Wordi tekstitöötlusprogramm Microsofti kontorikomplektist on väga kasulik tööriist, mis on täis võimalusi. Kui oskame seda hästi kasutada, suudame oma tootlikkust järsult tõsta. Sellepärast on oluline teada nende nippe, nagu see, mida selles postituses selgitame: teisendada tekst Wordi abil tabeliks.
Nii avastame ühe paljudest eelistest kasutada Wordi tõhusalt kõigile, kes selle programmiga enam-vähem regulaarselt töötavad. Liiga keerulisi nippe pole olemas, tõde on see, et need on igaühe käeulatuses ja võivad meile suurt kasu tuua.
Mis see on?
Wordis on tabelite tegemiseks mitu võimalust. Põhimõtteliselt hõlmab see ridade ja veergudega ruudustiku seadistamist, sobiva välimuse valimist ja lõpuks andmete sisestamist. See osa võtab tegelikult kõige rohkem tööd. Eriti kui töötame märkimisväärse hulga andmetega.
Kujutage ette, et peate tabeli igasse lahtrisse ükshaaval sisestama sadu (või isegi tuhandeid) andmeid. Populaarne kopeerimis-kleebi meetod võib teatud olukordades abiks olla, kuid sellest ei piisa. Teisalt võimalus, et Word pakub meile läbi või teisendada tekst tabelisse teeb ülesande palju lihtsamaks.
Muidugi, et tulemus oleks see, mida me otsime, peab see tekst olema mingil loogilisel viisil järjestatud. Selgitame seda allpool selles lühikeses õpetuses:
Teisendage tekst samm-sammult tabeliks
Selle praktilise toimingu tegemiseks peate esmalt võtma natuke aega sortida teksti sisu tabelisse teisendamiseks. Üks lihtsamaid ja enim kasutatavaid meetodeid selleks on sisestage komad sõnade või fraaside vahel, et Word saaks neid hiljem tabeli koostamiseks viitena kasutada. Allpool on visuaalne näide sellest, mida me mõtleme:
Kui eelmine sortimistöö on lõpetatud, saame nüüd kasutada Wordi valikuid teksti tabeliks teisendamiseks. Peame tegema järgmist.
- Esiteks valime teksti mille tahame hiirekursori abil tabeliks teisendada.
- Seejärel klõpsame Wordi instrumendiribal suvandit "Sisesta".
- Siis valime "Tabel".
- Järgmises näidatud kastis me seda teeme "Teisenda tekst tabelisse". Siinkohal saame oma tabeli konfigureerimiseks teha järgmisi muudatusi.
- Määrake tabeli suurus ridades ja veergudes.
- Valige automaatse sobitamise režiim (sisu, akna suuruse jne järgi)
- Eraldage tekst lõikudeks, komadeks, tabeldusmärkideks jne.
- Pärast sätete määratlemist tuvastab Word automaatselt ridade ja veergude arvu ning eraldaja. Viimane samm on klõpsata nupul "Aktsepteerima" tabeli genereerimiseks.
Tabeli teisendamine tekstiks
Nüüd vaatame, kuidas saate sooritage vastupidine toiming, st tabeli sisu eraldamine selle tekstiks teisendamiseks. See on midagi, mida me teatud olukordades vajame. Selgitame, kuidas seda teha:
- Esimene asi, mida teha, on vali terve tabel (või osa, mille tahame tekstiks teisendada) kursori abil.
- Järgmisena klõpsame vahekaardil "Kujundus" Wordi tööriistaribalt.
- Seejärel valime valiku "Teisenda tekst..."
- Sellega ilmub ekraanile dialoogiboks "Teisenda tabel tekstiks" milles saame valida, millist märki lahtrites andmete eraldamiseks kasutada (tabad, punktid, komad jne).
- Lõpetamiseks vajutame "Aktsepteerima" ja tekst genereeritakse tabeli sisust.
Muud huvitavad Wordi nipid
Teksti tabelisse teisendamise võimalus on vaid üks paljudest ressurssidest, mida Word meile tekstidokumentidega töötamisel paremate tulemuste saavutamiseks ja väärtusliku aja säästmiseks pakub. aga on olemas palju muid nippe, mida saame samuti kasutada ja võib-olla sa ei tea veel. Siin on mõned neist:
- Loo testtekst et kontrollida dokumendi vormingut ja mängida erinevate seadistustega, et saavutada soovitud lõplik välimus. Selgitame seda üksikasjalikumalt oma postituses, mis on pühendatud Lorem Ipsum.
- loe sõnu, aga ka tähti ja märke. See on väga kasulik, kui peame kirjutama minimaalse või maksimaalse pikkusega teksti.
- Printige ühele lehele mitu lehekülge, mis on väga praktiline lahendus, kui pead kiiresti üle vaatama eriti pika dokumendi.
- Hoidke kuupäev ja kellaaeg automaatselt värskendatuna. See võib olla väga kasulik, kui töötame meeskonnana ühiste dokumentidega ja tahame omada kontrolli nende edenemise ja muudatuste üle.
Need on vaid mõned paljudest praktilistest ressurssidest, mida Word meile paremaks töötamiseks pakub. Selle tööriista uurimist tasub jätkata, et sellest maksimumi saada.