Arvutustabelid Excel Nad pakuvad oma kasutajatele lõputuid võimalusi. Need pole mitte ainult väga kasulikud üliõpilastele või professionaalidele, vaid on väga praktilised ka igasuguste eraasjade korraldamisel alates kodusest rahaasjadest kuni kogumiseni ja palju muud. Kuid selleks, et sellest kõigest head jõudlust saada, peate teadma kuidas Excelis otsida
Need, kes tegelevad enam-vähem suure andmemahuga, teavad, et Exceli mallide otsimine võib olla väga tülikas. Selle "silma järgi" tegemine võib võtta kaua aega ja mõnikord võib see meid meeleheitele viia. Õnneks on olemas väga praktilised nipid ja valemid, kuidas Excelis vajalikku otsida ja leida. Selgitame allpool kõike:
Excelis otsingute tegemise viisid
Oleme juba varasemates postitustes näinud, et Excelil on palju valemid ja funktsioonid et meie elu lihtsamaks teha. Kui me räägime, kuidas tabelist konkreetseid elemente leida, siis pakub programm meile mitmeid viise, kuidas seda teha, ilma et peaksime jätma silmi ükshaaval ridu ja veerge läbi vaatama. Lihtsalt piisab, kui rakendada igal konkreetsel juhul sobivat valemit.
Sest (ja see on huvitav asi) Excelil on mitu otsingurežiimi. Igaüks neist töötab erinevalt ja seda kasutatakse konkreetsete andmete leidmiseks sõltuvalt igast olukorrast. Vaatame, mis need on:
Rakenda väärtusfiltrid
See on lihtne otsingumeetod, kuid paljudel juhtudel tõhus. The Exceli väärtusfiltrid Need ei ole mõeldud selle funktsiooni täitmiseks, kuid saame panna need tabelis teatud elementide otsimiseks.
Kuidas see töötab? Oletame, et meil on tabel, mille ridadel on nädalapäevad ja sellest paremal on rida veerge, mis kajastavad teatud toote müüki vastavalt päevale. Konkreetsete andmete leidmiseks valime veerupäised ja vajutame ülemisel tööriistaribal nuppu "Filter", kuvatakse lehtri ikooniga.
Seejärel kuvatakse iga päise jaoks rippmenüü. Seejärel läheme nädalapäevade veergu ja valime päeva; siis klõpsame rippmenüül, mille järel kuvatakse uus otsingukast. Nii saame rakendada filtreid nii, et kuvatakse ainult valitud väärtuste tulemused.
Ctrl + F klahvid
Kui me ei soovi teha liiga keerulisi otsinguid ja tahame lihtsalt otsida Excelist konkreetset teavet, võime alati kasutada vana nippi, Ctrl + F klahvikombinatsioon.
Nende kahe klahvi samaaegne vajutamine avab otsingukasti, kuhu saame Exceli tabelisse kirjutada täpse väärtuse, mida otsime. See on vana nipp, millest me ei saanud loobuda, kuna see võib enamikul juhtudel olla väga tõhus ja piisav.
Funktsioonid VLOOKUP ja HLOOKUP
Kuigi filtrimeetod võib meid paljudel juhtudel aidata, on dokumendi otsimisel palju otsesemaid ja täpsemaid Exceli funktsioone. Eriti kui see on eriti ulatuslik.
Funktsioonid VLOOKUP ja HLOOKUP Need on praktiliselt samad, välja arvatud see, et me kasutame esimest vertikaalsete otsingute tegemiseks ja teist horisontaalsete otsingute jaoks. See on kõik. Ülejäänud osas on süntaks Nende funktsioonide rakendamiseks kasutatakse järgmist:
=VLOOKUP(otsingu väärtus; andmevahemik; veeru indikaator; vaste tüüp)
El otsinguväärtus on viitekast (eelmist näidet kujutades võib see olla "esmaspäev"); ta andmevahemik on lahtrite arv, milles otsitakse, mis võib olla kogu tabel; ta veeru indikaator on arv, mis viitab teatud veerule* (meie näites teatud tüüpi tootele); lõpuks, vaste tüüp paneme FALSE või TRUE, olenevalt sellest, kas tahame, et see oleks täpne või ligikaudne tulemus.
Pärast valemi rakendamist klõpsake lihtsalt nuppu OK ja tulemus kuvatakse kohe, säästes meie aega.
(*) Kui kasutame funktsiooni HLOOKUP, on see rea indikaator, kuna otsing toimub horisontaalselt.
VLOOKUP + MATCH
Lõpuks selgitame Excelis otsimise viisi, mis võib anda meile veelgi täpsemaid tulemusi. See on väga kasulik nipp, kui tegemist on suurte lehtedega, kus on palju andmeid. Sellistes olukordades saame serveerida kahe erineva funktsiooni kombineeritud tugevus: VLOOKUP (või HLOOKUP) + MATCH.
Funktsioon MATCH annab täpse arvu, mis sisestatakse antud elemendi VLOOKUP või HLOOKUP valemisse. Sel juhul oleks süntaks järgmine:
=MATCH(otsinguväärtus, otsingumassiv, vaste tüüp)
Selle valemi rakendamisel saadud tulemus on see, mida kasutame järgmisena funktsioonis VLOOKUP, mida oleme varem näinud.