Tabelarvutusprogrammi üks atraktiivsemaid funktsioone Microsoft 365 on selle võime genereerida andmetest graafikuid. See annab meile väga praktilise ja visuaalse viisi teabe tõlgendamiseks ja selle põhjal otsuste tegemiseks. Selles postituses me selgitame kuidas tabelist Excelis diagramme luua ja kasutage kõiki neid eeliseid.
Excel pakub kuni kümmet erinevat tüüpi diagramme, et katta maksimaalsed võimalused ja kasutusjuhud. Järgmisena analüüsime kõigepealt neid kõiki ja seejärel selgitame, kuidas neid genereerida.
Exceli diagrammide tüübid
Excelis on palju diagramme, mida saame kasutada. Iga tabelitüübi ja iga sisu jaoks on sobiv diagrammitüüp:
- Veerg- ja tulpdiagrammid, klassikaline tüpoloogia. Need võivad olla nii vertikaalsed kui ka horisontaalsed.
- Histogrammid. Sarnaselt tulpdiagrammidele, selle erinevusega, et X-telje väärtuste käsitlemise asemel kujutavad need mitme intervalli sageduse jaotust.
- Joonediagrammid. Nad tõmbavad joone, mis ühendab väärtusi, mis liiguvad mööda X (horisontaalset) telge, kusjuures piigid tähistavad suurenemist ja orud tähistavad langust.
- Piirkonna graafikud. Sarnaselt joontega on värviga täidetud ainult joone alumine osa.
- Hierarhia diagrammid, mida nimetatakse ka "ristkülikugraafikuteks". Nende eesmärk on vastandada iga muutuja mahtu, suurust või kogust teiste suhtes.
- Kose graafikud. Neid kasutatakse suuruste muutuste esitamiseks, lisades ja lahutades järjestikku muid suurusi, kas aja jooksul või erinevates kategooriates.
- Piruka- või sõõrikukaardid. Need sobivad kõige paremini protsentide ja proportsioonide esitamiseks.
- hajutatud krundid, mida nimetatakse ka "mullideks". Piki X- ja Y-telge on neile märgitud mitu punkti. Need märgid vastavad ainulaadsetele arvväärtustele.
- Pinnagraafika või radiaalgraafikud. Need on keerulisemad. Neid kasutatakse erinevate väärtuste erinevate omaduste ja atribuutide kajastamiseks samas esituses.
- Kombineeritud graafika. Nagu nimigi ütleb, hõlmab see kahte või enamat tüüpi graafiku kombineerimist, et luua seosed erinevate muutujate vahel.
Looge tabelist Excelis diagramme
Vaatame nüüd, kuidas saate Excelis samm-sammult tabeli andmete põhjal graafikuid genereerida:
1. samm: valmistage laud ette
Esimene asi, mida peame tegema, et loodava graafik oleks õige, on veenduda, et tabelis sisalduvad andmed on hästi organiseeritud: Veergudel peavad olema pealkirjad ja andmed peavad olema struktureeritud nii, et nende edasine esitamine graafikul oleks mõttekas.
Siis saame valige andmed, mida tahame graafikule lisada, samuti otsustada, kas tahame tabelipäiste kuvamist. Kui soovite teha graafiku ainult osa tabeliandmetest, peate valima andmeid sisaldavad lahtrid või klõpsama ja lohistama need vastavatele ridadele ja veergudele.
2. samm: looge graafik
Pärast tabeli koostamist ja andmete valimist on aeg koostada diagramm. Selleks peame minema Exceli lindile ja klõpsama vahekaarti "Sisesta". Kui teete seda, kuvatakse kast kõigi saadaolevate diagrammitüüpidega: veerud, sektor, riba jne.
Soovitud graafiku valimiseks klõpsame meie vajadustele kõige paremini sobivat graafikut. Sellega lisab Excel diagrammi automaatselt arvutustabelisse.
3. samm: kohandage diagrammi
Juba loodud graafikuga saame anda sellele kuju, mis meile kõige rohkem meeldib või mis meid kõige enam huvitab Vahekaart "Diagrammi kujundus". Valikud on väga mitmekesised: muutke pealkirja, muutke värve või stiile, lisage andmesilte ja isegi muutke graafiku tüüpi, kui oleme meelt muutnud.
Samuti saame redigeerida telgi, et kohandada arvude skaalat või vormingut, samuti liigutada, redigeerida või kustutada graafiku legendi. Lisaks värskendatakse automaatselt kõiki tabelis tehtud muudatusi.
Un trikk Excelis graafikute loomisel on huvitav võtta nõu programmi enda käest. See tähendab valiku kasutamist "Soovitatav graafika" mida rakendus meile tabelisse sisestatud andmete struktuuri põhjal soovitab.
Järeldus
Puudub arutelu selle üle, kas graafikud suudavad andmeid esitada viisil, mis on tõhus ja inimaju jaoks hõlpsamini mõistetav. Lisavoorusena tuleb mainida, et see on ka hea instrument teiste inimestega ideede jagamiseks, info paremaks mõistmiseks ja edastatava info põhjal otsuste tegemiseks.
Andmete olemus ja nende kogus ning meie enda eelistused on tegurid, mis määravad, millist tüüpi Exceli diagrammi peaksime kasutama.