Paljud inimesed usuvad, et nad on õppinud kõiki saladusi Excel, populaarne Microsoft Office'i tabelarvutusprogramm, kuid nad ei tea mõnda huvitavat nippi. Üks neist on see, mida me selles sissekandes kommenteerime ja selgitame: kuidas lugeda Excelis tekstiga lahtreid.
Kui olete üks neist kasutajatest, pakub teile huvi see, mida me järgmistes lõikudes räägime. Sest kuigi Excel võib meid nii paljude valemite ja valikutega üle koormata, on tõde see, et kui me seda kasutama õpime, saab sellest üks meie parimaid tööriistu.
Exceli arvutustabelite lahtrite sisu võib olla väga erinev. Tavaliselt on need arvväärtused, kuid võivad sisaldada ka valemeid ja funktsioone, aga ka pilte, hüperlinke ja erinevat laadi tekstid (märkmed, kommentaarid jne).
Mis on Microsoft Excelis tekstiga lahtrite loendamise eesmärk?
Kuigi alguses võib see funktsioon tunduda üleliigne, võib see meile kasulik olla. paljude ülesannete ja eesmärkide jaoks. See on väike nimekiri neist:
- andmete analüüs, mis on koostatud teksti kujul lahtrites sisalduvast teabest.
- Klassifikatsioon ja segmenteerimine, lahtrite rühmitamine ja kategooriate loomine tekstis kajastatud sisu tüübi alusel.
- Varude haldamine, kui tekst viitab tootekirjeldustele jms.
- Vormi vastuse jälgimine.
- Andmete kontrollimine, tuvastades lahtrid, mis peaksid sisaldama näiteks numbreid teksti asemel.
Kokkuvõtvalt võib öelda, et Excelis tekstiga lahtrite loendamine on ressurss, mida saame kasutada teabe korrektseks korraldamiseks. Veel üks instrument Kasutage Microsofti arvutustabeli tööriistast maksimumi.
Kasutajal on Excelis tekstiga lahtrite loendamiseks mitu võimalust. Kõige praktilisem ja intelligentsem on selle eesmärgi saavutamiseks kasutada mõnda valemit. Ja me juba teame, et Excelis saab neid konfigureerida valemid või funktsioonid peaaegu kõige jaoks, mida soovite saavutada. Vaatame, milliseid saame kasutada:
COUNTIF funktsioon
See on funktsioon, mida peaaegu kõik kasutavad Excelis tekstiga lahtrite loendamiseks. Seda eelistavad selle lihtsuse ja tõhususe tõttu need, kes kasutavad programmi teatud sagedusega. The COUNTIF funktsioon Seda saab kasutada mitmel otstarbel, kuna see on mõeldud kindlale kriteeriumile vastavate rakkude loendamiseks. Käesoleval juhul saame seda kasutada järgmiselt.
Kui tahame lugeda tekstiga lahtreid teatud veerus (näiteks veerus A, lahtrist A1 lahtrisse A10), peame kirjutama järgmise valemi:
=LOENDIF(A1:A10, «*»).
Tärni asetatud ruumi läheb sõna või tekst, mis tuleb loendatavasse lahtrisse lisada. Näiteks lahtrite loendamiseks vahemikus A1:A10, kus esineb sõna "müük", kirjutame selle jutumärkidesse tärniga tähistatud kohale.
COUNTA funktsioon
Teine valem, mis aitab meil Excelis tekstiga lahtreid lugeda, on COUNT funktsioon. Tänu temale saame hakkama tuvastada ja loendada kõik lahtrid antud vahemikus, mis ei ole tühjad. See tähendab, milles on mis tahes tüüpi sisu, olgu see siis tekst, number või muud andmed.
Kasutades sama vahemikku nagu eelmises näites, peaksime selle kasutamiseks sisestama järgmise valemi:
=LOEND (A1:A10)
Puhul töötada suurte andmemahtudega, et olla veelgi täpsem meie tekstiga lahtrite loendamise ülesandes, tasub kasutada mõnda tüüpi kombineeritud funktsioon. Exceli eksperdid teavad, kuidas seda teha. Algajatele soovitame lugeda meie eelmist postitust Kuidas kasutada IF-funktsiooni Excelis.
Teksti filtreerimine Excelis
Lõpuks märgime veel ühe ressursi, mida saame kasutada Excelis tekstiga lahtrite loendamiseks: the rakkude filtreerimine. Antud juhul ei ole tegemist valemi ega funktsiooniga, nagu oleme seni näinud. Tõde on see, et see on palju lihtsam trikk, eriti neile kasutajatele, kes segunevad koostiste rakendamisel ja otsivad soodsamat ressurssi. Tehke järgmist.
- Kõigepealt peate Valige hiirega veerg, rida või lahtrid, mida soovite filtreerida.
- Kui lahtrid on valitud, läheme instrumendi kohtumise juurde ja klõpsame vahekaarti "Andmed".
- Seejärel valime võimaluse "Filter".
- Järgmisena valime "Tekstifiltrid".
- Seal valime "Sisaldab" või "Ei sisalda", sõltuvalt sellest, mis on meie eesmärk.
- Lõpuks vajutame nuppu "Rakenda".
Pärast filtri rakendamist on dokumendis näha ainult need lahtrid, mis sisaldavad teksti või mitte, olenevalt meie varasemast valikust. Nagu näete, on see palju lihtsam viis sama asja saavutamiseks: loendage Excelis tekstiga lahtreid.