Copilot See on suurepärane tööriist kõigi funktsioonide ja eeliste rakendamiseks, mida tehisintellekt meile pakub meie ökosüsteemis. Microsoft 365. Selles postituses vaatleme väga konkreetset aspekti: kõike, mida see võimaldab meil teha Kaaspiloot Outlookis, võttes tõhusate meilide kirjutamiseks isikliku abistaja rolli.
Mõne sõnaga võime öelda, et Copilot on saabunud meie elu lihtsamaks muutma. See vastutab meie postkasti haldamise ja kõige tavalisemate toimingute automatiseerimise eest, et vabastada meid ülesannetest ja seega pühendada rohkem aega suhtlemisele.
Copiloti kasutamise eelised Outlookis
Need on mõned Outlooki Copiloti eelised ja peamised kasutusalad. On palju ülesandeid, mida saab lihtsustada, automatiseerida või täiustada.
Nutikas kirjutamine
Copilot aitab meil leida parima valemi selle jaoks, mida me tahame igal ajal väljendada või suhelda, kasutades iga eesmärgi jaoks näidatud tooni ja keelt. AI pakub meile automaatsed ettepanekud e-kirja kirjutamisel, mis tähendab väärtuslikku aja kokkuhoidu ja sõnumi suuremat täpsust.
Peale selle sisaldab see ka a grammatika- ja õigekirjavigade detektor mida saame reaalajas parandada, mis on ülimalt oluline.
Automatiseeritud ülesanded
Copiloti üks praktilisemaid utiliite Outlookis on automatiseeritud toimingute täitmine, millest tulenevalt aja kokkuhoid mida see kasutaja jaoks tähendab.
Näiteks saame konfigureerida tehisintellekti assistendi klassifitseerima meile saabuvaid e-kirju mitme kriteeriumi alusel, tuues esile kõige olulisemad ja genereerides olenevalt juhtumist erineva keerukusega kiireid vastuseid.
Nutikad kokkuvõtted
See on tõeline piin, et peame teabe otsimisel läbima neid pikki meiliahelaid (ja sageli jätame asjadest kahe silma vahele). AI tuleb meile praegu appi tänu võimalusele koostada kokkuvõtteid. See võib olla suureks abiks vestluse põhipunktide kiirel kindlaksmääramisel, ilma et peaksite kõiki sõnumeid ükshaaval lugema.
Integreerimine teiste Microsoft 365 tööriistadega
Nagu me varem ütlesime, on Copilot olemas kogu Microsoft 365 ökosüsteemis kooskõlastab kõik oma tegevused paketis olevate muude tööriistadegae, näiteks Teams või OneNote. See loob lihtsama ja sujuvama töösüsteemi.
Lisaks on tänu sellele võimalik analüüsida kõige olulisemat teavet e-kirjadest, mis on lisatud manustatud andmete või dokumentidega.
Juurdepääs Copilotile Outlookist
Microsoft hoiatab oma ametlikul veebisaidil, et praegu Copilot on saadaval ainult Outlooki töö- või koolikontodel, samuti Microsofti kontodel, mille e-posti aadressid on outlook.com, hotmail.com, live.com ja msn.com.
Üldiselt Kõigil Microsoft 365 kontodel on AI tööriist juba Outlooki integreeritud. Just need kontod kuvavad oma tööriistaribal nüüd kuulsa Copiloti ikooni (nagu on näidatud ülaloleval pildil).
Lõpuks peame mainima ka ühte peamist Copiloti piirangut Outlookis: Te ei pääse krüptitud meilidele juurde.
Kuidas kasutada Outlookis Copiloti
Enne kui hakkate Outlookis Copiloti kasutama, peate seda tegema konfigureerige tööriist. Selleks peate minema Outlooki suvandite menüüsse ja määrama soovitud suvandid, näiteks soovituste sageduse või ülesandeid automatiseerida. Kui see on tehtud, saame nüüd AI-d tavapäraselt kasutada.
Tuleb märkida, et Copilot on suurepärane abiline, kuid alati otsustab kasutaja, kas kasutada tema soovitusi ja soovitusi või ignoreerida neid:
- Kirjutamisnõuanded, mis kuvatakse uue meili koostamisel. Nende aktsepteerimiseks vajutage lihtsalt klahvi Tab või klõpsake soovitustel endil.
- Automaatsed reageeringud mis luuakse iga kord, kui saame uue meili, kuvatakse ekraani allosas. Kasutaja saab otsustada, kas ta kasutab neid (neil klõpsates) või ignoreerib neid.
- Meeldetuletused. Teatud meilides, mis sisaldavad teavet sündmuste või kohtumiste kohta, küsib Copilot meilt, kas tahame need lisada oma ülesannete loendisse või kalendrisse.
- Kategooriad ja sildid. Copilot analüüsib ka iga sõnumi sisu ja soovitab selle sobivalt salvestada või märgistada. Võite isegi soovitada luua uusi kategooriaid.
- Täpsem otsing: Saame alati paluda Copilotil teha intelligentseid otsinguid sõnumite, failide või kontaktide jaoks. Peame lihtsalt sisestama otsinguterminid ja laskma AI-l tööd teha.
Järeldus
Copiloti jõudmine Outlooki annab meile uue viisi e-posti kasutamiseks ja selle palju suurema jõudluse saavutamiseks. Kiirem ja tõhusam juhtimine. Ja paljude konfigureerimisvõimalustega, et selle töö sobiks ideaalselt meie vajaduste ja eelistustega.