Mis on funktsioon XLOOKUP ja milleks see Excelis mõeldud on

  • XLOOKUP on Exceli otsingufunktsioon, mis on täpsem kui VLOOKUP.
  • Võimaldab kiiresti ja täpselt otsida konkreetseid väärtusi kogu dokumendist.
  • Selle süntaks sisaldab suurema paindlikkuse tagamiseks kohustuslikke ja valikulisi parameetreid.
  • Kui väärtust ei leita, saate tagastada mitu tulemust ja kohandada sõnumeid.

searchx excel

Alates sellest, kui Microsoft käivitas oma kontorikomplekti 1990. aastal kuni tänapäevani, on kasutusele võetud täiustuste nimekiri olnud väga pikk. Üks viimaseid, mis tuli selle tütarde arvutusprogrammi kasutajakogemuse parandamiseks, oli otsingufunktsiooni kasutuselevõtt. Selles postituses me näeme mis täpselt on XLOOKUP ja milleks see Excelis mõeldud on.

See funktsioon integreeriti esmakordselt beetafaasina 2019. aasta augustis. Praegu on see saadaval ainult kasutajatele Microsoft 365. See on väga kasulik tööriist neile, kes töötavad Excelis suure andmemahuga, nagu me allpool näitame.

Mis on XLOOKUP?

Excelis funktsioon OTSING kuulub otsingu- ja viitefunktsioonide rühma. Alates selle kasutuselevõtust on see tõhususe ja kasutuslihtsuse tõttu muutunud kasutajate üheks enimkasutatavaks tööriistaks.

XLOOKUP aitab meil seda teha lahtrikomplektist konkreetsete kirjete otsimine. Sarnane funktsioon nimega VLOOKUP eksisteeris varem, kuigi XLOOKUP töötab palju paremini, kuna see võimaldab meil otsida mitut kirjet (eelmise funktsiooniga polnud see võimalik) ja otsida väärtusi vertikaalselt ja horisontaalselt.

Need omadused avavad uusi võimalusi praktilises valdkonnas. Näiteks funktsiooni XLOOKUP kasutamine arvukate ridade ja veergudega tabelis näitab meile, mida me otsime, olenemata teabe asukohast. Lisaks ei piirdu otsing ühe leheküljega, vaid kogu dokumendiga. Ja see kõik käib kaasas kiirust ja täpsust. Mida veel tahta?

otsi excelis
Seotud artikkel:
Otsige Excelis: kõik nipid

Funktsiooni XLOOKUP süntaks

Nagu iga hea Exceli kasutaja juba teab, on igal funktsioonil kindel süntaks, mis peab sisaldama kindlaid parameetreid. Peate olema väga täpne, sest iga väike ebatäpsus süntaksi sõnastamisel võib põhjustada vea. Funktsioonile XLOOKUP rakendatav süntaks on järgmine:

=XLOOKUP(otsingu_väärtus, otsingu_massiiv, tagastamise_massiiv, [kui_ei_leitud], [match_mode], [otsingu_režiim])

Selle valemi igale väärtusele vastavad parameetrid on järgmised:

  • otsingu_väärtus: otsitav sisend, mis võib koosneda tekstist, numbritest või isegi kohahoidjatest.
  • otsingu_massiiv: viitab vahemikule või massiivile, millest Excel peaks otsima soovitud teavet.
  • tagastatud_massiiv: viitab vahemikule või maatriksile, milles tahame, et Excel tagastaks soovitud teabe.

Need kolm on põhiparameetrid. Samuti on muid valikulisi parameetreid, mida saame sõltuvalt igast juhtumist kasutada:

  • kui_ei_leitud: Kui Excel ei leia sobivat vastet, võib see tagastada teksti või väärtuse, mille oleme varem esitanud (kui seda ei tehta, kuvab Excel lihtsalt sõnumi "#N/A").
  • match_mode: vaste tüübi saab määrata võrdlusrežiimi abil.
  • otsingu_režiim: saate käivitada binaarse otsingu või määrata, kus otsing peaks algama ja lõppema, kasutades väärtust "1" esimese elemendi jaoks ja väärtust "-1" viimase elemendi jaoks.

Näited funktsiooni XLOOKUP kasutamisest

Võimalik, et kogu teave, mida olete siiamaani lugenud, on teid pisut segadusse ajanud. Nagu alati, on parem kasutada praktilisi näiteid, mille kaudu saame paremini kontrollida funktsiooni XLOOKUP kasulikkust Excelis:

Kasutades ainult nõutavaid parameetreid

otsingx

Esiteks, kõige lihtsam juhtum, kus peate kasutatakse ainult kolme kohustuslikku spetsifikatsiooni "otsingu_väärtus", "otsingu_massiiv" ja "tagasi_massiiv".

Meie näites esitame tabeli korvpallurite rühma nimede ja pikkusega. Otsingutulemused tuleks kuvada lahtris G6, mille peame valima. Valem, mida peame kasutama, on järgmine:

=BUSCARX(F6;B6:B17;D6:D17)

Otsitud väärtus on "Galván" (lahter F6). Otsitav massiiv on nimede veerg (B6:B17), tagastatud massiiv aga veerg, mis vastab igaühe kõrgusele (D6:D17). Otsitava tulemuse kuvamiseks vajutage lihtsalt klahvi "Enter".

Kahe tagastusväärtuse lisamine

searchx excelis

Kasutame sama näidet, mis eelmisel juhul, ainult et seekord soovime lisaks mängija pikkusele teada, mis on tema särginumber. Seejärel tuleb tagastatud massiivi laiendada, et Excel leiaks mõlemad tulemused. Valem näeks välja selline:

=BUSCARX(F6;B6:B17;C6:D17)

Parameetri "if_it_is_not_found" lisamine

otsi excelis

Kujutagem nüüd ette, et samas näites nagu kahel eelmisel juhul sisestame oma otsingusse mängija nime, keda nimekirjas ei ole. Siin saab vastuse teksti määrata parameetri "if_it_is_not_found" kaudu. Valitud väljundtekst on "Vigane spetsifikatsioon", kuigi kehtiks ka mis tahes muu meile sobiv sõnum. Vastav süntaks oleks järgmine:

=XLOOKUP(F6,B6:B17,C6:D17, "Vale spetsifikatsioon")

Need on vaid kolm lihtsat ja praktilist näidet funktsiooni XLOOKUP rakendamisest Excelis. Tõde on see, et seda funktsiooni saab kasutada palju suuremate ja keerukamate dokumentide puhul, saavutades nii kiiresti soovitud tulemuse.


Jäta oma kommentaar

Sinu e-postiaadressi ei avaldata. Kohustuslikud väljad on tähistatud *

*

*

  1. Andmete eest vastutab: Miguel Ángel Gatón
  2. Andmete eesmärk: Rämpsposti kontrollimine, kommentaaride haldamine.
  3. Seadustamine: teie nõusolek
  4. Andmete edastamine: andmeid ei edastata kolmandatele isikutele, välja arvatud juriidilise kohustuse alusel.
  5. Andmete salvestamine: andmebaas, mida haldab Occentus Networks (EL)
  6. Õigused: igal ajal saate oma teavet piirata, taastada ja kustutada.