Kuidas Google Docsis indekseerida?

Sülearvuti märkmiku ja kohvitassi kõrval.

Indeksi loomine Google Docsis on väga vajalik, kui loome dokumente, mis on pikad. Sest nii aitame lugejal kiiremini ja lihtsamalt leida teda huvitava info.

Selgitame teile samm-sammult, kuidas saate Google Drive'i tekstiredaktoris indeksi luua.

Indeksi tähtsus

Naine, kes töötab arvutiga.

Indeks on a järjestatud loetelu peatükkidest, osadest ja/või alajaotusest, mida dokument sisaldab. See ütleb meile, millisesse konkreetsesse dokumendi osa peame minema, et näha teavet, mida me lugeda tahame.

Kuigi see võib tunduda midagi lihtsat ja vähetähtsat, on tõde see, et see pole nii. Selle tähtsust võib näha sellistes võtmeaspektides nagu järgmised:

Hõlbustab teabe otsimist

See on midagi dokumendi kaardi taolist ja selle põhiülesanne on lugejatele võimaldada kiiresti leida teemasid või kontseptsioone mis neid huvitab.

Selle asemel, et kogu dokumenti läbi sirvida, saab lugeja minna otse lehekülgedele, mis on tema jaoks kõige olulisemad.

Säästa aega ja vaeva

See kaart ütleb lugejale otse, kuhu ta peab minema, millise säästab aega ja vaeva tema jaoks mittevajaliku lugemise pealt.

Parandab dokumendist arusaamist

Isegi neil juhtudel, kui on vaja lugeda kogu dokumenti, on register selleks kasulik saada aimu ülesehitusest ja sisust, mis parandab arusaamist.

Teeb navigeerimise lihtsamaks

Digitaalsete dokumentide puhul võivad registri jaotised sisaldada hüperlingid mis viivad otse huvipakkuvasse jaotisesse. Nii ei pea lugeja kogu teksti käsitsi läbi kerima.

Suurendage dokumendi kasulikkust

Indeksi sisaldav tekst on lugejatele palju kättesaadavam ja kasulikum, sest muudab nende otsimise ja mõistmise lihtsamaks teavet.

Professionaalsus ja usaldusväärsus

Indeksi lisamine dokumenti näitab pühendumus tööle ja mure esitlemise eest, lisades samal ajal tekstile usaldusväärsust ja muutes dokumendi hõlpsamini kasutatavaks.

Kuidas Google Docsis indeksit teha

Teksti loomise tööriist Google Drive Sellel on palju kasutajaid kogu maailmas, kuna see on tasuta, hõlpsasti kasutatav ja lisaks on see alati saadaval mis tahes Interneti-ühendusega seadme kaudu.

Kui see on teie kasutatav tekstiredaktor, pöörake tähelepanu sellele, kuidas kiiresti ja lihtsalt dokumentidele indeksit lisada.

Vormindage tekst

Algul ärge muretsege indeksi pärast, sest jätame selle lõppu. Looge dokument teie arvates sobivaima struktuuriga ja seejärel vormindage tekst.

See tähendab Tuvastage pealkiri, alapealkiri (kui on) ja erinevad pealkirjad tähtsuse järjekorras.

Kui te ei pea eelnevalt määratletud vormingut kasutama, on kõige tavalisem kasutada seda:

  • H1 Pealkiri
  • H2 Pealkiri või jaotis
  • H3 Alajaotis

Näiteks selle teksti kirjutamiseks, mida te loete, kasutaksime järgmist vormingut:

  • H1 Kuidas teha Google Docsis sisukorda
  • H2 Indeksi tähtsus
  • H3 Lihtsustab teabe otsimist
  • Ja nii jätkaksime lõpuni.

Teksti vormindamine on oluline, kuna see muudab sisukorra loomise palju lihtsamaks.

Siiski ei pea te indeksi lisamiseks ootama, kuni olete teksti lõpetanud. Saate selle algusest peale luua ning teksti kirjutamise ja vormindamise ajal võtab register kuju.

Lisage indeks

Google Docsis loodud register.

Kui tekst on valmis, paneme me selle kursor dokumendi algusesse (pealkirjarea kohal) ja seejärel valime ülemistel vahekaartidel "Sisesta". Kõigi saadaolevate valikute lõpus näeme seda "Indeks".

Indeks luuakse automaatselt ja kõige parem on see, et see sisaldab hüperlinki, mis pealkirjal klõpsates viib teid otse igasse jaotisesse.

Kustutage ja muutke indeksit

Google'i dokumentide register, mis näitab kustutamis- ja muutmisvalikuid.

Kui oleme indeksi loonud, saame ka seda kiiresti ja lihtsalt kohandada.

Näete, et indeks kuvatakse a sees ujuv kast. Kui klõpsate hiirega selle ruudu suvalisele tühjale kohale, näete vasakul pool a kolme punktiga ikoon, mis avab redigeerimissuvandid.

Selle kustutamiseks võite otse klõpsata nupul "Kustuta". Kuid kui soovite selle välimust muuta, klõpsake valikul "Rohkem valikuid" ja avaneb uus hüpikaken kohandamisvalikutega. Siin saate vali taane mõne ja teiste pealkirjade vahel.

Kas saate Androidis või iOS-is Google Docsis sisukorra luua?

Kui kasutate Google Docsi mobiiliversiooni, on oluline seda meeles pidada Androidis ei saa indekseid lisada, iOS-is küll. See on üsna uudishimulik, sest nii Docs kui ka Android kuuluvad Google'ile.

Google Docsi dokumendi sisukorra loomiseks iOS-is tehke järgmist.

  • Klõpsake nuppu A ja selle all horisontaaljoon, mida näete ekraani ülaosas. Nii saate teksti vormindada.
  • Klõpsake ülaosas nuppu "+" ja valige suvand "Indeks".
  • Kui olete indeksi loonud, saate seda redigeerida ja kustutada sama lihtsalt kui töölauaversioonis.

Olete juba näinud, et Google Docsis indeksi loomine on väga lihtne ja väga kiire. Suureks eeliseks, mida see süsteem meile pakub, on see, et ainus asi, mille pärast peame muretsema, on tekstile õige vormingu andmine, sest hiljem Tööriist vastutab jaotiste ja alajaotistega loendi loomise eest. mille oleme loonud. Kui jagate dokumenti veebis lugejatega, sisaldab register iga jaotise hüperlinke, mis muudab lugemise kiiremaks ja säästab teid nende linkide loomisest. Kahtlemata on see väga kasulik tööriist, mida peaksite kindlasti proovima.


Jäta oma kommentaar

Sinu e-postiaadressi ei avaldata. Kohustuslikud väljad on tähistatud *

*

*

  1. Andmete eest vastutab: Miguel Ángel Gatón
  2. Andmete eesmärk: Rämpsposti kontrollimine, kommentaaride haldamine.
  3. Seadustamine: teie nõusolek
  4. Andmete edastamine: andmeid ei edastata kolmandatele isikutele, välja arvatud juriidilise kohustuse alusel.
  5. Andmete salvestamine: andmebaas, mida haldab Occentus Networks (EL)
  6. Õigused: igal ajal saate oma teavet piirata, taastada ja kustutada.