Office'i failide XML-vormingus salvestamise eelised

  • XML on universaalne keel, mis võimaldab salvestada ja jagada andmeid brauseris loetaval kujul.
  • XML-failid on kergesti töödeldavad, kohandudes mis tahes keele või tähestikuga.
  • Microsoft Office kasutab XML-vorminguid, mis muudab selle kasutamise ja isikupärastatud dokumentide loomise lihtsaks.
  • XML-failid on turvalisemad ja nende suuruse vähendamiseks saab neid oluliselt tihendada.

xml

Kui kasutame erinevaid programme Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint jne) jääme peaaegu alati nende kõigi vaikevormingu juurde. Siin selgitame mõnda Office'i failide XML-vormingus salvestamise eelised, millest te tõenäoliselt ei tea. Võib-olla hakkate nüüdsest kaaluma selle tegemist.

Selles artiklis vaatleme, mis täpselt on XML-vorming, milleks seda kasutatakse ja ennekõike, miks see on meile ressursina nii huvitav.

Mis on XML-vorming?

XML on akronüüm Xtensible märgistuskeel (Extensible Markup Language), mis on välja töötatud andmete salvestamiseks kujul, mida kõik brauserid on universaalselt loetavad. See loodi IBM-is 70. aastate keskel kui salvestuslahendus tohutule andmehulgale, mida ettevõte käsitles.

xml

Kuigi XML-vormingut on alates selle loomisest pälvinud arvukalt kriitikat selle üksikasjalikkuse ja keerukuse pärast, on tõsi, et see pakub meile mitmeid eelis mis väärib esiletõstmist. Siin on mõned neist:

  • Seda saab laiendada uute siltide lisamisega.
  • Selle eesmärk on suhelda erinevate platvormide rakendustega, ilma et tekiks vigu või kokkusobimatuid.
  • See aitab meil andmeid teabeks muuta.

Eelkõige on XML-vormingu eeliseks teabe struktureerimine abstraktsel ja korduvkasutataval viisil. Iga selle element on korraldatud siltide järgi, järgides tugevalt hierarhilist struktuuri.

XML ei ole sama mis HTML

Pealtnäha on HTML-i ja XML-i korraldamise viis peaaegu identne, kuid nende vahel on ainult üks suur erinevus. HTML-keeles määravad sildid andmete välimuse (pealkirja asukoht, lõikude asukoht jne), samas kui en XML – sildid ise määravad andmete struktuuri ja tähenduse.

Teine erinevus on see, et HTML pakub vaikemärgendite komplekti, mida kõik kasutajad saavad jagada. Kuid XML-is iga kasutaja saab luua oma sildid. Selle tulemusena võib teatud juhtudel XML asendada HTML-i, kuigi mitte vastupidi.

Universaalse kasutusega keel

Põhimõtteliselt kasutatakse XML-faile universaalselt andmebaasi sisu eksportimiseks ja importimiseks. See on võimalik tänu sellele, et see on a Universaalsel keelel põhinev tööriist, mida on lihtsustatud ja kohandatud Internetis kasutamiseks.

Teine mitte vähem oluline aspekt, mida peame samuti väärtustama, on see, et XML ei kuulu ühelegi ettevõttele, seega Selle kasutamine on tasuta.

pdf-ist xml-ks
Seotud artikkel:
Meetodid PDF-dokumendi teisendamiseks XML-i

XML-i kasutamise eelised

Miks on Office'i failide salvestamine XML-vormingus nii mugav? Kõigepealt peame esile tõstma selle staatuse kergesti rakendatav keel, täiesti arusaadav kõikidele brauseritele. Kuid lisaks sellele on see ka universaalne keel, mis kohandub kõigi keelte ja tähestikuga. See tähendab, et see on kehtib võrdselt nii masinatele kui inimestele.

Igaüks saab õppida XML-i kasutama ilma ulatuslike tehniliste teadmisteta. Peate lihtsalt meeles pidama, et see töötab hierarhilises struktuuris rangete, kuid lihtsate kompositsioonireeglitega.

Seoses Microsoft Office'iga peame seda meeles pidama kontorikomplekt kasutab vaikimisi XML-põhiseid failivorminguid (.docx, .xlsx ja .pptx). See on tohutu eelis, kuna võimaldab kasutajatel määratleda oma skeeme ja kasutada andmeid erineval viisil. Ja kõik tasuta.

Teine eelis on see, et uued XML-vormingud kasutavad ZIP-i ja muid tihendussüsteeme, millega Failide suurust on võimalik vähendada kuni 75%. Peaaegu mitte midagi.

Lõpuks peame rääkima probleemist turvalisus. Kuna see on kasutajale täielikult loetav, saab kahjustatud faili teabe taastamiseks ja isegi paranduste tegemiseks avada lihtsas tekstilugejas (nt Microsoft Notepad).

Uued failid on ka turvalisemad, kuna need ei saa sisaldada Visual Basic for Applications (VBA) koodi. Jaotise edasiseks tugevdamiseks Privaatsus, on võimalik kasutada selliseid tööriistu nagu "dokumendiinspektor", mis muu hulgas võimaldab meil kustutada isikuandmed.

Lubage Office'is XML-i tööriistad

xml microsoft office

Kui kasutate neid XML-i tööriistu Microsoft Office'is, peate teadma, et Vahekaart Arendaja vaikimisi ei kuvata. See on vajalik käsitsi käskude andmisel lindile lisada. Seda saab teha järgmiselt.

  1. Kõigepealt läheme vahekaardile arhiiv.
  2. Seal me valime "Valikud" ja uues avanevas kastis valime "Kohanda linti."
  3. Selles jaotises me kavatseme "Peamised vahelehed", kus me kasti aktiveerime Programmeerija.

Pärast seda jääb vahekaart Arendaja alati nähtavaks, välja arvatud juhul, kui me selle uuesti desaktiveerime või mõnda Microsoft 365 programmi kuuluvatest programmidest uuesti installime.


Jäta oma kommentaar

Sinu e-postiaadressi ei avaldata. Kohustuslikud väljad on tähistatud *

*

*

  1. Andmete eest vastutab: Miguel Ángel Gatón
  2. Andmete eesmärk: Rämpsposti kontrollimine, kommentaaride haldamine.
  3. Seadustamine: teie nõusolek
  4. Andmete edastamine: andmeid ei edastata kolmandatele isikutele, välja arvatud juriidilise kohustuse alusel.
  5. Andmete salvestamine: andmebaas, mida haldab Occentus Networks (EL)
  6. Õigused: igal ajal saate oma teavet piirata, taastada ja kustutada.