Meie dokumentide turvalisuse ja privaatsuse säilitamiseks pole kunagi liiga palju pingutusi. Paroolide omamine teatud kaustadele juurdepääsuks on väga kasulik ja soovitatav. Seda tava saab laiendada ka mõnele kõige enam kasutatavale programmile. Kui olete sellega nõus, sisestage selle õpetuse abil oma PowerPointi parool ja maga rahulikult.
Paroolikaitse töötab. See võimaldab meil oma kohalikke faile täiesti turvalisel viisil salvestada ja jagada. Keegi, kellel pole õiget parooli, ei pääse neile mingil viisil juurde, mis on hea meetod sissetungijate ja nuhkijate eemalhoidmiseks.
Miks panna PowerPointi parool?
On palju olukordi, kus see võib olla väga kasulik. Mõnel juhul võiks isegi öelda, et on tõeline vajadus.
Kujutagem näiteks ette, et me töötame professionaalne esitlus, mis sisaldab tundlikke andmeid meie ettevõtte või ettevõtte kohta. Teave, mille kohta me ei soovi olla kellelegi kättesaadav ja mille levitamine võib meile tekitada mingisugust kahju konkursile, administratsioonile jne.
Sel ja teistel sarnastel juhtudel (akadeemiline töö, mida me ei taha paljastada, et seda saaks näiteks kopeerida), teades seda nippi PowerPoint See on midagi elementaarset. Kõik, kes seda programmi regulaarselt kasutavad, peaksid teadma kuidas dokumenti kaitsta parooli kasutades. Allpool esitatav õpetus näitab meile samme, mida selleks järgida:
Kuidas panna PowerPointi esitlusele parool
PowerPointi esitluse parooliga kaitsmiseks kasutatav meetod on väga lihtne. Kõik, mida pead tegema, on järgida neid samme.
- Alustuseks peame minema aadressile PowerPointi kodupaneel ja klõpsake vahekaarti "Teave".
- Seejärel valime võimaluse "Kaitse dokumenti".
- Siis klõpsame «Krüpteeri parooliga«. Seal peame sisestama sobiva sõnade ja numbrite kombinatsiooni, mis on piisavalt keeruline, et olla tõhus. Parim on see pähe õppida või kuhugi üles kirjutada, juhuks kui unustame.
- Parooli rakendamiseks vajutage "OKEI".
Nii ilmub iga kord, kui keegi soovib pääseda ligi PowerPointi esitlusele, mille oleme parooliga krüpteerinud, kollasesse kasti teade, kust saate seda lugeda: "Selle esitluse avamiseks on vaja parooli."
Enne PowerPointi parooli kiiret valimist soovitame lugeda meie sellele pühendatud postitust kuidas valida tugevat parooli.
Ütlematagi selge, et me ei tohiks seda parooli kellegagi jagada, välja arvatud juhul, kui see on a jagatud dokument. Sel juhul peavad kõik osalejad teadma parooli, et pääseda dokumendile ligi ja seda muuta.
Kuidas eemaldada PowerPointi esitlusest parool
Kui oleme meelt muutnud või kui dokumendi sisu ei vääri enam kaitsmist (näiteks kuna avalik esitlus on juba tehtud ja "saladus" on avalikustatud), keelake PowerPointis paroolikaitse Seda on sama lihtne teha.
Ainus, mida peame tegema, on läbitud tee uuesti läbi viia, st tühistada eelmises jaotises kirjeldatud toimingud. Selgitame seda lühidalt ja selgelt:
- Kõigepealt läheme PowerPointi kodupaneel ja me klõpsame vahekaardil "Teave".
- Seejärel, nagu varemgi, valime valiku "Kaitse dokumenti".
- Järgmine samm on klõpsamine «Krüpteeri parooliga«. Seal näeme kasti, mis sisaldab eelnevalt sisestatud parooli. Kõik, mida me tegema peame, on see kustutada.
- Lõpetamiseks vajutame "OKEI" tegevuse kinnitamiseks.
Muud võimalused PowerPointi esitluse kaitsmiseks
Lisaks eelnimetatule, PowerPointi faili kaitsmiseks on veel kolm võimalust. Me pääseme neile kõigile juurde, järgides kolme esimest sammu, mida oleme eelnevalt selgitanud. Erinevused põhimeetodist on väikesed, kuid olenevalt asjaoludest võivad need olla kasutaja vajadustele sobivamad:
Märgi lõplikuks
See on kõige soovitatavam võimalus teavitada lugejaid dokumendi lõplikust versioonist. Seda tehes esitlus muutub kirjutuskaitstud failiks, nii et keegi ei saa seda redigeerida.
Piiratud juurdepääs
See on võimalus, mis on meie käsutuses ainult siis, kui oleme installinud Windowsi õiguste haldus meie arvutis. Selle kasulikkus seisneb selles, et see võimaldab meil määrata konkreetsete kasutajate nimed, kellel on juurdepääs meie PowerPointi failidele.
Lisage digitaalallkiri
Kolmas meetod PowerPointi esitluse kaitsmiseks ilma parooli kasutamata on lisada digiallkiri. See on mõnevõrra keerulisem süsteem, kuid väga turvaline.
Järeldus
Tundlike PowerPointi failide kaitsmine võib olla väga oluline probleem. Nagu näete, on selleks mitu meetodit, nii et järgmine kord, kui peame oma esitlusi kaitsma, saame kasutada mõnda neist meetoditest.