavatsete jagada mitmeks osaks, Loo teabe korrastamiseks erinevaid tahvleid. See võimaldab teil kogu aeg selge ja eraldiseisva nägemuse sellest, mida tuleb teha, ning hoiab ära segaduse sattumise.
Määrake ülesanded
Kasutage seda funktsiooni erinevatele meeskonnaliikmetele konkreetsete ülesannete määramiseks. See tagab kiirema edenemise, ja see aitab mõõta ka nende inimeste jõudlust, kes teiega koos töötavad.
Määrake aegumiskuupäevad
Kui soovite, et töö saaks tehtud kiiresti, isegi kui te ei tee kellegagi koostööd ja töötate individuaalselt, Määrake iga ülesande täitmise tähtaeg. See on lihtne viis "survet avaldada" ja tagada, et ei tekiks viivitusi ega viimase hetke kiirustamist.
Kasutage kontrollnimekirju
Kui ülesanne on keeruline, kasutage neid loendeid selle lõpetamiseks tehtavate sammude määratlemiseks. See muudab töö lihtsamaks ja ülesande täitmisel kiiremaks.
Peagi saabub Microsoft Planneri uus disain, mis onOleme kindlad, et see muudab selle tööriista veelgi kasulikumaks ja praktilisemaks. Seni ärge jätke kasutamata võimalust kasutada kõiki selle funktsioone ja parandada oma tootlikkust.