Microsofti lehed, või õigemini Copilot Pages, on tööriist, mis aitab meil oma tootlikkust oluliselt tõsta. See uudsus on osa Wave 2-st ja on osa Microsoft 365 uuenduste uuest etapist.
Tehisintellekti (AI) toel on see eriti kasulik ärikeskkonnas, kuna see hõlbustab dünaamiliste tööruumide loomist, kust saab projekte hallata, koosolekute märkmeid teha jne.
Mis on Microsoft Pages?
Paljud on selle liigitanud lõpmatuks digitaalseks lõuendiks. See on virtuaalne ja dünaamiline tööruum, mis kasutab Luure Kunstlik loovuse, tootlikkuse ja koostöö suurendamiseks.
See võimaldab töörühmadel kasutada Microsofti vestlusrobotit sisu interaktiivseks muutmiseks ja värskendamiseks, integreerides andmeid erinevatest allikatest, näiteks veebisaidilt või meie arvutis olevast failist.
Selle kõige eristavam omadus on see, et see suudab teabe koondada ja teha selle kõigile meeskonnaliikmetele reaalajas kättesaadavaks. Igaüks neist Osalejad saavad lisada sisu, faile, teha märkusi jne.
Copilot Pages soovib saada üheks võimsamaks ja paindlikumaks tööriistaks dünaamilises ja koostööpõhises töökeskkonnas.
Et saaksite paremini aru, kuidas see töötab, analüüsime selle funktsioone üksikasjalikumalt:
Ühine tööruum
Microsoft Pages pakub kasutajatele ühist tööruumi, millele kõik meeskonnaliikmed saavad üheaegselt juurde pääseda, vaadata ja redigeerida. See on midagi nagu dokumendi täiustatud versioon Google'i dokumendid.
Tehisintellekt
Copilot, Microsofti tehisintellekti assistent on integreeritud otse Pagesi ja aitab meil meie tööd mitmel viisil:
- Loo sisu. Ta vastutab selliste tekstide kirjutamise eest nagu meilid, esitlused, koodi kirjutamine jne. Peate lihtsalt andma sellele viipa, mis täpsustab selgelt, mida vajate.
- Korraldage teavet. Seda kasutatakse ka loendite, diagrammide, tabelite ja struktuuride loomiseks ideede korrastamiseks. Ideaalne, kui peate käsitlema palju teavet ja enne tööle asumist on vaja selgeks teha mõisted ja eesmärgid.
- Tehke uuringuid. See võimaldab meil otsida teavet otse Internetist või meie arvutis olevatest dokumentidest, mis säästab huvitavat aega.
- Tõlgi keeli. Kui vajate, vastutab Copilot otseselt mitmesse keelde tõlgete eest.
Koosloome reaalajas
See tööriist viib koostöö töö järgmisele tasemele. Kuna dokumendiga töötades näeme, kuidas teised kolleegid seda redigeerivad ja sellele sisu lisavad. See muudab koostöö palju sujuvamaks.
Integreerimine teiste tööriistadega
Nagu kõigi Microsofti toodete puhul tavaks, on see tööriist loodud hõlpsasti integreeritavaks muude lahendustega, nagu Microsoft 365, Teams, OneDrive jne.
Milliseid eeliseid me Copilot Pagesist saame?
Seni nähtu põhjal olen kindel, et paljud eelised, mida selle süsteemi kasutamine teile anda võib, on teile juba pähe tulnud, kuid me vaatame eelised üksikasjalikumalt üle, et mitte millestki ilma jääda.
Tootlikkuse tõus
- See võimaldab teil automatiseerida selliseid toiminguid nagu aruannete, esitluste koostamine või meilidele vastamine.
- See annab teile kiire ja lihtsa juurdepääsu vajalikule teabele.
- See on võimeline tuvastama ja parandama teie töös vigu, mis tagab suurema täpsuse.
Täiustatud koostöö
- Looge lihtne tööruum, kus kõik saavad samal ajal töötada.
- Saate jätta lehele kommentaare ja ettepanekuid ning saada otsevastuseid teistelt meeskonnaliikmetelt.
- Jälgige lehel tehtud muudatusi ja on vajadusel võimeline naasta eelmistele versioonidele.
Suurem loovus
- Copilot aitab teil luua uusi ideid, muutes loomingulised plokid minevikku.
- See võimaldab teil kiiresti ja lihtsalt proovida erinevaid lähenemisviise ja alternatiive.
- Saate luua diagramme, mõttekaarte ja Muud võimalused oma ideede visuaalseks ja lihtsaks esitamiseks.
Teadlikumate otsuste tegemine
- See on võimeline analüüsima suurt hulka andmeid väga lühikese aja jooksul ja looma isikupärastatud aruandeid, mis aitavad otsuseid langetada.
- Tuvastage mustrid ja suundumused, mis aitavad teil turumuutusi ennetada.
- Hinnake erinevate võimaluste võimalikke riske ja eeliseid.
Isikupärastamine
- See kohandub teie tööstiili ja eelistustega.
- See saab luua ühenduse muude rakendustega, mida igapäevaselt tööl kasutate, nagu Slack või Trello.
Näide selle kohta, kuidas saame kasutada Copilot Pages
Kujutage ette, et teie meeskond hakkab selle tööriistaga turule tooma uut toodet Tööd saate kiirendada ja lihtsustada järgmistel viisidel:
Projekti põhilehe loomine
- Looge tööriistas avaleht, et määratleda, mis on käivitamise eesmärk, kes on sihtrühm ja mida KPI-d peavad arvesse võtma.
- Copiloti abil saate genereerida ideid toote nime või slogani jaoks.
- Loo visuaalne kalender projekti etappide olulisemate kuupäevadega, et kõik teaksid, millal nad peavad oma töö lõpetama.
Koostöö tootearenduses
- Koostage põhiloend nõuetest, millele toode peaks vastama. Võite paluda Copiloti abi, sealhulgas selle funktsioonid, funktsioonid ja tehnilised andmed.
- Kasutage tööriista disainiideede genereerimiseks ja interaktiivsete prototüüpide loomiseks.
- Looge toote dokumenteerimiseks sisemine viki ja hõlbustage arendusmeeskondade vahelist koostööd.
Turunduskampaania planeerimine
- Looge sisuideid sotsiaalvõrgustike ja ettevõtte ajaveebi jaoks.
- Kujundage bännereid, flaiereid ja muid reklaammaterjale.
- Loo toimetuse kalender.
Toote käivitamine
- Kasutage oma veebisaidi sisu loomiseks Copiloti.
- Koostage käivitamisürituste korraldamiseks ülesannete loend: veebiseminar, pressiteadete saatmine jne.
- Looge Copilotiga juhtpaneel, et jälgida käivitamise edukuse põhimõõdikuid.
Microsoft Pages on oma valdkonnas üks võimsamaid tööriistu ja sellel on veel palju arenguruumi. Nüüd on teil hea aeg selle süsteemiga järele jõuda ja sellest maksimumi võtta.