Ei ole vaja meeles pidada, et mida hoolikamalt esitletakse PowerPoint, seda suurem on teie positiivne mõju inimestele, kellele te esitlete. Lisaks heale sisule peate hoolitsema ka esteetika eest. Selles postituses me näeme kuidas muuta slaidi suurust toitepunktis ja hankige meie dokumendile kõige sobivam kujundus.
Selle toimingu tegemise ajal on üks olulisemaid aspekte, millele peame tähelepanu pöörama õige laiuse ja kõrguse vahekord iga slaidi kohta. Eelkõige peame vältima nende moonutamist või ebakorrapärasust.
Enimkasutatav proportsioon ja see, mis on visuaalselt kõige atraktiivsem, on proportsioon 16:9. See mõõtmine on PowerPointis vaikeväärtus. Esitlust suuremale ekraanile projitseerides võime aga kohata erinevaid suurusi ja proportsioone. Sellistel juhtudel ei jää meil muud üle, kui kohandada slaidide suurus vastavalt toele, millele me need projitseerime.
Õnneks on seda tüüpi muudatuste tegemine üsna lihtne. Selgitame seda samm-sammult allpool:
Valige vaikimisi suurus
Seda peame tegema, kui tahame parema esitluse saavutamiseks PowerPointis slaidide suurust (või proportsioone) muuta:
- Kõigepealt avame vahelehe "Disain". See asub ekraani ülaosas tööriistaribal.
- Järgmisena läheme valiku juurde "Slaidi suurus".
- Seal näeme saame valida kahe standardsuuruse valiku vahel: 4:3 ja 16:9. On olemas konkreetne režiim nimega "Kohandatud slaidi suurus", mida arutame hiljem.
Tehtud muudatused rakendatakse sellest hetkest alates automaatselt kõikidele uutele esitlustele, mille loome. Teisest küljest, kui teeme need muudatused juba loodud esitluses, pakub PowerPoint meile kahte võimalust.
- Maksimeeri: Valime selle valiku juhuks, kui peame slaidi suuremaks muutma.
- Sobivuse tagamine: selle asemel: See on valik, kui tahame kohandada slaide väiksemaks.
Tähtis: peame meeles pidama, et paljudel juhtudel, kui muudame slaidide algne osakaal, võivad paljud esitluses olevad elemendid ja pildid nende paigutust muuta. Kui see juhtub, peame kõik uuesti kohandama.
Kohandage slaidi suurust ja suunda
Eelmises osas mainisime võimalust määrata slaidide suurus ise, ilma et peaksime piirduma kahest etteantud suurusest ühe valimisega (4:3 või 16:9). Selleks on vaja kasutada valikut "Kohanda slaidi suurust".
Valige mõõtmed
Selle valiku kasutamisel ekraanile ilmuvas dialoogiboksis on vahekaart nimega „Slaidi suurus…” mis näitab voltimist koos täiendavate proportsioonidega (A3, A4, Letter, 16:10 jne).
Aga kui ka need valikud ei sobi esitluse jaoks vajalikuga, saame siiski kasutada rippmenüü valikuid "Isikupärastatud", kuhu saame sisestada oma slaidide täpse kõrguse ja laiuse.
Valige orientatsioon
Lisaks Power Pointis slaidide suuruse muutmisele saame ka seda teha vali slaidi suund: horisontaalne või vertikaalne. Esimest soovitatakse piltide või diagrammide puhul, teine on aga sobivam dokumentide jaoks. Nendel valikutel pole midagi pistmist taustpiltidega, mida saab PowerPointi esitlusele lisada.
Mõned näpunäited Power Pointi slaidi suuruse kohta
Ükskõik kui asjatundjad me Power Pointi kasutamises ka poleks, ei tee kunagi paha kuulata näpunäiteid ja soovitusi, mis aitavad meil luua täiusliku esitluse. Lõpetame postituse mõne ideega, millest võib palju abi olla:
Kasutan Power Pointi joonlauda
See on eriti kasulik ressurss mallipaigutuste või prinditavate joonistega slaidide kujundamisel. Nendel juhtudel on soovitatav kontrollige slaidi vormingut, kasutades valikut "Joonlaud"., mille leiate menüüst "Vaade".
Juhtslaidide redigeerimine
On olemas slaidide kategooria (nn "põhislaidid"), mille kaudu saate seda teha teha samaaegselt muudatusi viidatud slaidide rühmas talle. Nende leidmiseks ja muudatuste tegemiseks peate minema menüüsse "Vaade" ja valima valiku "Master Slides".
Simulatsiooni eelvaade
Kui teame ekraani või monitori täpseid mõõtmeid, kuhu slaidid projitseeritakse, on väga lihtne ja praktiline võimalus eelproov läbi viia. Me lihtsalt peame muuta meie arvuti ekraanivormingut projektsiooni sobitamiseks ja esitluse avamiseks, et saada midagi eelvaatelaadset.