Muusikavideo, intervjuu, taskuhäälingusaade, koosoleku salvestus... on palju helisisu, mida peame aeg-ajalt tekstiks teisendama. See on see, mida tuntakse transkriptsioon. See soodustab juurdepääsu sisule ja selle hilisemat kasutamist. Sellepärast on nii huvitav teada kuidas teisendada heli Wordis tekstiks.
Miks sõna? Noh, kuna see on üks populaarsemaid ja kasutatavamaid tekstitöötlusprogramme maailmas. Lisaks ei tea paljud selle kasutajad ikka veel, et sellel on a integreeritud transkriptsioonifunktsioon. Peab aga ütlema, et see teenus on Microsoft 365 Premiumi tellijatele tasuta. Võimalus reaalajas faili dikteerida ja tekstidokumendiks teisendada.
Selles postituses näeme, kuidas heli reaalajas tekstiks salvestada ja teisendada ning kuidas seda teha varasemate salvestustega. Analüüsime peamisi redigeerimisvõimalusi, aga ka lahendusi enamlevinud probleemidele.
Teisendage heli reaalajas Wordis tekstiks
Microsofti dikteerimisfunktsiooni on väga lihtne kasutada ja see annab üsna häid tulemusi. Seda peame tegema, et muuta hääl reaalajas tekstiks ja tõlkida see dokumendiks:
- Kõigepealt peame oma Microsoft 365 kontoga veebis Wordi sisse logima.
- Siis me teeme algatamine ja klõpsame menüül Dikteerimine.
- Ilmuvas menüüs valige suvand Transkribeerige.
- Seal valime valiku Alusta salvestamist.
- Järgmiseks on vaja brauserile luba anda kasuta mikrofoni* ja alustage salvestamist.
- et lõpetage salvestamine, peate uuesti mikrofoni klõpsama.
See on kõik. Kui salvestamine on lõppenud, saame selle salvestada OneDrive’i või mõnda muusse arvuti kausta. Tuleb arvestada, et sellel teenusel on teatud piirangud, kuna See võimaldab teil transkribeerida ainult 300 minutit helisalvestust kuus.
(*) Lubade andmise meetod võib meie brauserist olenevalt erineda.
Transkribeeri juba salvestatud heli
Lisaks võimalusele heli reaalajas Wordis tekstiks salvestada ja teisendada on võimalik ka helifail üles laadida ja Wordis tekstiks teisendada. Seda peaksime tegema:
- Nagu ka eelmisel juhul, logige kõigepealt Wordi veebis sisse meie Microsoft 365 kontoga.
- Siis me teeme algatamine ja klõpsame menüül Dikteerimine.
- Rippmenüüst valime valiku Transkribeerige.
- Nüüd peate nuppu kasutama Laadige heli üles. Mõne minuti pärast (sõltuvalt faili suurusest ja Interneti-ühenduse kiirusest võib protsess võtta rohkem või vähem aega) ilmub paneelile ärakiri.
Nagu reaalajas transkriptsioonide puhul, on ka sellel valikul mõned piirangud. Kõige olulisem on transkriptsiooni maksimaalne limiit 5 tundi kuus. Teine piirang on see See toetab ainult järgmisi failivorminguid: .wav, .mp4, .mp3 ja .m4a.
Redigeerimise valikud
Kui transkriptsioon on tehtud, jääb see koos dokumendiga salvestatuks ja meil on juurdepääs sellele alati, kui soovime parandusi või muudatusi teha. Need on mõned kõige huvitavamad valikud:
Märkige kõlar uuesti
Wordi transkriptsiooniteenus tuvastab salvestatud vestluses erinevad kõnelejad, määrates neile sildid “Kõlar 1”, “Kõlar 2”jne. Seda silti saab redigeerida, et anda igale kõnelejale konkreetne nimi:
- Paneelil Transkribeerige, läbisime kursor teksti kohta, mida tahame muuta.
- Valime ikooni Redigeeri ärakirja.
- Muudame sildi tekst ja klõpsake nuppu Kinnitage.
Õige tekst
Kuigi transkribeerija töötab väga hästi, võib mõnikord esineda vigu, eriti kui oleme jäädvustanud a vestluse halva helikvaliteediga fail. Nende parandamine on suhteliselt lihtne.
- Paneelil Transkriptsioon hõljutame kursorit parandatava teksti kohal.
- Valime ikooni Redigeeri ärakirja.
- Me parandame tekst ja klõpsake nuppu Kinnitage.
Näpunäiteid kvaliteetsete ärakirjade tagamiseks
Kui olete seda Wordi heli tekstiks teisendamise funktsiooni juba proovinud ja olete kohanud kohutavaid tulemusi või vigu, võib põhjus olla selles, et me pole teatud aspektidele tähelepanu pööranud. Mainime neid siin:
- Keeleseade: Kui vaikevalik on näiteks "inglise keel" ja jätkame heli transkribeerimist hispaania keeles, on tulemus loogiliselt katastroofiline. Selle probleemi lahendus on lihtsalt muuta meie arvutis ja programmis keeleseadeid.
- brauseri värskendus. Samuti on palju muid vigu, mida saab vältida, kui hoiate lihtsalt meie brauserit õigesti värskendatuna. Midagi, mida kõik teavad (ja peaksid regulaarselt tegema).
- Keela laiendused. Teatud Wordi programmeerimine, näiteks reklaamiblokeerijad ja muud privaatsuslaiendid, võib blokeerida funktsiooni „Transkribeerimine”. Seetõttu on parem need keelata.