Inimese aju on programmeeritud lugema ja tõlgendama kaarte palju paremini kui analüüsima ridadesse ja veergudesse paigutatud andmeid. Seetõttu töötavad graafikud ja muud teabe esitamise viisid nii hästi. Selles postituses me näeme kuidas koostada Excelis kaardigraafikut ja saavutame soovitud visuaalse efekti.
Selline teabe esitamise viis võib olla mitmel viisil väga kasulik. Eelkõige selleks pakkuda geograafilist esindust, visuaalsem, valgustavam ja taskukohasem, millega õppe- või akadeemilise tööga kaasas käia või ka meie erialases keskkonnas esitluste tegemisel ülemustele, klientidele jne.
Millal on seda ressurssi mugav kasutada? Võimalikke stsenaariume on palju, kuid üldiselt luuakse kaardigraafik Excel See sobib väga hästi väärtuste võrdlemiseks ja kategooriate kuvamiseks erinevates geograafilistes piirkondades. Seda saab kasutada näiteks siis, kui andmed, mida soovime esitada, on seotud erinevate asukohtadega (riigid, piirkonnad, provintsid, rajoonid, sihtnumbrid jne).
Enne selgitusega jätkamist tuleb märkida, et selle kaardigraafika loomise võimalus on saadaval alates Microsoft Exceli versioonist 2019.
Näita väärtusi või kategooriaid
Exceli kaardi diagramme kasutatakse nii väärtuste (kvantitatiivsed andmed) kui ka kategooriate (mittenumbrilised andmed) kuvamiseks, saadaval on erinevad mudelid. Üldiselt, programm kasutab kahte või kolme värvi, tutvustades nendes intensiivsuse variatsioone, et määrata kindlaks astmed või andmevahemike vahed. Vaatame kahte näidet järgmistel piltidel: väärtuste ja kategooriate kaardi graafik:
- Näide 1: riikide diagramm maksutulude järgi (väärtused, vasakpoolne kaart). Siin on iga riigi maksutulu esindatud kahevärvilise gradiendi spektriga. Tumedamad värvid tähistavad kõrgemaid väärtusi ja heledamad väiksemad väärtused.
- Näide 2: riikide diagramm kategooriate kaupa (kategooriad, kaart paremal). Sel juhul kuvatakse kategooriad standardse legendiga, et tuvastada iga rühm. Iga riik on esindatud erineva värviga.
Kuidas Excelis samm-sammult kaardi diagrammi koostada
Koos kasutuselevõtuga Geograafia andmed Excelis, on kaardigraafika loomise võimalus oluliselt lihtsustatud. Nüüd on see palju lihtsam, nagu me allpool selgitame. Protsessi selgitamiseks kasutame näitena andmeveeru, kuhu sisestame geograafilised väärtused, milleks võivad olla näiteks riik, osariik, linn jne.
Geograafia andmed Excelis
Selle andmekategooria aktiveerimiseks peame valima ainult andmete loendi või veeru ja lehe ülaosas asuval lindil klõpsama nuppu Andmete vahekaart. Järgmises rippmenüüs valime "Andmete tüüp" ja me valime "Geograafia".
Sellega teisendab Excel need andmed automaatselt tüübiks, mis on spetsiaalselt loodud hiljem kaardil esitamiseks.
Andmetest kaardi koostamine
Lisatud andmete veergu teine veerg kuhu andmed või kategooriad vastavalt olukorrale sisestatakse. Sellega on meil nüüd kõik vajalik kaardigraafiku loomiseks ja andmete graafilise esituse saamiseks.
Selleks saame andmevahemikus valida mis tahes lahtri. Seejärel läheme vahekaardile "Sisesta", kus me kõigepealt valime "Graafika"siis «Kaardid» ja lõpuks variant "Täidetud kaart".
Seejärel saame üle vaadata genereeritava kaardi välimuse ja soovi korral kinnitada, vajutades "Nõustun". Kui tahame tabelisse uue geograafilise väärtuse lisada või tabelist kustutada, värskendab Excel lingitud kaardi diagrammi automaatselt.
Kaardi välimuse kohandamine
Pärast kaardikaardi loomist Excelis on meil veel mõned huvitavad võimalused selle kujunduse kohandamiseks oma maitsele ja eelistustele. Klõpsake lihtsalt kaardil ja kasutage vahekaardi valikuid "Graafiline disain" (või "Vorminda" lindil).
Teine võimalus kaardi diagrammi kohandamiseks on topeltklõps diagrammil, et avada kast "Format". objekt". Selle paremas veerus kuvatakse rida valikuid:
- Kaardi projektsiooni tüüp. Vaikimisi valib Excel selle, mida ta peab kõige tõhusamaks.
- Kaardi piirkond (automaatne, globaalne, ainult andmetega piirkonnad).
- Kaardisildid (puudub, kuva kõik, ainult parim sobivus).
- Värvilised (tasane või järjestikune 2 või 3 värviga).
Mõned üksikasjad Exceli kaardigraafikute kohta
Kui nende diagrammide loomise standardmeetodit Excelis on selgitatud, peame mainima mõningaid olukordi, millega võime kokku puutuda, ja nende lahendamise viisi.
- Kui me töötame koos andmed, millel võib olla rohkem kui üks geograafiline asukohta, peame andmetele lisama ülataseme üksikasjade veeru.
- Kui tahame luua uusi kaarte või, peab meil olema võrguühendus lisada andmeid olemasolevatele kaartidele.
- Lubab ainult kaardigraafika ühemõõtmeline ekraan. Midagi keerukama saamiseks peate kasutama funktsiooni Exceli 3D kaart.