Vaatamata olemasolevatele alternatiividele on Word tekstidokumentide loomisel jätkuvalt miljonite kasutajate lemmikprogramm üle maailma. See on paljude jaoks põhiline töövahend, mistõttu on oluline osata seda hästi kasutada ja sellest maksimumi võtta. Selles postituses tutvustame teile 5 nippi Wordi jaoks, mis aitavad meil olla kiiremad ja seetõttu produktiivsem.
Tõsi, igaüks, kes seda tekstitöötlusprogrammi regulaarselt kasutab, teab juba kõige elementaarsemaid nippe ja funktsioone. Keskendume mõnele vähetuntud näpunäidetele. Nende avastamine ja nende kasutamisega harjumine võib nüüdsest paljude jaoks oluliselt muuta.
1. nõuanne: looge testimiseks kiiresti tekst
Mitu korda leiame end vajadusest omada a testi tekst vormingu kontrollimiseks ja erinevate sätete proovimiseks, kuni leiame oma dokumendile otsitava lõpliku välimuse. See on eriti oluline, kui tahame ette valmistada kirjutist, mida esitada oma ülemusele, õpetajale või kliendile, keda tahame milleski veenda.
Paljud kasutajad ei tea, et selleks pole vaja kasutada välist tekstigeneraatorit ega teha Internetis mis tahes tüüpi otsinguid. Sõnal on meie jaoks nipp. Kaks võimalust luua mõned lõigud pimeteksti, näivteksti või täiteteksti (kuulus tekst Lorem Ipsum mida oleme nii palju kordi näinud).
Kõik, mida pead tegema, on järgida järgmisi samme.
- Kõigepealt avame Microsoft Wordi programmi.
- Järgmisena asetame kursori dokumendis kohta, kuhu tahame teksti lisada.
- Seal kirjutasime nii: =lorem().
- Lõpetamiseks vajutage sisestusklahvi.
et valige selle testteksti suurus Sulgudes peate sisestama väärtuste jada. Kui jätame selle tühiku tühjaks, lisab Wordi kood vaikimisi kolm lõiku, millest igaüks koosneb kolmest reast. Selle sätte muutmiseks peate sisestama arvväärtused. Näide: kui me kirjutame =lorem(4,6) Luuakse neljast kuuerealisest lõigust koosnev tekst.
2. trikk: teadke oma tekstis olevate sõnade ja tähtede arvu
Teine Wordi nipp, mis meid kõige rohkem aitab, on see, mis võimaldab meil teada, kui palju sõnu, tähti ja märke meie tekst sisaldab. See on oluline, sest mitu korda peame seda tegema kirjutada minimaalse või maksimaalse pikkusega tekst. See on kasulik nii valmis teksti suuruse kontrollimiseks kui ka töös oleva teksti edenemise kontrollimiseks.
Sellele teabele juurdepääsu saamiseks peate tegema ainult kaks sammu:
- Esiteks, lähme juurde Ülevaate menüü.
- Seal me valime valik "Loenda sõnu"..
Seda päringut on võimalik sooritada ka kiirklahvi, täpsemalt klahvikombinatsioon Ctrl + Shif + G. Ühte või teist meetodit kasutades on tulemus sama: kuvatakse väike aken, mis sisaldab teavet meie teksti sõnade ja märkide arvu kohta (loendades tühikuid või mitte) ning muid andmeid, nagu lehekülgede arv. või lõigud.
3. trikk: kuupäeva ja kellaaega värskendatakse automaatselt
Paljud kasutajad juba teavad, kuidas kuupäev ja kellaaeg dokumenti sisestada. Sellel pole palju komplikatsioone, minge lihtsalt vahekaardile "Sisesta", ava Tekstimenüü ja klõpsake valikul "Päev ja aeg". Sellega lisatakse meie soovitud vormingus fikseeritud kuupäev ja kellaaeg. Kui aga tahame, et neid andmeid värskendataks, peaksime kasutama järgmist trikki:
- Alustamiseks läheme vahekaardile "Sisesta".
- Seejärel valime Tekstimenüü.
- Järgmisena läheme valiku juurde "Päev ja aeg".
- Seal, pärast soovitud vormingu valimist, valime kasti "Värskenda automaatselt".
Seda tehes värskendatakse kuupäeva ja kellaaega iga kord, kui keegi dokumendi avab. Nii lihtne see ongi.
4. nõuanne: printige ühele lehele rohkem kui üks leht
See on lihtne nipp, millel on ka huvitavaid praktilisi rakendusi. Näiteks võib see olla väga kasulik, kui tahame pika dokumendi kiirelt üle vaadata. See ülesanne on alati kiirem ja lihtsam, kui saame vaadata mitut lehekülge ühel prinditud lehel.
Mida peate tegema, et printida rohkem kui üks lehekülg ühele lehele? Peame lihtsalt minema käsulindil olevale printimisvalikule (toimib ka klahvikombinatsioon Ctrl + P) ja minema lahtrisse "Lehekülgi lehel". Selles valime lehtede arvu, mida tahame igal lehel printida.
See trikk ei aita meil mitte ainult aega säästa ja olla tõhusam, vaid ka säästa paberit (ja raha), millel on samuti oma tähtsus.
5. nõuanne. Suurendage või vähendage sõna või fraasi fondi suurust
Lõpetuseks analüüsime üht lihtsaimat ja praktilisemat Wordi nippi, et anda oma tekstidele soovitud kuju ja tähendus: kuidas fondi suurust suurendada või vähendada, olgu see siis üks konkreetne sõna või terve fraas.
Enamasti on vaja teksti ühtlust muuta, et struktureerida see pealkirjadeks, subtiitriteks, jaotisteks jne. Loendeid kasutatakse elementide loetlemiseks, paksus kirjas teatud fragmentide esiletõstmiseks jne. Ja paljudel juhtudel põhineb see modelleerimine ühe või mitme sõna fondi suuruse retušeerimisel. Midagi, mida on tegelikult väga lihtne teha:
- Esimene asi, mida teha, on vali tekst mille suurust soovite muuta: üks või mitu sõna, terve lõik jne.
- Seejärel läheme Wordi tööriistade lindil rühma "Start".
- Seal valime käskude rühma "Allikas".
- Rippmenüü nupust valime "Suurus".
- Lõpuks peame leidma fondi suuruse, mida soovime kasutada, ja klõpsama sellel.
Need on vaid viis praktilist nippi, mis on Wordi dokumentidega töötamisel väga kasulikud. Ilmselgelt on veel palju, mida saame kasutada, millest mõnest oleme siin blogis juba varem rääkinud: kuidas lehti nummerdada, kuidas panna pealdis, kuidas veerisid reguleerida ja paljud teised.