Kas sulle tundub, et sul pole kõige jaoks aega? Kas teile tundub, et mõne oma tööülesande täitmine võtab liiga kaua aega? Ärge muretsege, see juhtub meie kõigiga. Õnneks on lahendusi, mis aitavad meil tööaega paremini ära kasutada ja seepärast uurime, kuidas Maksimeerige tootlikkust OneNote'iga.
Sest selgub, et see võimas Microsofti tööriist võib teie tootlikkust oluliselt tõsta, kui oskate seda hästi kasutada ja teate parimaid nippe selle kasutamiseks.
Kas te ei kasuta ikka veel OneNote'i?
Kui te ei tea, mis see on, täpsustage, et see on Microsofti rakendus, mis on loodud digitaalsete märkmete tegemiseks ja teabe korraldamiseks.
See võimaldab teil jäädvustada ja korraldada teksti, salvestada pilte, teha helisalvestisi, ekraanipilte, salvestada faile jne ning kõik paindliku ja väga lihtsalt kasutatava liidesega. Lisaks sünkroonitakse see erinevate seadmete ja platvormidega, mistõttu on see ideaalne koostööks või kaugtööks.
Kui te pole seda proovinud, avastage mõned parimad nipid selle ärakasutamiseks ja kindlasti ei lähe kaua aega, et saada üheks teie lemmiktöövahendiks.
Võtmed tootlikkuse maksimeerimiseks OneNote'iga
Nendest meie koostatud tootlikkuse näpunäidetest saavad kasu nii Microsofti rakenduse uued kasutajad kui ka veteranid.
Korraldage teavet tõhusalt
OneNote annab teile võimaluse koguda teavet märkmikutesse, jaotistesse ja lehtedesse. Kui kasutate neid hästi, on otsitava leidmine palju lihtsam ja kiirem.
Meie nõuanne on luua märkmikud erinevate käimasolevate projektide jaoks. Näiteks:
- Lõpliku kraadi projekt.
- Reis Taisse.
- Pulmad.
- Kvartaliaruanne.
- Äriplaan.
Seejärel looge märkmikus täpsemad jaotised. Seega on teie äriplaani märkmikus järgmised jaotised:
- Esialgne eelarve.
- Turu-uuring.
- Tarnijad.
- Finantseerimisallikad.
Lõpuks looge igas jaotises lehed, mis jaotavad teavet veelgi. Eelmise näitega jätkates saate pühendada lehe teabe kogumiseks igalt tarnijalt, kellega kavatsete oma ettevõttes koostööd teha.
Kasutage põhiteabe esiletõstmiseks silte
OneNote'iga tootlikkuse maksimeerimiseks ei pruugi piisata teabe grupeerimisest märkmikesse, jaotistesse ja lehtedesse. Kui soovite esile tõsta mõningaid võtmeandmeid, ideid või kontseptsioone, märkige need siltide abil, nii on need palju paremini nähtavad. Lisaks rakendus võimaldab luua täiesti isikupärastatud silte.
Tõstke tekst esile ja valige menüüst silt Avaleht > Sildid.
Kui olete oma sisu märgistanud, minge lihtsalt aadressile "Otsi silte" või vajutage Ctrl + E ja kõik märkmed, mille olete märgitud sildiga tähistanud, avanevad.
Looge meeldetuletusi
Hästi organiseeritud teabe korral on teil raske millestki kahe silma vahele jätta, kuid alati on teatud oht, et see juhtub. Kui soovite unustamise võimalust veelgi minimeerida, kasutage meeldetuletuste võimalust.
Loo ülesandele meeldetuletus ja lisage see oma Outlooki ülesannete loendisse, nii et Microsofti meiliteenus teavitab teid, kui aeg saabub.
Meeldetuletuse määramiseks tehke järgmist.
- Tõstke esile ülesanne, mida soovite meeles pidada.
- Klõpsake avalehe jaotises "Sildid" nuppu "Outlooki ülesanded".
- Valige üks siltidest ja näete selliseid valikuid nagu "Homme" või "Järgmine nädal". Valige teile huvipakkuv ja oletegi meeldetuletuse loonud.
- Kui klõpsate sildil „Kohandatud”, saate määrata täpse aja, millal soovite meeldetuletuse teie e-kirjale jõuda. Sisestage kuupäev ja kellaaeg ning seejärel klõpsake nuppu "Salvesta ja sulge".
Kasutage piltidelt teksti eraldamiseks OCR-tehnoloogiat
Kui on mõni pilt, näiteks plakat või foto, millel on teile huvipakkuv tekst, ei pea te selle ümberkirjutamisele aega raiskama. Tehke pildist lihtsalt foto ja avage see OneNote'is. Klõpsake seda hiire parema nupuga ja seejärel valige Menüüs "Kopeeri tekst pildilt" ja tekst on vaba ja redigeerimiseks saadaval.
Tootlikkuse maksimeerimiseks OneNote'iga sünkroonige kõik oma seadmed
Sünkroonimine võimaldab teil pääseda juurde OneNote'i salvestatud teabele mis tahes seadmest, mis aitab teil tööd kiirendada.
Vaikimisi see Microsofti rakendus sünkroonida märkmeid kõigi ühendatud seadmetega. Siiski saate kontrollida, kas see on aktiveeritud, järgides teed Fail > Teave > Kuva sünkroonimise olek.
Mobiiliga töötamiseks laadige rakendus alla, et saaksite liikvel olles märkmeid teha.
Tehke märkmeid helisalvestussüsteemiga
Kui teil on idee või olete näinud midagi, mida peate kohe teadmiseks võtma, on kõige tõhusam viis seda teha häälmärkuse tegemine.
OneNote'is heli salvestamiseks minge vahekaardile "Sisesta" ja sealt edasi Transkribeerimine > Heli salvestamine. Kui olete salvestamise teinud, ärge unustage vajutada nuppu "Stopp" ekraani ülaosas kuvatavate valikute hulgas.
Seda tüüpi heli kuulamine on väga lihtne. Klõpsake klipil ja valige ilmuvas hüpikaknas esitusnupp.
Saate salvestada ka videot, järgides enam-vähem samu samme. Ja kui teil on vaja ekraanipilti teha, järgige teed Sisesta > Ekraanilõik. Nii saate jäädvustada ekraani osi ja kleepige need otse oma märkmetesse. See on eriti kasulik, kui peate töötama diagrammide või muu graafikaga.
Kasutage oma malle
OneNote annab teie käsutusse rida eelmääratletud malle, mis aitavad teil teavet struktureerida, kuid oma mallide kasutamine võimaldab teil tõhusamalt töötada.
Microsoft jätkab selle tööriista täiustamist päevast päeva, mis muutub üha paindlikumaks ja kasulikumaks. Nüüd, kui teate, kuidas OneNote'iga tootlikkust maksimeerida, oleme kindlad, et saate kiirendada paljusid igapäevaseid ülesandeid. Kas saate meile oma kogemust rääkida?