sõna y Excel Need on kaks kõige enam kasutatavat rakendust Microsoft Office failide kirjutamiseks ning andmete ja graafikute koostamiseks ja koostamiseks. Alates selle loomisest 80. aastatel on palju ettevõtteid, kes on nende kahe mudeli põhjal loonud sarnaseid versioone nende suure kasulikkuse tõttu andmete ja failihalduse osas. Need on tööriistad, mida valdav enamus sageli arvutit kasutavatest inimestest teab, kuidas käsitseda ja vähemal või suuremal määral kasutada. Lisaks on need olemas praktiliselt kõigis ettevõtetes, millel on digitaalne formaat.
Kahtlemata on nende kahe vahel erinevusi alates sellest ajast Word on rakendus tekstidokumentide kirjutamiseks ja loomiseks, Excelit kasutatakse enim tabelite, graafikute koostamiseks, samuti kontode töötlemiseks ja matemaatiliste arvutuste tegemiseks.. Kuigi praegu on mõlemal palju täiustatumad funktsioonid kui algses versioonis, et saaksite oma failidest maksimumi võtta. Selles artiklis näitame teile, kuidas saate teisendada failid Wordi vormingus Excelisse nii saate andmeid ja graafikuid palju lihtsamalt üle kanda, selle asemel, et peaksite dokumendi nullist looma. Kui olete sellest huvitatud, jätkake meiega lugemist ja me anname teile mõned näpunäited nende rakenduste maksimaalseks kasutamiseks.
Teisendage Word Exceliks
Andmete ülekandmiseks Wordi vormingust Exceli tabelisse on mitu võimalust. Kuid olenevalt sellest, millist tüüpi dokumenti soovite teisendada ja kuidas soovite seda lõpuks teie Exceli lehel kuvada, on oluline valida suvand, mis muudab selle töö teie jaoks lihtsamaks. Et teid selles ülesandes aidata, tutvustame allpool Peamised meetodid Wordi failide teisendamiseks Excelisse.
importida andmeid
Üks kiiremaid ja kasulikumaid viise, kuidas tekstidokumente arvutustabelivormingusse teisendada, on importida andmed otse meie Wordi failist. See on protseduur, millest teavad väga vähesed, kuid see on kahtlemata optimeerib teie tööaega maksimaalselt kui te tavaliselt teete neid toiminguid sageli. Näitame teile samm-sammult, kuidas saate seda väga lihtsal viisil teha.
- Avage Wordi dokument, mille tahame teisendada, ja klõpsake valikul «arhiiv«. Seejärel valige rippmenüüst valik «Eksportima«. Siin peame klõpsama "Muutke failitüüpi» ja valige «Lihttekst"
- Kui meie dokument on lihttekstina salvestatud, peame seda tegema ava exceli fail millesse me selle teksti lisada tahame.
- Valime ülemisest menüüst «Andmed« ja me klõpsame «Hangi andmed > tekstist/CSV-st"vasakus ülanurgas.
- Siin peame otsima Wordi faili, mille oleme varem lihttekstina salvestanud, ja klõpsama sellel «Import», et sellest saaks arvutustabel.
- Enne faili teisendamist ilmub eelvaade ridadest ja veergudest, et saaksime faili enne salvestamist redigeerida.
- Kui see protsess on lõpule viidud, muutub Wordis kirjutatud tekst Excelis ridade ja veergude tabeliks. Hiljem saate seda redigeerida ja andmeid lisada või eemaldada.
Võimalik, et selle protsessi käigus on teave vales kohas või ei levitata nii, nagu me soovisime, mistõttu on huvitav seda protseduuri mitu korda harjutada, et saavutada andmed, mis meile meeldivad.
Teisendage HTML-vormingut
Teine meetod, mida saame kasutada tekstidokumendi arvutustabeliks teisendamiseks, on kasutades .html-vormingut. Võib-olla on see lihtsam kui eelmine viis, kuna read ja veerud on hästi paigutatud ja järjestatud. Selleks peame järgima järgmisi samme.
- Esimene asi, mida me teeme, on avage Wordi dokument mida tahame teisendada ja kontrollida, kas see on õige ja korras.
- Allpool mida muudame selle veebivormingusse, st html-vormingusse. Selleks klõpsame nuppu «Fail > Salvesta nimega > .html» ja mäletame asukohta, kuhu selle salvestasime.
- Avame Microsoft Exceli ja vali menüüst «Fail> Ava«. Siin peame avama .html dokumendi, mille me varem salvestasime.
- Kui see on tehtud, avaneb uus arvutustabel, mis sisaldab meie esimeses Wordis sisalduvat teavet ridade ja veergude vormingus.
Eelkõige on sel viisil palju lihtsam redigeerida ja isegi uut teavet lisada kui faili lihttekstina lisades, kuna teave lihtsalt kopeeritakse, nagu oleksite selle ise kirjutanud.
sisesta objekt
Microsoft Excel pakub võimalust sisestage graafikat, pilte ja isegi tekstidokumente otse arvutustabelisse. Need ei kuvata ruudustiku vormingus, vaid pigem Need on kinnitatud nagu pilt arvutustabeli täiendamiseks. Lisaks on see väga lihtne ülesanne, kuna me ei pea ridade ja veergude paigutamiseks hiljem vorminguid teisendama ega lehte redigeerima, nii et säästame palju aega. Teisest küljest kuvatakse doc- või docx-vormingus manustatud tekst ülekattepildina ja te ei saa sellega mängida nagu eelmistel juhtudel.
- Selleks peate tegema salvestage oma Wordi dokument doc- või docx-vormingus, see tähendab, et see salvestatakse vaikimisi rakendusest.
- Seejärel avage Exceli tabel, kuhu soovite tekstivormingu importida.
- Valige ülemisest menüüst «sisestada«. Siin peame klõpsama valikul «Tekst» üleval vasakus menüüs.
- Ilmuvad erinevad valikud ja me valime «objekt«. Kui see on tehtud, saate valige vorming, milles olete oma dokumendi salvestanud teksti ja seejärel valige see failiuurijas. Kui teil on probleeme faili leidmisega, soovitame selle teisendada pDF, sest mõnikord kipub see probleeme tekitama.
- Sellega on meie imporditud fail ruudustikus.
Kopeerige ja kleepige
Väga lihtne viis Wordi failide teisendamiseks Excelisse on teksti kopeerimine mis meid huvitab, ja kleepige see otse arvutustabelis soovitud ridadesse ja veergudesse. Kahtlemata on see midagi, mida kõik teavad, aga ka võtab palju kauem aega kui ükski ülalkirjeldatud protseduur.
Selleks saate valida fraasid või sõnad, mida soovite lisada, ja kasutada käske Kopeeri "Ctrl + C" y Kleebi "Ctrl + V" selle sihtkohta importimiseks. Seda saab teha ka kursoriga valides, tehes paremklõps ja klõpsake nuppu kopeeri ja/või kleebi. Lisateavet oma Exceli arvutustabelite maksimaalseks kasutamiseks leiate meie lehelt lehele.