Säästke aega ja vaeva: Microsoft Word käivitab AI-ga automaatsed kokkuvõtted

  • Microsoft Word tutvustab automaatsete kokkuvõtete funktsiooni tänu Copilot AI-le.
  • Dokumendi avamisel luuakse automaatselt kokkuvõtted, mis näitavad olulisi punkte.
  • Tööriist suudab kokku võtta 300–80.000 XNUMX sõna pikkuseid tekste.
  • Teabe kvaliteedi ja täpsuse tagamiseks on oluline koostatud kokkuvõtted üle vaadata.

sõna ia

Tuleb tunnistada: me kõik oleme lugemise osas laisemaks muutunud, vähemalt tööalase tegevusega seotud pikkade ja raskete tekstide käsitlemisel. Seetõttu on maailmas enimkasutatava tekstitööriista uusim parendus leidnud väga head vastuvõttu, mis võimaldab meil aega ja vaeva kokku hoida: Microsoft Word käivitab AI-ga automaatsed kokkuvõtted.

Tõde on see, et see on kauaoodatud funktsioon, mis on nüüd tänu integreerimisele reaalsus Teise piloodi AI selles Microsoft 365 rakenduses Selles postituses selgitame, kuidas see töötab.

Teave, mida Microsoft on selle uue funktsiooni kohta andnud, võimaldab meil paremini mõista, kuidas see töötab: Wordi funktsioon automaatsete kokkuvõtete tegemiseks See aktiveeritakse automaatselt iga kord, kui faili avame, mis näitab meile kõnealuse teksti olulisi punkte. Nii et me ei pea enam selle lugemisele oma väärtuslikku aega raiskama.

Poolt Stephanie Visser, Wordi meeskonna tootejuht, on üks meie ees seisvatest probleemidest liigne sisu. See toob kaasa kasvava vajaduse teabe korrektseks töötlemiseks vajalike tööriistade järele. «Microsoft Copilot — ütleb Visser — võib aidata seda olukorda leevendada, pakkudes Wordi dokumentide ülaosas automaatset kokkuvõtet.

Kuidas see toimib?

Kõige huvitavam Wordi tehisintellekti tööriista juures teksti või dokumendi automaatseks kokkuvõtmiseks on see, et te ei pea ühtegi funktsiooni aktiveerima. Copilot See toimib vaikimisi, ilma et oleks vaja juhiseid anda.

sõna kaaspiloodi kokkuvõte

Niipea kui avate faili, ilmub ekraanile konkreetne kast, mis asub esimese lehe ja pealkirja all oleva lindi vahel Teise piloodi kokkuvõte (nagu on näha nende ridade kohal oleval pildil). See kast kuvatakse kokkusurutuna, mis võimaldab meil näha ainult kõnealusest dokumendist koostatud kokkuvõtte esimesi ridu. Täieliku kokkuvõtte vaatamiseks klõpsake nuppu "Vaata rohkem".

Microsoft kinnitab, et see Wordi AI funktsioon teeb automaatseid kokkuvõtteid suudab töötada tekstidega vahemikus 300 kuni 80.000 XNUMX sõna. See on neli korda rohkem kui maksimaalne limiit, mis määrati, kui esmakordselt ilmusid uudised selle tööriista arendamisest.

Üks aspekt, mida hiljem kindlasti lihvitakse, on selle funktsiooni võime töötada reaalajas. See tähendab, et kui lisame kokkuvõtlikule tekstile uue fragmendi, ei tee Copilot seda automaatselt kokkuvõtet. Peame kasutama Nupp "Otsi uut kokkuvõtet". et ta seda teeks.

Tehke kokkuvõte ja jagage

Teine võimalus, mida see tööriist meile pakub, on koostada dokumendi jagamisel kokkuvõtteid näiteks teiste töökaaslastega. See toimib loomulikult krüpteerimata dokumentidega tegelemisel.

Selle funktsiooni kasutamiseks peate tegema järgmist.

  1. Kõigepealt peame minema kõnealuse dokumendi juurde ja valima nupu "Jaga".
  2. Avanevas uues aknas valime Teise piloodi ikoon.
  3. Siis klõpsame "Lisa sõnum."

Sealt genereerib Copilot dokumendist kokkuvõtte, et saaksime seda hõlpsamini jagada, kuigi kasutajal on alati võimalus kokkuvõtet üle vaadata ja muuta. Nii saavad meie koostööpartnerid pärast Wordi faili jagamist a e-posti teatis kuhu lisatakse AI loodud kokkuvõte.

Väga praktilise kasutusega funktsioon

kaaspiloodi sõna

On lugematu arv olukordi, kus see uus Word AI funktsioon automaatsete kokkuvõtete tegemiseks on väga kasulik. Õpilased oskavad välja tuua kirjaliku ülesande või õppetunni põhiideed; Seal on omalt poolt palju erinevate valdkondade spetsialiste, kes, silmitsi seistes vajaduse ja kohustusega lugeda pikki ja tülikaid ametlikke tekste (aruanded, lepingud jne), leiavad selles tehisintellekti funktsioonis praktilise lahenduse.

Siiski on midagi, mida peame meeles pidama: Kokkuvõtte kvaliteet võib olenevalt teksti keerukusest ja iseloomust olla kõrgem või madalam.. Sel põhjusel on alati soovitatav Copiloti loodud kokkuvõte üle vaadata, et veenduda, et see sisaldab kõiki põhipunkte. Võib-olla tähendab see dokumendi kiiret läbivaatamist, mis on just see töö, mida tahame vältida.

See väärtuslik sünteesitööriist on saadaval kõigis Wordi Windowsi, Maci ja veebi versioonides. Muidugi selleks, et seda kasutada ja kõiki selle eeliseid nautida Vaja on tasulist Copiloti tellimust (mis on eraldi Microsoft 365 tellimusest).

Kui soovite teada saada ka muid funktsioone, mida Microsoft AI meile pakub, kutsume teid lugema mõnda meie varasemat postitust: Kuidas pääseda juurde Copilot Notepadile ja millised huvitavad funktsioonid sellel on y Kaaspiloot Outlookis: teie isiklik assistent tõhusate meilide kirjutamiseks.


Jäta oma kommentaar

Sinu e-postiaadressi ei avaldata. Kohustuslikud väljad on tähistatud *

*

*

  1. Andmete eest vastutab: Miguel Ángel Gatón
  2. Andmete eesmärk: Rämpsposti kontrollimine, kommentaaride haldamine.
  3. Seadustamine: teie nõusolek
  4. Andmete edastamine: andmeid ei edastata kolmandatele isikutele, välja arvatud juriidilise kohustuse alusel.
  5. Andmete salvestamine: andmebaas, mida haldab Occentus Networks (EL)
  6. Õigused: igal ajal saate oma teavet piirata, taastada ja kustutada.