Microsoft Excel See on palju enamat kui lihtne arvutustabel: see on võimas andmeanalüüsi, ülesannete automatiseerimise ja otsuste tegemise tööriist ettevõtetele, üliõpilastele ja spetsialistidele mis tahes sektoris. Tunne olulisi Exceli valemeid Selle tööriista maksimaalseks ärakasutamiseks on oluline.
see lühike juhend See koondab detailsel ja arusaadaval viisil kõige olulisemad valemid, mida igaüks, kes Exceli kasutab, peaks teadma. Alates põhitehtest kuni keerukamate analüütiliste, teksti-, kuupäeva- ja loogikafunktsioonideni uurime igaüht neist reaalsete näidete abil, mis muudavad need hõlpsasti mõistetavaks ja koheseks rakendamiseks.
Exceli põhilised matemaatilised funktsioonid
Alustame kõige lihtsamate toimingutega, mida sageli tehakse käsitsi, kuid mida Excel võimaldab teil tõhusalt teostada:
- SUMMA(A1:A10): summeerib väärtused vahemikus A1 kuni A10.
- =A2 – A3Lahutab väärtused lahtritest A3 lahtrisse A2.
- =A1 * A3Korruta lahtri A1 sisu lahtri A3 sisuga.
- =A2 / C2Jaga lahtri A2 sisaldus lahtri C2 väärtusega.
Need toimingud austavad standardsed matemaatilised reeglid ja lubada sulgude kasutamist arvutusjärjekorra määramiseks, näiteks: = (A1 + C2) * C7 / 10.
Olulised statistilised funktsioonid
Excel pakub hulgaliselt funktsioone põhiliste statistiliste arvutuste tegemiseks:
- KESKMINE(vahemik): tagastab aritmeetilise keskmise. Näide:
=PROMEDIO(B1:B12). - MAX(vahemik) y MIN(vahemik): tagastab vastavalt kõrgeima või madalaima väärtuse. Näide:
=MAX(A2:B5). - LOEND(vahemik): Loendab, mitu lahtrit sisaldavad numbreid.
- LOENDA(vahemik): Loendab kõik mittetühjad lahtrid, isegi kui need sisaldavad teksti või kuupäevi.
Need funktsioonid on olulised selliste näitajate analüüsimiseks nagu müük, hinded, küsitlustulemused jne.
Tingimusfunktsioonid: tehke otsuseid Exceli abil
The tingimuslikud funktsioonid Need võimaldavad Excelil teha erinevaid toiminguid olenevalt sellest, kas teatud tingimus on täidetud või mitte:
- KUI(tingimus, väärtus_kui_tõene, väärtus_kui_väär): on loogiline funktsioon par excellence. Näide:
=SI(B2>5, "APROBADO", "SUSPENSO"). - IFERROR(valem, väärtus_vea_ korral)Vältige vigu nagu '#DIV/0!', tagastades alternatiivse väärtuse. Näide:
=SI.ERROR(A2/B2, "No válido"). - JAH. MÄÄRATA: hindab järjestikku mitut tingimust. Näide:
=SI.CONJUNTO(A1>90,"Excelente", A1>70,"Bueno", A1>50,"Suficiente"). - MA EI TEE: hinda mitut loogilist tingimust.
=Y(A1>0, A2<5)tagastab TÕENE ainult siis, kui mõlemad on tõesed.
Need funktsioonid on võtmetähtsusega Loo dünaamilisi aruandeid, segmenteeri andmeid või loo automaatseid hindamisvooge..
Otsimise ja viitamise funktsioonid
Üks Exceli tugevusi on võime otsida ja hankida andmeid suurtest andmebaasidest. Siin tulevadki mängu järgmised omadused:
- VLOOKUP(otsingu_väärtus; tabel; veerg; ): Otsib väärtust esimesest veerust ja tagastab sellega seotud andmed teisest veerust. Näide:
=BUSCARV(102, A2:C10, 3, FALSO). - INDEKS(massiiv, rida, veerg): Tagastab väärtuse tabelis oleva positsiooni põhjal. Paindlikum kui VLOOKUP.
- MATCH(väärtus, vahemik, tüüp): Tagastab väärtuse asukoha vahemikus. INDEX funktsiooniga kasutamisel muutub Excel veelgi võimsamaks.
- XLOOKUP(väärtus, otsingu_massiiv, tulemuste_massiiv): VLOOKUP-i moodne alternatiiv, millel on rohkem võimalusi.
Need funktsioonid võimaldavad teil Ühendage tabeleid, seostage teavet ja automatiseerige ülesandeid, näiteks aruandeid või armatuurlaudu..
Mitme tingimusega valemid (täpsemad kriteeriumid)
Kui on vaja rakendada täpsemaid tingimusi, ilmub uus funktsioonide perekond:
- LISA KUI: lisab edetabeli, kui on täidetud üks kriteerium.
- SUMMA.IF.SET: summeeritakse ainult siis, kui on täidetud mitu tingimust. Näide:
=SUMAR.SI.CONJUNTO(D2:D12, B2:B12, "Jane", C2:C12, ">200"). - COUNT IFLoendab, mitu lahtrit vastab tingimusele. Näide:
=CONTAR.SI(A1:A10, ">50"). - LOENDA, KUI SET: nagu eelmine, aga mitme tingimusega korraga.
- AVERAGEIFS: arvutab kõigidele määratud kriteeriumidele vastavate väärtuste keskmise.
Need funktsioonid on olulised töötada andmebaaside, müügi, klientide, toodete või mis tahes kirjete kogumiga.
Kuupäeva ja kellaaja funktsioonid
Excel võimaldab teil teha ka kuupäevapõhiseid arvutusi ja analüüse:
- KOHE(): Tagastab praeguse kuupäeva ja kellaaja reaalajas.
- TÄNA(): Tagastab ainult praeguse kuupäeva.
- PÄEVAD(lõppkuupäev, alguskuupäev): arvutab kahe kuupäeva vahelise päevade arvu.
- TÖÖPÄEVAD(kuupäev1, kuupäev2): nädalapäevad kahe kuupäeva vahel (välja arvatud nädalavahetused).
- NÄDALAPÄEV(kuupäev, tüüp): tagastab nädalapäeva numbrina (esmaspäev, teisipäev…).
Need valemid võimaldavad teil arvutada tähtaegu, automatiseerida maksetähtaegu, genereerida ajutisi aruandeid või hallata kalendreid.
Tekstifunktsioonid: stringide lihtne manipuleerimine
Excel võimaldab teil tekstidega ka paindlikult töötada:
- KOKKU o KONKUS: ühenda mitme lahtri sisu.
=CONCAT(A1, " ", B1). - VASAK / PAREM: eraldab märke teksti vasakult või paremalt poolt. Näide:
=IZQUIERDA(A1,5). - VÄLJAVÕTE(tekst, alguspositsioon, märkide_arv): eraldab tekstist fragmente.
- TÜHIKUD(tekst): eemaldab ebavajalikud tühikud.
- ASENDA: muudab teksti osa uueks.
- ASENDA: asendab ühe fragmendi kõik esinemised teisega.
Need funktsioonid on töötamisel olulised andmed, mis sisaldavad vigu, sõnakombinatsioone, koode või mittestandardseid vorminguid.
Funktsioonid vigade tuvastamiseks ja lahtrite valideerimiseks
Excel võimaldab teil sisu analüüsida, et näha, kas seal on vigu, tühje lahtreid või konkreetseid väärtusi:
- JAH.VIGA: juba selgitatud, tagastab vea korral alternatiivse väärtuse.
- ISERROR(väärtus): tagastab väärtuse TRUE, kui lahter sisaldab viga.
- ONBLOND(väärtus): TÕENE, kui lahter on tühi.
- ISTEXT / ISNUMBERKasulik on teada, kas tegemist on teksti või numbriga.
Need on vormide valideerimise, vigade vältimise ja kasutajale arusaadavate sõnumite pakkumise võtmeks..
Täiustatud analüüsi- ja statistikafunktsioonid
- Sagedus: Arvutab, mitu väärtust on määratletud intervallides.
- KORRELkahe andmekogumi vaheline korrelatsioon.
- KESKMINE, MEDIAANS, MOOD, DISPERSIOON, STDEVS…: klassikaline statistika kirjeldava analüüsi jaoks.
See grupp sobib ideaalselt neile, kes töötavad suurandmete, uuringute, küsitluste või finantsanalüüsiga..
Spetsiifilised äri- ja finantsfunktsioonid
- ANVInvesteeringute nüüdispuhasväärtus.
- TIRSisemine tootlusmäär.
- TASUMINE: arvutab fikseeritud laenumakseid.
- PMT: perioodiliste maksete samaväärne funktsioon.
- VAN: nüüdispuhasväärtus, projektide hindamise võti.
Need finantsvalemid on üliolulised raamatupidamine, riskianalüüs, investeeringud või kasumlikkuse hindamine.
Järjestuse, klassifitseerimise ja korralduse valemid
- RANK: väärtuse poolt hulga sees hõivatud positsioon.
- SORTI(vahemik): Järjestab lahtrid automaatselt väikseimast suurimani või vastupidi.
- UNICOS: Ekstraheerib loendist unikaalsed väärtused ilma duplikaatideta.
See võimaldab Looge hõlpsalt selgeid loendeid, sorteerige tulemusi ja valmistage ette pöördtabeleid.
Automatiseerimine ja visualiseerimine: Pivot-tabelid ja diagrammid
Kuigi need pole iseenesest valemid, Pivot-tabelid ja diagrammid on Exceli analüüsi oluline osa.. Nendega saate:
- Suure hulga andmete kokkuvõtmine.
- Rakenda täpsemaid filtreid ilma algset baasi mõjutamata.
- Visualiseeri tulemusi dünaamiliste ja kohandatavate diagrammide abil.
Excel võimaldab teil filtreid kombineerida, väärtusi sortida, tingimusvormingut rakendada ja palju muud – seda kõike visuaalse, analüüsile orienteeritud liidese kaudu.
Oluliste Exceli valemite valdamine mitte ainult ei säästa teie aega, vaid suurendab ka teie analüüsioskusi, aruannete läbipaistvust ja tulemuste usaldusväärsust. Olenemata teie valdkonnast või kogemuste tasemest võimaldavad need funktsioonid teil: töötada andmetega tõhusalt, paindlikult ja professionaalselt. Järgmine samm ei ole enam uute valemite õppimine, vaid mõistmine, millal ja kuidas neid koos rakendada, et lahendada reaalseid probleeme, millega iga päev oma arvutustabelites kokku puutute.