Kui me kirjutame a Microsoft Wordi dokument Eriti ulatuslik, on indeksi loomine peaaegu kohustuslik, kuna see on vajalik tööriist lugejate juhendamiseks. Alguses võite arvata, et see on lihtne ülesanne, mis ei võta palju meie ajast. Siiski tasub selle üle veidi mõelda, et tulemus oleks see, mida me tegelikult ootame: Mida peaks dokumendi register sisaldama?
Paberraamatutes, olgu need siis romaanid või esseed, lisatakse tavaliselt algusesse või lõppu register väljaande erinevate peatükkide või osadega. See tähendab enne või pärast põhisisu. See on suurepärane tööriist sõna või viite leidmiseks tekstist.
See on täiesti rakendatav ka Wordi dokumentide puhul, olenemata sellest üliõpilastööd või kutsedokumendid. Tekstitöötlusrakendus annab meile võimaluse sisestada Wordi sisukord, mille saame teisendada automaatselt uuenevaks registriks.
Miks on indeks nii oluline?
Kas Wordi töösse on tõesti vaja lisada sisukord? Vastus on jah, eriti kui tegemist on dokumendiga, mille peame hindajale, ülemusele või kliendile esitama.
Un selge ja hästi struktureeritud indeks See aitab lugejal leida kõik teose pealkirjad ja subtiitrid koos lehekülgede nummerdamisega, kus iga sisu asub. Nii on lihtne minna otse selle osa või osade juurde, mis võivad teile kõige rohkem huvi pakkuda.
Lisaks indeksile on teatud pikkuse ja tihedusega Wordi dokumendis põhiandmed ei saa puududa näiteks register ise, bibliograafia või joonealused viited muu hulgas. Need on väikesed, kuid olulised detailid, mis võivad ühe töö ja teise töö kvaliteedis tohutult erineda.
Wordi suur eelis on see, et saate seda teha luua indeks automaatselt, väga lihtsal viisil, järgides juhiseid, mida me allpool selgitame.
Indeks Wordis: milliseid aspekte peaksime kaasama
Wordi indeksi soovitud välimuse ja kasulikkuse võti on dokumendi pealkirjadele õige vormingu andmine. See tähendab õigete pealkirjade, fontide jne valimist. enne indeksi enda kokkupanemist. Selgitame seda üksikasjalikumalt järgmistes lõikudes:
Määratlege päised
Wordi ülemisel tööriistaribal leiate nupp "Stiilid".. Kui klõpsate sellel, avaneb aken erinevate valikutega. Kõige tavalisem on kasutada "Pealkiri 1", mida saame rakendada kõikidele peatükkidele või osadele, milleks tekst on jagatud.
Samuti on kandideerimise võimalus "Pealkiri 2", suuruselt väiksemad, kui tahame olla veelgi täpsemad ja Jagage need peatükid või jaotised osadeks. Kui rakendame seda hierarhiat indeksi aktiveerimisel õigesti, kuvatakse see kategooriatesse ja alamkategooriatesse organiseerituna. See on keerukate tekstide puhul üsna tavaline.
Ka see on oluline vali õige font töö või dokumendi laadi. Selles mõttes me juba teame, et Word annab meile palju valikuvõimalusi, tuleb vaid valida see, mis kõige paremini vastab dokumendi vaimule.
Üldreeglina on tavaks, et pealkirjades ja subtiitrites ei kasutata sama tüüpi fonte. Kuigi see on valikuline, on see ka tavaliselt lisage väike taane (st. mitme tähemärgi või tühiku sisestamine) sekundaarsete pealkirjade ette, et neid paremini põhipealkirjadest eristada.
Sisesta sisukord
Kui pealkirjad on määratletud, peate minema dokumendi ja valige täpne koht, kus soovime indeksit kuvada. Olenevalt dokumendi tüübist on kaks võimalust:
- Dokumendi alguses, kohe pärast sissejuhatust (see on kõige tavalisem).
- Dokumendi lõpus, viite- või otsinguindeksina (kasutatakse eriti uurimistöös).
Pärast õige asukoha otsustamist läheme ülemisele ribale ja klõpsake jaotist "Viited". Kuvatud valikute loendist valime ühe "Sisesta sisukord". Tasuta versioonis genereeritakse tabel vaikimisi automaatselt; Teistes tasulistes versioonides saame vormingu valida oma maitse järgi.
Ja see ongi kõik. Neid lihtsaid samme järgides oleme loonud oma dokumendile praktilise registri. Eelis, mille Wordi indeks meile annab, on see Seda muudetakse automaatselt iga kord, kui otsustame dokumendi struktuuri muuta. (peatüki lisamine, kustutamine, selle asukoha muutmine tekstistruktuuris jne). Tehtud muudatuste vaatamiseks tuleb vajutada nuppu "Uuendus."