Populaarne Microsofti arvutustabel toodi turule 1985. aastal, selle peaaegu 40-aastase ajaloo jooksul on see palju arenenud, lisades funktsioone, mis muudavad meie töö sellega palju lihtsamaks ja kiiremaks. Üks viimaseid uuendusi, mille see kasutusele võttis, on funktsionaalsus, mis seda võimaldab sisestage Excelis märkeruut vaid mõne sammuga.
Selle kontoritööriista sagedasemad kasutajad on Microsoftilt midagi sellist juba aastaid palunud ja lõpuks on nende soov täidetud. Vaatame, kuidas see toimib.
Mis on Excelis märkeruut?
See on interaktiivse juhtimise vorm, mis võimaldab meil, kasutajatel, suvandi valida või valiku tühistada. Olles väga visuaalne, parandab suhtlust arvutustabeliga ja hõlbustab andmete sisestamist.
Saame selle linkida konkreetsete lahtritega, et kajastada nende olekut, mis aitab meil valikul põhinevaid arvutusi ja analüüse teha. Kui kasutame Excelit oma tootlikkuse suurendamise vahendina, saame kasutada seda märkeruutu lõpetatud ülesannete esiletõstmiseks ja näha selgelt, mis on veel tegemata.
See kast pole Excelis midagi päris uut, juhtub aga see, et seni oli see saadaval ainult arendajarežiimis, nii et selle tabelisse sisestamine polnud kellelegi kättesaadav. Õnneks see enam nii ei ole.
Kuidas lisada Excelisse märkeruutu vanamoodsal viisil
Kui soovite teada, kuidas seda seni tuli teha, et laiendada oma teadmisi Microsofti arvutustabeli kohta, vastame teie küsimusele.
Sammud, mida astuda, on järgmised:
Lubage vahekaart "Arendaja".
Kui see pole lubatud, peate järgima järgmist marsruuti:
- Arhiiv.
- Valikud.
- Kohandage lint.
- Märkige ruut "Arendaja" ja klõpsake nuppu "Aktsepteerima".
Sisesta märkeruut
Järgige vahekaardil „Arendaja” järgmist teed:
- Sisesta
- Märkeruut.
- Klõpsake lahtril, milles soovite selle kuvada.
Linkige märkeruut lahtriga
Paremklõpsake märkeruutu ja valige "Juhtvorming", vahekaardil "Kontroll" Minge väljale Link to cell, sisestage kõnealuse lahtri viide ja seejärel klõpsake "Aktsepteerima".
Kuidas uue süsteemiga Excelis märkeruutu lisada
Näete, et nüüd on see palju kiirem ja lihtsam ning kõigile kättesaadav. Peate lihtsalt valima lahtri, mida soovite kasutada, avama menüü "Lisa" ja seejärel klõpsama nuppu "Märkeruut". Lihtsalt seda tehes, Teil on märgitud lahtris juba tühi kast.
Kui te seda valikut oma Exceli versioonis ei näe, ärge muretsege, sest see on endiselt saadaval nii Windowsi kui ka macOS-i kasutajatele. Eeldatakse, et juuli lõpuks saame kõik seda uut funktsiooni nautida. Juhul Exceli versioonid veebi ja mobiili jaoks Peame veel veidi ootama.
Kui teil on Exceli versioon väljaspool Microsoft 365, näiteks need, mis olid osa vanadest Microsoft Office'i pakettidest, siis te seda värskendust ei saa ja peate sisestage süsteemiga Excelis märkeruut mida oleme teile varem selgitanud.
Märkeruudu kasutusalad Excelis
Tõde on see, et see kast võib olla erinevatel tasemetel väga kasulik. Vaatame, mida saate sellega teha:
Ülesannete ja kontrollnimekirjade haldamine
Saate koostada loendeid, milles iga lahter tähistab ülesannet, ja asetada neisse kasti, mis aitab teil jälgida ootelolevate asjade edenemist.
Interaktiivsus vormides
Kui kasutate arvutustabelit küsitluste või vormide loomiseks (kuigi teate juba, et Microsoftil on selleks spetsiaalne tööriist: Microsoft Forms), võimaldavad märkeruudud kasutajatel Kasutajad valivad kiiresti ja lihtsalt mitu valikut.
Tingimused ja valemid
Lahtritega lingitud märkeruutusid saab kasutada ka valemites, et kasutaja valiku põhjal tulemusi dünaamiliselt muuta. Näiteks saame teha a valem summeerib väärtused ainult siis, kui märkeruut on märgitud.
andmete analüüs
See tööriist võib aidata teil ka andmeid filtreerida või konkreetseid andmekogumeid aktiveerida või deaktiveerida, võimaldades teil teha keerukamat ja täielikumat analüüsitööd.
Automatiseerimine makrodega
Neid kaste saab kasutada koos VBA makrodega (Visual Basic rakendustele), nii et teatud ülesanded täidetakse automaatselt sõltuvalt sellest, kas ruudud on märgitud või mitte.
Praktilised rakendused
Jätame teile mõned ideed, mille abil saate arvutustabelites märkeruutusid kasutada:
- Projektide juhtimine. Saate kasutada kaste, et näha, kui kaugele ülesanded edenevad, ja isegi luua interaktiivset Gantti diagrammi.
- Küsitlused ja vormid. Nende abil saate läbi viia erinevat tüüpi küsitlusi ja seejärel kiiresti analüüsida tulemusi valitud vastuste põhjal.
- Varude jälgimine. Kui teil on väikeettevõte, on see kasulik ja lihtne viis laos olevate esemete haldamiseks. Saate seda rakendada ka müügiandmete jälgimiseks.
- Interaktiivne ostunimekiri. Selleks on palju võimalusi Microsoft 365 tellimusest maksimumi saamine oma igapäevaelusNäiteks Excelis märkeruutude kasutamine interaktiivsete ostunimekirjade või asjade loendi loomiseks, mille peate järgmisele reisile kaasa võtma.
- Edusammud uuringus. Saate kasutada kaste, et planeerida õppetunde või pooleliolevaid ülesandeid ja jälgida oma edusamme reaalajas, mis võimaldab teil oma tootlikkust parandada.
Excelis märkeruudu sisestamise teadmine on väga praktiline, sest nagu olete näinud, osutub see väga kasulikuks tööriistaks nii andmetega töötamisel kui ka siis, kui kasutate arvutustabelit rohkem koduseks või isiklikuks otstarbeks.