El PDF-vormingus (Kaasaskantav dokumendifail) on muutunud ülemaailmseks standardiks: see on ohutu, turvaline ja ühildub mis tahes seadmega. See on väga hea, välja arvatud juhul, kui tekib vajadus seda redigeerida, kuna sellele ei piisa, kui kirjutame sellele, nagu me teeme Wordi dokumendiga. Õnneks on selleks palju meetodeid teisendada tekstikujutis või PDF redigeeritavaks dokumendiks.
Käesolevas artiklis käsitleme mõnda neist. Selle ülesande täitmiseks on meie käsutuses mõned tasuta tööriistad huvitav, aga ka palju võrgukonversiooniteenused vormingutest.
Lisaks on meil muidugi alati võimalus pöörduda Adobe Acrobat Pro DC, täpsemalt tasuline versioon. Lõppude lõpuks on Adobe ettevõte, kes selle laialt levinud vormingu leiutas ja loogiliselt võttes teab selle saladusi kõige paremini.
See tarkvara pakub meile lisaks paljudele muudele asjadele võimsa teisendustööriista. Halb on see, et selle toimimiseks peate maksma abonemendi, mis pole just odav. Hind on 24,19 eurot kuus või 19,99 eurot kuus, kui valite aastatellimuse. Kas tasub seda summat maksta? Kui tahame PDF-i redigeeritavaks dokumendiks teisendada, siis kindlasti mitte. Selleks on olemas muud tasuta võimalused nagu need, mida me allpool esitame:
Microsoft Wordi kaudu
Lihtne viis PDF-dokumendi redigeeritavaks muutmiseks on kasutada Microsofti kontorikomplekti tekstitöötlusprogrammi. Kui meil on see olemas, on see kõik, mida peame tegema:
- Alustuseks avame programmi Microsoft Word.
- Siis läheme vahekaardile "Fail".
- Selles klõpsame valikut "Avatud" ja valime PDF-i, mida tahame teisendada.
- Järgmisena teatab Word meile, et ta teisendab PDF-faili redigeeritavaks Wordi dokumendiks. Me klõpsame OK
- Pärast seda, PDF avaneb redigeeritava dokumendina mida saame muuta vastavalt soovile.
Tähtis: kui protsess on lõppenud, on see vajalik pärast teisendamist kontrollige lõplikku vormingut, kuna sageli esineb ebakõlasid, eriti kui PDF sisaldab mõnevõrra keerulisemat graafikat või kujundust.
Google Docsi kasutamine
Teine üsna tõhus viis PDF-i redigeeritavaks dokumendiks teisendamiseks on Google Docsi kaudu. KUI valite selle valiku, peate järgima järgmisi samme.
- Esiteks Laadime PDF-faili üles oma Google Drive'i kontole.
- siis teeme paremklõps PDF-faili kohta. Seal me kõigepealt valime "Avamiseks koos" ja siis valime "Google'i dokumendid".
- Sellega teisendab Google Docs PDF-i automaatselt redigeeritavaks tekstifailiks, mille saame seejärel Google'i dokumendina salvestada või Wordi eksportida.
Kui kasutame seda tüüpi ülesannete jaoks Google Docsi, peame seda meeles pidama Mõned lõpptulemused võivad vajada käsitsi reguleerimist.. See juhtub tõenäolisemalt, kui PDF-fail sisaldab tabeleid või pilte.
võrgutööriistad
PDF-faili redigeeritavaks dokumendiks teisendamise konkreetse ülesande jaoks veebimuundurid Need on alati väga lihtsad ja praktilised alternatiivid. Lisaks on enamik neist tasuta, kuigi tavaliselt on neil teatud mahupiirangud.
Ka nende kasutamise viisil pole palju saladusi. See on alati sama: on ainult laadite faili üles veebi, valite väljundvormingu ja vajutage nuppu, mis käivitab teisendusprotsessi. Kui protsess on lõppenud, saame dokumendi alla laadida uues redigeeritavas vormingus. Mõned parimad on iLovePDF, PDF2DOC o Väike pdf.
Kuid see ei puuduta ainult teisendamist. On ka mõned võrgutööriistad, mis võimaldavad meil PDF-faili nende kaudu otse redigeerida ja seejärel laadige alla nõuetekohaselt muudetud dokument. Seega säästame end töölt, et peame uuesti redigeeritavasse vormingusse teisendama, redigeerima ja uuesti teisendama. Hea näide seda tüüpi redaktorist on PDF2GO, kahtlemata väga soovitatav valik.
Olukorrad, kus peame PDF-faili redigeerima
Kõik selles artiklis esitatud meetodid ja tööriistad võivad olla väga kasulikud, kui oleme sunnitud teisendama PDF-faili redigeeritavaks dokumendiks, millega võime kokku puutuda nii isiklike kui ka tööalaste vajadustega. Seal nad lähevad Mõned näited:
- Trüki-, vormindus- või sisuvigade parandamine.
- Uuenda kuupäevi, nimesid, aadresse, koguseid jne. Seda eriti lepingute ja muude dokumentide puhul.
- Dokumendi struktuuri ümberkorraldamine, et muuta see kergemaks või terviklikumaks ja ulatuslikumaks.
- Dokumentide kohandamine logode, vesimärkide jms abil.
- Igasuguste kommentaaride või märkuste lisamine.
- Juurdepääs täidetavatele vormidele ja digiallkirjadele.
- Juurdepääsetavuse parandamiseks tehtud kohandused, näiteks siltide lisamine või ekraanilugejate kaudu loetava struktuuri parandamine.