Copilot, Microsofti tehisintellekti tööriistal, on ka veebiversioon, mis on otse integreeritud Microsoft 365 rakendustesse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint ja Teams), millele pääseb nüüd juurde igast veebibrauserist. Selles postituses vaatame läbi mõned praktilised Nipid, kuidas Copiloti veebiversioonist maksimumi võtta.
Me ei tohi unustada, et Copilot on loodud vahendina, mis aitab meil ülesandeid automatiseerida ja tootlikkust parandada, et seda reaalajas kasutada, ilma et oleks vaja alla laadida mis tahes tüüpi lisatarkvara.
Enne nippide selgitamist peame esile tõstma mõned Copiloti veebiversiooni kasutamise eelised. Lisaks juba mainitud integratsioonile Microsoft 365 programmidega peame välja tooma sellised aspektid nagu selle uus, lihtsam ja sujuvam liides, samuti võimalus sellele juurde pääseda mis tahes seadmest. Lisaks leiame selliseid võimalusi nagu intelligentne automatiseerimine või loomuliku keele töötlemine (NLP).
Intuitiivselt avastavad kõik kasutajad kiiresti, kuidas tehisintellekt võib olla suureks abiks parandada oma tekstide kvaliteeti grammatika soovituste, veaparanduste ja stiilisoovitustega. Ja ka selle jaoks teabeotsingud Internetis või isegi teie enda failides. Kuid kus tootlikkuse kasv kõige enam kajastub, on integreerimine Mirosoft 365 rakendustesse.
Nipid Copiloti paremaks kasutamiseks
Kas soovite sellest suurepärasest tööriistast maksimumi võtta? Kõige võti peitub tööriista kasutamises selgete ja otseste käskude kaudu. Siin on meie näpunäited.
Wordi nipid
Copilot on tohutult kasulik sõna para kirjutada teatud pikkusega dokumente andmete seeriast või pikki tekste kokku võtta selgel ja lihtsal viisil. Samuti on võimalik paluda muuta teksti tooni, kirjutades selle ümber mitteformaalsemaks, tehnilisemaks jne.
Kuid tulemused ei ole nii peenhäälestatud, kui me tahame, kui me ei ole oma taotlustes piisavalt selgesõnalised. Trikk on selles, et Kasutage selgeid ja selgitavaid käske. Näiteks: "Võtke see tekst kokku 200 sõnaga, kasutades lihtsat keelt ja sõbralikku tooni." Me ei tohiks eeldada, et tööriist loeb meie mõtteid ja mõistab meie soove: me peame need edastama võimalikult selgelt.
Outlooki nipid
Kasutamise eelistest oleme siin blogis juba rääkinud Kaaspiloot Outlookis. Selle integratsiooni eelised on väga huvitavad. Näiteks saame koondada pikad meililõimed lühikesteks kokkuvõteteks, säästes aega või ajastada automaatseid vastuseid.
Üks Copilot for Outlooki veebiversiooni nippidest on eriti kasulik, kui tegemist on kiire meilihaldus. Kui meil on vastamiseks suur hulk sõnumeid ja ootame vastust, saab Copilot koostada sobivad vastused. Näiteks võite kasutada selliseid käske nagu "Kirjutage vastus, tänades teid sõnumi eest ja teatades, et võtame teiega peagi ühendust.".
Trikid Exceli jaoks
Võib-olla Excel es Microsoft 365 rakendus, milles Copiloti hoog kajastub kõige selgemalt. Selle mõju on näha sellistes ülesannetes nagu tabelitest ja andmelehtedest graafikute automaatne genereerimine või mustrite tuvastamine. Tehisintellekti ja arvutustabelite vahelises sümbioosis tehtavate asjade hulk on tohutu.
Trikk, mida tasub ära kasutada, on paluda Copilotilt meile anda finantsnõu või soovitused enne mõne säästu investeerimist. Asi pole selles, et me peaksime end selliste delikaatsete probleemide puhul pimesi tehisintellekti kätte panema, kuid kui me seda teha mõtleme, siis mis oleks parem viis kui saada meie käsutuses olevate andmete põhjal täpne hinnang?
Meeskondade nipid
Teise piloot saab ka korraldage meie kohtumised Võistkonnad olla produktiivsem. Selleks saame kasu selle võimalusest koostada koosolekute kohta üksikasjalikke kokkuvõtteid, tuues esile põhipunktid, tehtud otsused jne. Võime isegi nõuda täielikku ärakirja sellest, mida igal koosolekul räägiti ja kes seda ütles.
Trikk, mida paljud Copiloti ja Temase kasutajad ei arvesta: lisaks kohtumiste kokkuvõtte tegemisele ja analüüsimisele saab tehisintellekt seda teavet kasutada ka selleks, et koostada päevakava räägitu või muudes Wordi või Exceli failides jagatud teabe põhjal. Isegi dkoostada tegevuskavad nende sisu põhjal.
Järeldus
See on olnud vaid ligikaudne ülevaade paljudest nippidest, mida saame Microsoft Copiloti veebiversioonis kasutada. Selle potentsiaali (veel täiesti teadmata) ärakasutamiseks on palju muid võimalusi ülesannete automatiseerimiseks, tootlikkuse parandamiseks ja igapäevaste tegevuste väärtusliku aja säästmiseks.