Miljonid inimesed kasutavad sõna iga päev, nii isiklikult kui ka tööalaselt. Siiski on sellel programmil palju tundmatuid ja vähe kasutatud funktsioone. Selles postituses räägime ühest neist. Jätka lugemist ja Siit saate teada, kuidas kasutada Microsoft Wordi otsingumootorit.
See on väga kasulik funktsioon eriti pikkade dokumentidega tegelemisel. Mõnikord avastame, et peame otsima konkreetset sõna. Selle käsitsi tegemine oleks pikk ja tüütu töö. Õnneks on meil see väärtuslik ressurss. Allpool selgitame selles lühikeses õpetuses üksikasjalikult, kuidas seda kasutada.
Otsige dokumendist
Microsoft Word pakub meile võimalust otsida sõnu dokumendist – meetod, mis võimaldab meil töötada palju tõhusamalt ja kiiremini. Kui töötame tekstidega, mis ei ole liiga pikad, võib-olla üks või kaks lehekülge, võib see tunduda üsna asendamatu ressursina. Kui aga peame otsima pikemaid dokumente, selgub kui funktsioon, mis võib säästa palju aega ja vaeva.
Vaatame, mida tuleb selle funktsiooni kasutamiseks teha:
- Kõigepealt peame avama Wordi dokumendi, milles tahame otsingut teha.
- Seejärel läheme programmi tööriistamenüüsse, mis on näidatud ülaosas, ja klõpsame suvandil "Otsi".
- Ekraani vasakus servas avanevas väikeses menüüs Sisestame dokumendis otsitava sõna.
- Otsingumootor asetab meid esimene asukoht tekstist, kus see sõna leitakse. Seda näidatakse kollase taustaga esile tõstetuna.
Seda lihtsat otsingumeetodit saab kasutada nii mitu korda kui vaja. See töötab väga kiiresti, kuna see võtab vaid mõne sekundi. Eriti huvitav on see siis, kui tegemist on väga pikkade dokumentidega.
Otsige häälega
Veelgi mugavam on kasutada Microsoft Wordi häälotsingumootor, mis on suhteliselt hiljuti kasutusele võetud. Ilmselgelt peate selleks kõigepealt mikrofoni aktiveerima. Seda peaksime tegema:
- Kui Wordi dokument on avatud, valime mikrofoni nupu asub otsingukasti paremas nurgas (saab teha ka klahvikombinatsiooni Alt+Q abil).
- Ootame paar sekundit, kuni avanev tekstikast näitab olekut "Kuulamine". Väike heli annab meile märku, et saame nüüd rääkida.
- Ütleme valjult välja sõna või sõnad, mida tahame otsida, kõige kallimal võimalikul viisil.
- See kuvatakse otsingukasti kirjutatuna. Kui see on õige, valime selle hiirega klõpsates.
- Kui otsing lõppeb, saame uue akustilise hoiatuse ja kuvatakse kõik tekstis olevad vasted.
Muutke vorming üksikuteks sõnadeks
Mõnikord on meil vajadus muuta konkreetset sõna tekstis, kuna see pole õigesti kirjutatud. See on üsna tavaline, kui integreerime teksti tehnilisi üksikasju või sõnu teistest keeltest, mida me ei käsitle hästi. Kujutagem ette seda näidet: pikk tekst, millesse oleme kogemata sisestanud X korda valesti kirjutatud sõna.
Selle sõna otsimine ja parandamine on aeglane ja ebaefektiivne töö. Olenevalt dokumendi mahust võib see olla isegi kurnav. Õnneks on meile suureks abiks funktsioon: vormingu muutmine üksikuteks sõnadeks, millega saate teha muudatusi üheaegselt järgides neid lihtsaid samme:
- Alustuseks, otsime ja valime sõna mida tahame tekstis muuta. Parim on valida see, mis ilmub dokumendis esimest korda.
- Hoides all nuppu Juhtnupp, liigume tekstis edasi ja valime ülejäänud.
- Kui kõik on valitud, peate lihtsalt sisestama paranduse, mis rakendub kõigile valitud fragmentidele.
Seda meetodit ei kasutata ainult paranduste tegemiseks, vaid ka teksti vormingu muutmiseks (suurus, fondi tüüp, paks, kaldkiri jne). Mida me igal konkreetsel juhul vajame.
Otsib Bingi kaudu
Wordil on väga huvitavad võrgufunktsioonid, mida me teadmatuse tõttu sageli hästi ei kasuta. Üks neist on võimalus otsida valitud termineid kasutades. Bingi otsingumootori kaudu. Neile, kes veel ei tea, on Bing Microsofti vastus Google'i otsingumootorile. Selle otsingumootorit kasutab umbes 3% ülemaailmsetest Interneti-kasutajatest.
Wordi puhul on see väga tõhus ressurss, kui kirjutame teksti ja peame sisu rikastamiseks või täiustamiseks teavet laiendama või otsima konkreetset detaili. Sellele otsingumootorile juurdepääsemise viis on väga lihtne. Seda tuleb teha:
- Primero valime sõna või sõnad mille kohta soovime saada rohkem teavet.
- siis teeme paremklõps hiir.
- Ekraanile ilmuvas menüüs valime valiku "Nutikas otsing".
- Sellega avaneb ekraani paremas servas kast, mis näitab kõiki tulemusi.