Microsoft Office'i tekstitöötlusprogramm pakub meile palju kasulikke tööriistu igasuguste ülesannete jaoks. Selles postituses keskendume sellele, kuidas seda teha luua silte Wordis Näiteks kuidas luua printimiseks meie nime ja aadressiga sildileht.
Põhimõtteliselt Seda saab teha kahel viisil: käsitsi või programmi enda tööriista "Siltide loomine" kaudu. Igal neist kahest variandist on oma plussid ja miinused. Järgmisena analüüsime mõlemat, et saaksite otsustada, milline on teie jaoks parim:
Sõna "Siltide loomise" tööriist
Microsofti enda tarkvara pakub meile võimalust luua oma sildid tööriista "Siltide loomine" kaudu sõna. Lihtne protsess, mis katab enamikul juhtudel meie vajadused.
käivitage tööriist
Wordis omatööriistaga siltide loomiseks järgige järgmisi samme.
- Kõigepealt avame Wordis tühja dokumendi ja läheme vahekaardile "Kirjavahetus".
- Seejärel valime "Sildid", mis avab uue kasti pealkirjaga "Ümbrikud ja sildid".
- Klõpsame nuppu "Valikud" uue sildimalli loomiseks.
- Menüü sees "Sildi valikud", klõpsame nuppu "uus silt" kus saame üksikasju konfigureerida.
Sildi mõõdud
Wordis siltide loomise protsessi järgmine etapp hõlmab nende mõõtude määramist, täites järgmised kohustuslikud väljad:
- Ülemised ja külgmised servad.
- Sildi laius ja kõrgus.
- Siltide arv.
- Ülemine ja alumine veeris.
- Vertikaalne ja horisontaalne samm.*
Soovitatav on valida A4 lehe suurus (210 mm lai ja 297 mm kõrge), vastavalt meie vajadustele vertikaalselt või horisontaalselt.
Kui teave on sisestatud, peame Andke mallile nimi ja klõpsake "OK". Seejärel läheme tagasi jaotisse "Sildi valikud" ja klõpsake ka nuppu "OK".
(*) Vertikaalne aste viitab iga sildi kõrgusele pluss iga sildirea vahele jääv tühik, samas kui horisontaalne aste viitab iga sildi laiusele pluss iga siltide veeru vahele jäävale tühikule.
Uus sildi mall
Protsessi viimaseks etapiks naaseme kasti "Ümbrikud ja sildid" ja klõpsame seal "Uus dokument". Seda tehes avaneb uus dokument, mis sisaldab meie sildimalli. Enne meie sildikujunduse lisamist on soovitatav sellest koopia salvestada.
Manuaalne meetod
Tööriist "Siltide loomine" kehtestab rea piirangud mida me vältida ei saa. Näiteks ei lase see luua alla 4,2 mm tühikuid. Parim, mida saame sellest ja muudest piirangutest mööda hiilimiseks teha, on sildilehe käsitsi kujundamine. Järgida tuleb järgmisi samme.
- Nagu eelmises näites, teeme kõigepealt "Kirjavahetus" ja seal valime valiku "Sildid".
- Siis me teeme "Valikud" ja seal valime etiketi tarnija ja toote, mida kasutada. Või vajutame "uus silt" kohandatud siltide konfigureerimiseks*. Seejärel klõpsame edasi "Aktsepteerima".
- Järgmine kirjutame sildi sisu (ainult tekst). Hiire parema nupuga pääseme ligi lõigu- ja fonditüübi valikutele. Kui kõik on soovitud viisil konfigureeritud, vajutage "Aktsepteerima".
- Seejärel valime valiku "Sama etiketi täisleht".
- Lõpuks valime "Trükkimiseks" äsja loodud siltidega dokumendi salvestamiseks või printimiseks.
(*) Valides selle valiku, saame määrata sildilehe väikseimagi detaili, alates siltide vaheliste tühikute mõõtmetest kuni nende suuruse või kujuni. Kõigi nende muudatuste tegemine võtab meil veidi rohkem aega, kuid lõpptulemus on palju täpsem ja vastavalt meie eesmärkidele isikupärasem.
Järeldus: milline meetod on parem?
Kasutamiseks on kaks mõjuvat põhjust Wordi tööriist "Siltide loomine". Esiteks annab see meile kiire ja lihtsa viisi selle ülesande täitmiseks, kui me Wordi käsitsemises ja tabelite kasutamises eriti hästi ei oska. Tõde on see, et tööriist teeb suurema osa tööst meie eest ära. Lisaks sellele ühilduvad selle tööriista abil loodud sildimallid suurepäraselt Wordi kirjakooste tööriistaga.
Kuid teisest küljest peame mainima selle tööriista puudusi, nagu ka neid on. Peamine puudus on see, et töötades automaatselt ja iseseisvalt, Ei paku palju kohandamisvõimalusi kasutajatele. See piirdub tööga mallide ja vaikevalikutega, mis, olgem ausad, pole alati parimad ega ka need, mida me vajame.
Lühidalt võib öelda, et automaatne tööriist teeb meie töö palju lihtsamaks, kuid kui tahame Wordis unikaalseid silte kujundada, ei jää muud üle, kui kasutada käsitsi režiimi.