Olen kindel, et see juhtub ka sinuga: iga kord, kui arvuti sisse lülitad, teed täpselt sama asja. Avad oma e-kirja, käivitad brauseri, kontrollid sama kausta ja liigutad samu faile. Need peaaegu mehaanilised tegevused , kuigi need ei pruugi sel hetkel tunduda erilistena, varastavad lõpuks tohutult aega ja vaimset energiat terve nädala jooksul.
Hea uudis on see, et Windows peidab endas hulgaliselt tööriistu, mis lasevad teie arvutil teie eest töö ära teha. Te ei pea olema programmeerimisekspert ega häkker, et seadistada automatiseeritud rutiine , mis lahendavad kõige tüütumad ülesanded. Alates lihtsatest ajapõhistest päästikutest kuni keerukate tehisintellekti abil töövoogudeni – valikuid on igale oskustasemele.
Automatiseeritavate asjade valimise kunst
Enne kui tarkvara installimisega kiirustad, on oluline peatuda ja järele mõelda. Kõige levinum viga on proovida automatiseerida ülesannet, mis meid kõige rohkem häirib, kuid see on tavaliselt see, mis nõuab kõige rohkem inimlikku otsustusvõimet ja seetõttu on seda kõige raskem masinale delegeerida. Aja raiskamise vältimiseks on oluline kandidaate hinnata korduste arvu ja reeglite selguse põhjal.
Ülesanne sobib automatiseerimiseks, kui uus töötaja suudab selle täita lihtsalt juhiste lehte lugedes ja küsimusi esitamata. Kui vastus on "see oleneb olukorrast", siis pole see veel valmis. Lisaks tuleb arvestada arenduskulude ja kokkuhoiu suhet : pole mõtet kulutada nädalat igakuise aruande programmeerimisele, mille koostamine võtab vaid kakskümmend minutit kuus.
Windowsi ülesannete ajastaja valdamine
Neile, kes otsivad lihtsat lahendust, mis ei vaja installimist, on Task Scheduler vanakooli ja usaldusväärne valik. Kuigi selle liides võib tunduda Windows XP-d meenutav, on see äärmiselt võimas ja võimaldab täiustatud ülesannete ajastamist süsteemihoolduse automatiseerimiseks . Sellele pääsete ligi, sisestades selle nime menüü Start otsinguribale või kasutades käsku taskschd.msc dialoogiboksis Käivita (Windows + R).
- Põhihinnad: Lihtsa viisardi abil saate määrata nime, päästiku (näiteks sisselogimine või fikseeritud aeg) ja toimingu, mis tavaliselt on käivitage konkreetne programm või skript.
- Täiustatud ülesanded: Need võimaldavad täielikku kontrolli. Saate konfigureerida rutiini aktiveeruma ainult siis, kui arvuti on vooluvõrku ühendatud, kui see on olnud paar minutit passiivne või kui on toimunud sündmus. konkreetne sündmus süsteemis.
Mittevajaliku rutiini kustutamiseks leidke see lihtsalt ülesannete teegist, paremklõpsake ja valige kustuta, kinnitades toimingu dialoogiboksis.
Power Automate: areng töövoo suunas
Kui programmeerijal jääb vajaka, on Microsoft integreerinud Power Automate'i , vähese koodiga platvormi , mis võimaldab teil luua "vooge". See läheb kaugemale pelgast programmi avamisest; see hõlmab andmete teisaldamist rakenduste vahel, hindade hankimist veebisaitidelt või vormide automaatset täitmist.
Selle tööriista kõige võimsam funktsioon on toimingute salvestaja , mis jäädvustab hiireklõpsud ja klahvivajutused ning teisendab need loogilisteks sammudeks. Alustamiseks ilma ülekoormatud tundeta on enne nullist uue loomise proovimist kõige parem uurida näidete jaotist, redigeerida olemasolevat voogu ja vaadata, kuidas alamülesanded on üles ehitatud.
Dokumentide automatiseerimine ja hüpe tehisintellekti poole
Kontorites on tootlikkuse must auk: dokumendid. PDF-failist Excelisse andmete ülekandmine on aeganõudev ülesanne, mida traditsiooniline automatiseerimine ignoreeris. Varem tehti seda koordinaatide abil (kui andmed nihkusid kasvõi sentimeetri võrra, siis robot ebaõnnestus), kuid nüüd loeb tehisintellekt teksti tähenduse.
Tööriistad nagu Parseur võimaldavad dokumente e-posti teel vastu võtta ja tehisintellektil tuvastada välju, näiteks arve numbrit või kuupäeva, olenemata tarnija kujundusest. See muudab dokumentatsiooni struktureeritud andmeteks , mida saab seejärel töödelda Zapieri või Make'i abil või isegi kasutada juriidiliste lepingute loomise ja läbivaatamise automatiseerimiseks Microsoft Copiloti abil , välistades käsitsi andmete sisestamise.
Välised alternatiivid ja makroökonoomika maailm
Kui vajate midagi väga spetsiifilist, näiteks täpse klõpsude jada kordamist veebisaidil, millel pole API-t, tulevad mängu makrosalvestid. Programmid nagu TinyTask või Puloveri Macro Creator sobivad ideaalselt toimingu ühekordseks salvestamiseks ja selle sadu kordi kordamiseks ühe nupuga.
Teisest küljest on olemas professionaalsemaid lahendusi, näiteks JitBit Macro Recorder, mis võimaldab teil lisada ajalisi viivitusi ja täiustatud süsteemikäsklusi. Isegi tarkvaral nagu Excel või Photoshop on oma makrod ja toimingud , mis on põhimõtteliselt sisemised rutiinid, et vältida redigeerimis- või arvutusprotsesside kordamist.
Sellise projekti õnnestumiseks on ideaalne lähenemisviis alustada esmaspäeval ühe töövoo valimisega, arvutada tegelikult kokku hoitud aeg ja käivitada automatiseerimine paralleelselt käsitsi tehtava protsessiga paar nädalat. Kui on kontrollitud, et kriitilisi vigu pole , saab käsitsi tehtava ülesande jäädavalt eemaldada, vabastades seeläbi vaimset ruumi ülesannete jaoks, mis nõuavad tõeliselt meie loovust.
