Miks jätkata dokumentide kirjutamist vanaviisi Microsoft Word Millal saate selle asemel teksti dikteerida? See on Microsofti tekstitöötlusprogrammi funktsioon, millest paljud kasutajad veel teadlikud pole. Siiski, Wordi hääldikteerimistööriista eelised Nad on väga huvitavad.
Pärast pikka testimist on Microsoft Garage’i (ettevõtte R&D grupp) sees sündinud idee juba rakendatud Microsoft Word for Microsoft 365 ja PowerPointi Microsoft 365 jaoks. Samuti tasuta Word for Web versioonides.
Nüüd, kui see on reaalsus, tundub see vaieldamatu Microsofti dikteerimise tööriist See võib meid igat tüüpi dokumentidega töötamisel palju aidata. See on eriti kasulik inimestele, kellel on raskusi klaviatuuri kasutamisega, kellel on meditsiiniline probleem või lihtsalt neile, kes soovivad töötada tõhusamalt ja säästa aega.
Selles postituses näeme, mis on Wordi hääldikteerimise funktsioon ja kuidas seda kasutada.
Mis on Microsoft Wordi hääldikteerimine
Need meist, kes veedavad suure osa oma elust kirjutades, e-kirjadele vastates ja dokumente kirjutades, ei mõista mõnikord kogu oma aega. Vähe sellest, iga päev klaviatuuri kasutamine võib tekitada ebamugavusi nagu randmevalu ja teised.
Seetõttu võib Wordis häälega dikteerimise võimalus paljudele inimestele tõesti huvi pakkuda. Idee on lihtne: rääkige meie arvutiga ja laske sellel meie sõnad tekstiks tõlkida. Teisisõnu: kirjuta oma häälega.
Kõik see on võimalik tänu tipptasemel hääletuvastustehnoloogia, sama, mis on Cortana ja Microsoft Translatori taga. Need on mõned selle kõige tähelepanuväärsemad omadused:
- Kõrge täpsusega kõnest tekstiks teisendamine.
- Saadaval 29 kõnekeeles (60 keeles reaalajas tõlkimiseks).
- Käsud võimaldasid dikteerimist paremini määratleda.
- Kaks hindamisrežiimi: automaatne ja käsitsi.
- Kõnest tekstiks teisendamise protsessi visuaalne jälgimine.
Kuidas seda kasutatakse
Microsoft Wordi dikteerimistööriista saab kasutada igas arvutis, kuhu on installitud Windows 10 või Windows 11. Järgmisena selgitame, kuidas saate sellele juurde pääseda ja seejärel selle kasutamise põhiviisi.
Aktiveerige Wordis hääldikteerimise funktsioon
Selle tööriista aktiveerimiseks on kolm võimalikku meetodit.
- 1-meetod: Kõigepealt avame Wordi ja klõpsame vahekaardil "Alusta". Seal me valime "Dikteerimine".
- 2-meetod: Kasutame klahvikombinatsiooni Windows + h. Seda tehes ilmub ülemine vahekaart, kus saate aktiveerida online-dikteerimise (selle desaktiveerimiseks kasutatakse samu klahve).
- 3-meetod: See on võib-olla kõige keerulisem neist kolmest. Avame Wordi ja otsime sõna "Valikud" põhjas. Siis otsime "Kohanda linti" ja avame enimkasutatud käskude vahekaardi. Seal me klõpsame "Kõik vahelehed", siis valime "Alusta" ja lõpuks valime valiku "Hääl".
Seadistage tööriist
Pärast tööriista aktiveerimist ja enne selle kasutamise alustamist peate klõpsama väikesel Microsoft Dictate tööriistaribal ikooni Seaded. Siin saame hakkama testige mikrofoni tagamaks, et see töötab hästi ja seetõttu tõlgendatakse meie häält ja selle sõnumeid õigesti.
Teine vajalik eelnev samm on aktiveerige automaatne punktiarvestus, nii et meie diktaat sisaldab automaatselt punkte, komasid ja muid märke, ilma et peaksime neid hääldama. Samuti saab dikteerida teksti teistes keeltes käsust "Räägitud keeled".
Valikuliselt saate aktiveerida või deaktiveerida vandesõnade filter. Kui me selle aktiveerime, blokeeritakse needused, sõimusõnad ja roppsõnad automaatselt. Me ei näe neid tekstis, kuna nende asemel on ainult tärnide rida.
Pärast nende muudatuste tegemist seadete aknas peame klõpsama nuppu "Salvesta".
Hakka dikteerima
Kui konfiguratsioonisuvandid on loodud, saame tööriista kasutama hakata. Rääkides näeme, kuidas see, mida me ütleme, on Wordi lehel kirjas. Et tulemus oleks õige, peame tähelepanu pöörama mõnele aspektile:
Peaks olema dikteerivad ka kirjavahemärke ja muid tähiseid (punkt, koma, koolon, uus rida, uus lõik jne). Sest kustutada sõna või tekstiosa, peate ütlema "kustuta", "kustuta" või "tagasi".
Lõpuks peate teadma, et dikteerimise tulemus ei ole alati sada protsenti täiuslik. Seetõttu on oluline vaadake saadud tekst üksikasjalikult üle kui lõpetame. Nii saame avastada ja parandada võimalikke õigekirja- või grammatilisi vigu.
Eelised ja puudused
See suurepärane tööriist võib tuua meile meie igapäevaelus suuri eeliseid, kuigi selle kasutamisel peame arvestama ka mõningate võimalike puudustega. Kuigi need on suhteliselt ebaolulised, ei tee nende meelespidamine haiget:
Poolt
- Säästame väärtuslikku aega, kuna rääkimine on alati vähem töömahukas ja kiirem kui kirjutamine.
- Me saame mugavust, kuna me ei ole sunnitud ekraani ees poosi võtma. Saame dikteerida diivanil istumist, kõndimist või midagi muud tehes.
- Parandame teksti kvaliteeti, peaaegu tahtmatult. Valju häälega rääkides on lihtsam mõista, kuidas meie dikteeritav tekst lõpuks kõlab, ja saame seda käigu pealt parandada.
Vastu
- Transkriptsioon on mõnikord puudulik. Mõnikord ei saa hüüu- või küsimärke sisestada või tekib segadus mõne kirjavahemärgi dikteerimisel.
- Ei paku palju privaatsust. Kui me just üksi kodus või kontoris ei ole, võib igaüks meid kuulata ja teada dikteeritava teksti sisu.
- Lõplikud tekstid tuleb üle vaadata. Kahjuks ei ole see tööriist vaatamata suurele täpsusastmele vaba vigade tegemise võimalusest. Pärast dikteerimist on alati aeg dikteeritu üle vaadata.
Kokkuvõttes on Wordi hääldikteerimise tööriista lõppsaldo äärmiselt positiivne. See teeb elu lihtsamaks. Suurepärane ressurss, mis aja möödudes ja tulevaste täiustatud versioonide saabudes muutub veelgi paremaks.