Kui olete otsustanud saada Microsoft 365 tellija, On mitmeid põhietappe, mis aitavad teil kogemust veelgi rohkem nautida. Lihtsad toimingud, mis võimaldavad teil sellest tööriistast maksimumi võtta.
Kulutage mõni minut nende kuue asja tegemisele ja märkate, et need suurendavad oluliselt teie tootlikkust ja töö efektiivsust.
Mis on Microsoft 365?
Kui te seda ikka veel ei tea, räägime teile üksikasjalikumalt, millest see koosneb. See on tellimusteenus, mis annab teile juurdepääsu kogu Microsofti rakenduste ja teenuste komplektile, mida varem tunti Office 365 nime all.
Tellimuse eest tasumisel on teil juurdepääs sellistele rakendustele nagu Word, Excel, PowerPoint, Outlook ja muud pilvepõhised produktiivsed ja koostööteenused. Näiteks meeskonnad, Tegema, Vahetus või Planner.
Teades, et igal kasutajal on erinevad vajadused, pakub Microsoft erinevaid individuaalseid, pere- ja äriplaane. Nii saate alati leida teile kõige sobivama lahenduse.
Selle eeliste hulgas peame esile tõstma: 0
- Juurdepääs kõikjalt. Võimaldab juurdepääsu dokumentidele ja rakendustele mis tahes Interneti-ühendusega seadmest.
- Pidevad uuendused. Annab ilma lisatasuta juurdepääsu programmide ja rakenduste uusimatele versioonidele.
- Reaalajas koostöö. Tööriistad, nagu Teams ja OneDrive, hõlbustavad töörühmade vahelist koostööd ja suhtlust.
- Pilvemälu. Pakub 1 TB pilvesalvestust.
- täiustatud turvalisus. Teenus sisaldab turvatööriistu andmete ja seadmete kaitsmiseks.
- Tehniline abi. Tellimus annab juurdepääsu Microsofti tehnilisele toele.
Mida peaksite tegema, kui saite just Microsoft 365 tellijaks?
Oma kogemuse parandamiseks ärge jätke neid kuut küsimust kahe silma vahele ja esitage need niipea kui võimalik.
Lubage kahefaktoriline autentimine
Kui olete tellija, kasutate Microsofti pakutavat pilvandmesalvestussüsteemi sagedamini. Et anda kogu salvestatavale teabele täiendav kaitse, Ärge unustage lubada kahefaktorilist autentimist või 2FA-d.
Süsteem, kus sisselogimiseks ei piisa parooli sisestamisest. Kuna identiteedi kinnitamiseks on vaja teist meetodit, näiteks kinnituskoodi saatmist mobiiltelefonile või meilile. See muudab häkkeritel teie isikuandmetele juurdepääsu pisut keerulisemaks.
Selle autentimisvormi lubamiseks minge Microsofti veebisaidile ja logige oma kontoga sisse. Seejärel järgige marsruuti: „Turvalisus” > „Kaheastmeline kinnitamine” > „Täiendav turvalisus” > „Lülita sisse kaheastmeline kinnitamine”. Seejärel peate lihtsalt järgima ekraanil kuvatavaid samme, et valida teine identiteedi kinnitamise meetod ja ongi valmis.
Installige oma mobiiltelefoni Office'i rakendused
Microsoft 365 tellijana pääsete oma dokumentidele juurde ja saate neid redigeerida kõikjal ning seda on palju mugavam teha, kui teie mobiiltelefoni on rakendused installitud.
Tänu failide sünkroonimisele seadmete vahel saate jätkata töötamist just sealt, kus pooleli jäite, kui kasutasite teist elektroonilist seadet.
Kui teete koostööd, Seadmetevaheline sünkroonimine võimaldab ka igal meeskonnaliikmel Vaadake dokumentides tehtud muudatusi reaalajas.
Tutvuge Microsoft 365 lisahüvedega
Enamik teenuse tellijaid otsib piiramatut juurdepääsu Microsofti kontorirakendustele. Siiski pakub see mõningaid lisahüvesid, mida on alati hea teada, et neid ära kasutada.
Näiteks pakub see 60 tasuta Skype-minutit kuus laua- ja mobiilinumbritele helistamiseks, samuti täiendavat pilvesalvestusruumi andmete varukoopiate salvestamiseks ja Personal Vault, konfidentsiaalsete failide salvestussüsteem.
Tellimus sisaldab ka juurdepääsu esmaklassilistele mallidele dokumentide loomiseks ja Microsoft Defenderi rakendusele, et kaitsta seadme turvalisust.
Tehke oma andmetest varukoopia
Tellimusega on teil 1 TB OneDrive'i salvestusruumi, mis on Rohkem kui piisavalt ruumi kõigi failide salvestamiseks ja samal ajal kõigi teie seadmes olevate andmete varukoopia.
Kui vajate igal ajal rohkem salvestusruumi, saate sellele juurde pääseda, ostes lisamahuga paketi.
Seadistage Office'i rakendused
Saate konfigureerida põhiprobleeme, näiteks asukohta, kuhu Wordi, Exceli jne kaudu loodud failid salvestatakse.
Avage mõni kontorirakendus ja avage ekraani vasakus ülanurgas menüü "Fail". Sealt minge jaotisse "Valikud" ja liikuge valikule "Salvesta", seejärel valige suvand "Kohaliku faili vaikekoht". Valige "Sirvi" ja valige kausta asukoht, kuhu soovite failid salvestada. Muudatuste salvestamiseks klõpsake nuppu "Nõustu" ja oletegi valmis.
Rakendustel on erinevad kohandamisvõimalused, seega soovitame teil neid veidi uurida, et kohandada neid vastavalt oma maitsele ja vajadustele. Näiteks saate luua kohandatud allkirja, mis lisatakse kõigile teie saadetavatele meilidele, või lisada teie jaoks kasulikke pistikprogramme.
Proovige Copiloti integratsiooni
Microsofti kontoritööriistad integreerivad tehisintellekti Copilot, mis suurendab nende tõhusust.
Saate seda kasutada pikkade dokumentide kokkuvõtete tegemiseks, suurte andmemahtude analüüsimiseks, graafikute koostamiseks, e-kirjadele vastuste ettevalmistamiseks jne. Mida paremini te Copilotiga tuttavaks saate, seda tõhusamaks muutute oma töös.
Microsoft 365 tellijana on uksed avatud kontoriautomaatika ja pilvesalvestuse võimaluste maailmale. Ärge jätke tähelepanuta ühtegi ja Viige toimingud, mida oleme maininud, niipea kui võimalik. Tutvuge kõigi võimalustega, mida Microsofti tellimusteenus teile pakub, et saaksite sellest isiklikul, akadeemilisel ja professionaalsel tasandil maksimumi võtta.