Exceli õppimine on üks neist põhivajadustest, mille peame täitma, et hõlbustada mitte ainult oma sisenemist töömaailma, vaid ka paljusid meie igapäevaelu protsesse. Microsofti arvutustabel on tõeliselt võimas tööriist, mis on samuti seotud paljude valdkondadega, alates tööst kuni akadeemikuteni ja isegi isiklike projektideni. Selles mõttes, kui kavatsete selle programmiga oma teed alustada, tahame aidata teil teha esimesi samme. Seetõttu vaatame üle põhilised valemid, mida peaksite teadma, et õppida Exceli kasutama.
Need valemid aitavad teil tööriistas sujuvalt liikuda, sooritades aritmeetilisi toiminguid, järjestades elemente, loendades ja muid funktsioone, mis annavad teile võimaluse täita erinevaid ülesandeid.
Mis on Excelis valem?
Kui rääkida Excelist, siis isegi kui teil pole selles valdkonnas teadmisi, olete kindlasti valemitest kuulnud. Enamikku selle programmi toiminguid hõlbustab valem, mis pole midagi muud kui spetsiaalne kood või võrrand, mille sisestame toimingu sooritamiseks. Kõnealused toimingud võivad ulatuda lihtsast summast, elementide järjestamisest lehel või muutujate arvutamisest, nagu pindalad, pinnad ja palju muud.
Excelis on ulatuslik finants-, loogika-, matemaatiliste ja trigonomeetriliste valemite kataloog, samuti otsingu- ja võrdlusvalemid. Samuti leiate valikud, mis on suunatud statistikale, inseneritööle ja ka teabehaldusele.
Sel viisil, kui teil on käsil mõni neist valdkondadest hõlmav töö, piisab täpse tulemuse saamiseks vajalike andmete omamisest ja kõnealuse valemi sisestamisest. Selles mõttes vaatame kohe üle, millised on põhivalemid, mida peame Exceli õppimiseks kasutama.
Valemid, mida peate teadma Exceli õppimise alustamiseks
Põhilised matemaatilised tehted
Esiteks näitame teile, kuidas teha põhilisi liitmise, lahutamise, korrutamise ja jagamise matemaatilisi toiminguid. Tegelikult on ainus tegelik valemivorming Sum, ülejäänud põhinevad lihtsalt iga ülesande jaoks määratud märkide kasutamisel..
Suma
Exceli summa tegemiseks peame sisestama järgmise valemi:
=SUM(A1:A2) või =SUM(2+2)
Nagu näeme, toetab valem kahte režiimi, üks kahe erineva lahtri lisamiseks ja teine samasse lahtrisse kahe numbri lisamiseks.
Resta
Teisest küljest on protsessi lahutamine palju lihtsam, kuna peate kasutama ainult sümbolit "-". Selles mõttes oleks meil midagi sellist:
=A1–A3
Sel viisil lahutame kahe lahtri väärtused, kuigi seda on võimalik teha ka selle sees olevate numbritega.
Korrutamine
Nagu lahutamisel, põhineb korrutamine Excelis tärni kasutamisel sümbolina. Seega kahe või enama elemendi korrutamiseks oleks meil midagi sellist:
=A1*A3
Tähelepanuväärne on see, et nagu eelmistel juhtudel, saame samas lahtris korrutada kaks väärtust.
División
Lõpuks kasutame jagamistoimingute tegemiseks riba sümbolina. Sel viisil on meil:
=A1/A3
Samuti võite kasutada sama valemit kahe arvu jagamiseks lahtris.
KESKMINE
KESKMINE valem on väga kasulik paljudes väljades ja nagu selle nimigi ütleb, aitab see meil saada valitud arvude hulgast keskmist väärtust. Tuleb märkida, et seda toimingut tuntakse tavaliselt ka keskmise või aritmeetilise keskmisena ning see on akadeemilises valdkonnas ja ka statistikas väga levinud.
Selle kasutamiseks peate sisestama:
=KESKMINE(A1:B3)
SI
Funktsioon IF on osa tingimusvalemitest, mis on üsna kasulik, kui peame kontrollima, kas mõni stsenaarium on tõene või mitte. Seda kasutatakse eriti sellistes valdkondades nagu näiteks õppejõud, kus meil võib olla õpilaste nimekiri koos nende hinnetega ja kohe selle kõrval märge, mis näitab, kas nad on läbinud või mitte. Sel viisil peame määrama valemi nii, et see kinnitaks tingimuse täitmist.
Selles mõttes on süntaks järgmine:
=IF (tingimus, väärtus, kui tõene, väärtus, kui mitte tõene)
Seega, kui sooritatud hinne on 50, oleks meil selline näide:
= JAH (B2> = 50, LÄBI, EI OLE)
LOENDAB
COUNTA on veel üks põhivalemitest Exceli kasutamise õppimiseks, mida peame selle suurepärase kasulikkuse tõttu käsitlema. Selle abil saate lugeda lahtrite arvu, mis sisaldavad andmeid, mis on antud vahemikus. Sel viisil, kui teil on vaja teada veerus olevate elementide arvu ja seda, et seda ka värskendataks, saate seda kasutada.
Selleks on süntaks järgmine:
COUNTA (A1:B3)
Sulgudes saate sisestada valideeritavate lahtrite vahemiku ja tulemus on kohe käes.
HÜPERLINK
Kuigi Excel tunneb lingid nende sisestamisel ära ja teisendab need kohe klõpsuga ligipääsetavaks lingiks, viib HYPERLINKi valem selle võimaluse veidi kaugemale. Selles mõttes saame kohandada hüperlingi teksti, muutes lingi asemel mõne teksti.
Valem on järgmine:
=HÜPERLINK (link, tekst)
=HYPERLINK (“www.windowsnoticias.com”, „Tutvuge meie veebisaidiga”)
VLOOKUP
VLOOKUP on Exceli üks populaarsemaid funktsioone ja võimaldab teil leida soovitud väärtuse lahtrivahemikus. Nii saate vältida vajalike andmete leidmiseks iga lahtri läbimist ja selle asemel piisab kõnealuse valemi rakendamisest. Süntaks on järgmine:
=OTSING (OTSIB VÄÄRTUST, LAHTE VAHEMUS, VEERGU ARV, KUST OTSIME ANDMED, ON LEITUD, JÄRJESTATUD)
Selles mõttes on esimene sisestatav parameeter otsitav väärtus, mis pole midagi muud kui viide, mida kasutame kõnealuste andmete asukoha leidmiseks. Seejärel on kord lahtrivahemiku vahel, kus otsitakse, ja seejärel lisage veeru number, kus asuvad andmed, mida tahame leida.. Veergude nummerdamine algab teie valitud veergudest. Lõpuks viitab Sorteeritud sellele, kas otsing annab täpse või ligikaudse vaste. Täpsete vastete jaoks sisestage FALSE.