Kas olete tellimuse eest tasunud ja otsite nüüd ideid Microsoft 365 kasutamiseks oma igapäevaelus? Kuigi tarkvaragigandi kontorikomplekt on mõeldud professionaalseks ja akadeemiliseks kasutamiseks, on tõsi, et me saame seda kasutada ka oma igapäevaelus.
Me näeme mõningaid kasulikke kasutusvõimalusi, mida saate sellele tööriistale anda, ja näete, kuidas hakkate seda palju rohkem kasutama, sest see võib olla suureks abiks isiklike kohtumiste haldamisel ja projektide edendamisel.
1. Hallake oma suhtlust ja olulisi kohtumisi
Kui te ei soovi oma eraeluks ja tööks või õppimiseks erinevaid meilikontosid, saate oma suhtlust korraldada kaustade, siltide ja automaatsete klassifitseerimisreeglite süsteemi kaudu. sissetulevad sõnumid, mida pakub Microsoft Outlook. Nii garanteerite, et iga sisu on oma õigel kohal.
Kui te ei soovi oma kohtumistele hiljaks jääda või mõnda tähtsat sündmust vahele jätta, võtke harjumuseks kasutada Outlooki sisseehitatud kalendrit. Selle suureks eeliseks on see, et saate luua mitu kalendrit ja Sünkroonige need, kui peate seda sobivaks. Seega, kui nad teevad järgmiseks nädalavahetuseks grillimise ettepaneku, pole vaja teha muud, kui vaadata oma kalendreid ja vaadata, kas sul on sel päeval ees ootamas muid isiklikke sündmusi või tuleb midagi ette võtta, mis on seotud sinu töö või õpingutega.
Samuti saame selle tööriista raames luua meeldetuletusi, et midagi olulist ilma ei jääks. See aitab teil püsida kursis nii oma tööalaste kui ka isiklike kohustustega.
2. Tehke Microsoft OneNote'iga kõik üles
Teine idee Microsoft 365 igapäevaseks kasutamiseks on selle märkmete tööriista ja teabekogumissüsteemi kasutamisega harjumine.
Näiteks kui mõtlete ruumi ümberehitamisele ja otsite inspiratsiooniallikaid, saate ühte kohta salvestada viiteveebisaidid, pildid, dokumendid ja kõik muu, mida vajate. Nii et kui saabub aeg hakata projekti ellu viima, Teil on kogu vajalik teave teie käeulatuses.
3. Korraldage oma ülesanded nagu Microsoft To Do
Kui olete üks neist inimestest, kes armastab ülesannete loendit koostada ja need seejärel nende täitmisel maha kriipsutada, siis meeldib teile Microsoft To Do, sest see on lihtne, praktiline ja väga visuaalne ülesannete korraldaja.
Looge tahvlid pooleliolevate ülesannetega ja saate ühe pilguga teada, mida olete juba teinud ja mis teil on veel tegemata.
Microsoft To Do aitab teil ka oma pere koduste kohustustega toime tulla. Andke juurdepääs erinevatele liikmetele ja koostage iga liikme jaoks ülesannete loend. Kuna teavet uuendatakse reaalajas, Saate jälgida juba tehtut ja veel pooleliolevaid ülesandeid.
See tehnoloogiline ja pisut dünaamilisem viis ülesannete jaotamiseks võib olla "tõukeks", mida teie pere vajab, et kodus rohkem kohustusi võtta.
Kui soovite veelgi täpsemat ja visuaalsemat korraldust, siis saate kasutada Microsoft Plannerit, mis võimaldab isegi määrata igale ülesandele tähtaegu.
4. Hallake oma rahaasju Microsoft Exceli abil
Exceli funktsioonid ulatuvad kõige keerulisemast kuni kõige lihtsamani ja te ei pea olema ekspert, et kasutada selle arvutustabeleid oma isikliku rahanduse haldamise põhitööriistana.
Väikese pühendumisega saate kirja panna kõik oma igakuised sissetulekud ja kulud ning seejärel koostada eelarve, mis aitab teil säästmiseesmärke saavutada.
Kui soovite teavet visuaalselt näha, kasutage selle tabeleid ja graafikuid, et visualiseerida oma edusamme. Nähes, kuidas teie säästud kasvavad, julgustab teid jätkama samme oma rahaliste eesmärkide suunas.
Samuti saate kasutada arvutustabeleid, et mõõta oma edusamme erinevates tegevustes. Näiteks iga kuu loetud raamatute märkimiseks või Kuidas edeneb sinu võime joosta pikki distantse.
5. Looge fotoalbumeid Microsoft PowerPointiga: veel üks idee Microsoft 365 kasutamiseks
Samuti saame kasutada populaarset slaidide loomise tööriista kodus. Veidi kujutlusvõimet kasutades ja selle tarkvara põhikäske kasutades Saate luua oma olulisematest sündmustest fotoalbumeid.
Lisaks saate faili alla laadida ja mugavalt oma valitud inimestega jagada.
Kuigi PPT ei ole iseenesest disainitööriist, on sellel palju kohandamisvõimalusi, mistõttu võib see olla kasulik isiklike projektide jaoks visuaalse materjali loomisel. Võite näiteks tee visiitkaart või sünnipäevakutse.
6. Hoidke Microsoft Teamsi abil sõprade ja perega ühendust
See suhtlustööriist sobib suurepäraselt ühenduse pidamiseks vestluse, hääl- või videokõnede kaudu. Kui ka teie sõpradel ja perel on selline Microsofti 365 tellimus, Saate korraldada oma virtuaalseid koosolekuid.
See on eriti kasulik, kui lähedased on kaugel, sest see võimaldab korraldada grupikohtumise ja nendega ühe korraga järele jõuda.
7. Kasutage Wordi terapeutilise kirjutamise harjutamiseks
Terapeutiline kirjutamine on hea viis tunnete vabastamiseks ja enesetunde parandamiseks hetkedel, mil kurbus või ärevus võtab võimust. Tegelikult soovitavad paljud eksperdid kulutada iga päev paar minutit, et kirja panna, mis sel hetkel peas käib, mis Mõnikord on see midagi positiivset ja mõnikord mitte.
Wordi abil saate oma mõistusele vabad käed anda ja kõik selles sisalduva üles kirjutada. Seejärel saate dokumendi salvestada või otse kustutada. Niipea, kui olete oma meele "tühjendanud" sellest, mis teid häirib, tunnete end palju paremini.
Kui teil on aega, võite kasutada Wordi tabeli- ja tekstikastisüsteemi, et luua ristsõnu, sõnaotsingud ja sudokud. Nii hoiate väikseid majas kaua meelt lahutamas.
Microsoft 365 kasutamiseks väljaspool õppe- või töökeskkonda on palju ideid. Kas saate meile öelda, kuidas seda kasutate?