Kuidas Exceli skannimisfunktsioon töötab

  • Exceli skannimisfunktsioon võimaldab teil otsida ja eraldada konkreetseid andmeid suurtest kogumitest.
  • See on kasulik andmete analüüsimisel, varude haldamisel ja müügikontrollil.
  • Absoluutsete viidete kasutamine parandab funktsiooni rakendamisel tõhusust.
  • Kombinatsioonid teiste funktsioonidega võivad Excelis teie jõudlust suurendada.

hiilgama

Me ei saa rääkida arvutustabelid rääkimata Microsoft Excel, par excellence tööriist, millega on harjunud korraldada, analüüsida ja esitada andmeid optimeeritud viisil. Ja see rakendus on kahtlemata üks enim kasutatud ettevõtete ja kõigi kasutajate seas, kes töötavad oma aja optimeerimiseks suure andmemahuga. Kuigi hiljem on ilmunud palju muid sama süsteemi simuleerivaid rakendusi, on see põhiline ja enimkasutatav tööriist. Üheks põhjuseks on selle kasutajale pakutavate võimaluste ja funktsioonide suur hulk. Nende hulgas on skannimise funktsioon Tavaliselt jääb see märkamatuks ega ole laialt tuntud, kuid see on funktsioon, mida saate kasutada ja kasutada oma arvutustabelitest maksimumi saamiseks.

See funktsioon võimaldab teil otsida konkreetset teavet globaalsest andmekogumist, muutes otsimise palju lihtsamaks. suurte andmemahtude analüüs. Võimalik, et te pole seda kunagi kasutanud või kui olete, siis kahtlete selle toimimises. Seetõttu uurime selles artiklis üksikasjalikult kuidas skannimisfunktsioon töötab, selle rakendused ja mõned kasulikud näpunäited et saaksite oma Exceli arvutustabelitest maksimumi võtta.

Mis on skannimisfunktsioon?

Skannimisfunktsioon on a Täpsem otsing Exceli lehtedel mis võimaldab kasutajal Otsige ja eraldage konkreetseid andmeid globaalses andme- ja lahtrikomplektis. Lisaks saate andmevahemikus otsida ja tuvastada rohkem kui ühte väärtust, mis kiirendab seda tüüpi protsessi oluliselt. See ei pruugi olla nii tõhus, kui meil on vähe andmeid, kuid kui me käsitleme tuhandeid erinevaid väärtusi, on soovitud väärtuste leidmine vaid ühe klõpsuga oluline.

Selle funktsiooni kasutamiseks peame kirjutama soovitud lahtrisse: =SCAN(otsinguväärtus, andmevahemik, [peida_duplikaadid]). Pärast seda skannitakse automaatselt väärtus või tekst, mille me nimetatud lahtris näitame. Allpool jagame selle valemi lahti.

  • «Otsingu_väärtus«: see on väärtus või tekst, mida soovite kogu arvutustabelist leida.
  • «andmevahemik«: see on andmevahemik, mille piires väärtusotsing tehakse.
  • «Peida_duplikaadid«: See tähendab, et dubleerivaid tulemusi ignoreeritakse. On vabatahtlik.

Excelis skannimine on suhteliselt lihtne. Excel skannib valitud andmevahemik y väärtust otsima ette nähtud. Kui see on leitud, tagastab see selle väärtuse vastavasse lahtrisse või lahtri viitele. Kui on valitud Peida duplikaadid, ei kuvata neid tulemusi skanneris.

exceli arvuti

Milleks skaneerimisfunktsiooni kasutatakse?

Sellel suurepärasel Exceli funktsioonil on a mitmesuguseid rakendusi ja seda saab kasutada mitmes kontekstis. Mõned kõige levinumad on:

  1. andmete analüüs: See lubab leida kiiresti väga spetsiifilist teavet suurtes andmekogumites, hõlbustades neid otsinguprotsesse.
  2. Varude haldamine: seda funktsiooni kasutatakse ettevõtetes säilitada kontrolli varade ja toodete üle. Konkreetne objekt sisestatakse selleks, et hinnata, kui palju neid on ja kas on vaja juurde soetada või müüa.
  3. Müügikontroll: Kasutatakse ka eleida registreeritud kliente ja jälgida müüki, samuti ostetud tooteid.

Näpunäiteid skannimisfunktsiooni kasutamiseks

Järgmisena kommenteerime mõnda nõuandeid või näpunäiteid mida saate kohe jälgida, nii et andmete skannimine on palju tõhusam ja kiirem oma Exceli arvutustabelites.

  • kasutamine absoluutsed viited andmevahemikus nii et te ei pea valemit pidevalt kopeerima ja kleepima.
  • Saate valida Ignoreeri suurtähtede valikut täieliku skannimise tegemiseks. Lisaks on teil ka funktsioonid lisaks kuidas otsida teatud erimärke.
  • Kontrollige tulemusi skannimist, et kinnitada, et saate oodatud tulemused. See on eriti oluline alguses.

Skannimisfunktsiooni kasutamine Excelis: näide

Kui meil on arvutustabel kõigi salvestatud andmetega, saame kasutada seda valemit konkreetsete andmete arvu saamiseks. Näiteks kui meil on a tootenimekiri nende vastavate hindadega, saame seda kasutada hinda teada mis tahes tootest. Selleks kasutaksime kõiki lahtreid hõlmavat valemit. Sel juhul meie arvutustabel läheb A1-st B8-ni. Valem oleks järgmine: =SCAN(«toode», «A1:B10). See otsib kõnealust toodet ja tagastab sellele vastava väärtuse.

arvutustabel

Levinud vead Excelis skannimisel

Võimalik, et te ei saa seda tööriista kasutades soovitud tulemusi või need võivad olla isegi valed. Seetõttu kommenteerime sagedasemad tõrked ja vead et te nendega arvestaksite ja saaksite neid vältida.

  1. Lisage valed viited: Kui lisatud andmevahemiku viide on vale, ei leia skannimisfunktsioon andmeid õigesti. Seetõttu veenduge määrake andmevahemik õigesti millest soovite otsida.
  2. Ebaühtlane vormindamine: sama juhtub siis, kui valitud andmevahemiku vorming on ebaühtlane. Alati andmed kaasatud valemis nad peavad olema selge ja konkreetne.
  3. Sisestage olematu väärtus: Kui väärtus, mida otsime ei eksisteeri andmevahemikus mille oleme valinud, annab skannimine viga ja me ei leia seda, mida tahame.

Lisafunktsioonid skannimisest maksimumi saamiseks

Kui olete selle tööriista täielikult omandanud, võite alustada sisaldama kombinatsioone väga kasulik ja muud seotud funktsioonid et veelgi suurendada selle kasulikkust ja saada tõeliseks Exceli meistriks.

  1. KOMBINEERIDA: saate skannimise funktsiooni kombineerida funktsiooniga COMBINE leidke samast andmevahemikust rohkem kui üks väärtus ning hõlbustab seeläbi tööd ja esitlust.
  2. INDEX ja MATCH: Saate kombineerida funktsioone INDEX ja MATCH skaneerimisega, et eraldada andmetest palju rohkem teavet ja kasutada seda hiljem teistega seostamiseks.
  3. SI: funktsioon YES võimaldab teil sooritada tingimuslikud ülesanded sõltuvalt sellest, kas konkreetne väärtus leitakse skannimisel või mitte.
  4. Automatiseerimine makrodega: Exceli makrod annavad võimaluse automatiseerida keerulisi ülesandeid Ja võim kasutage skannimisfunktsiooni korraga mitmel arvutustabelis. Nii saate otsida suuri andmekogumeid.

Jäta oma kommentaar

Sinu e-postiaadressi ei avaldata. Kohustuslikud väljad on tähistatud *

*

*

  1. Andmete eest vastutab: Miguel Ángel Gatón
  2. Andmete eesmärk: Rämpsposti kontrollimine, kommentaaride haldamine.
  3. Seadustamine: teie nõusolek
  4. Andmete edastamine: andmeid ei edastata kolmandatele isikutele, välja arvatud juriidilise kohustuse alusel.
  5. Andmete salvestamine: andmebaas, mida haldab Occentus Networks (EL)
  6. Õigused: igal ajal saate oma teavet piirata, taastada ja kustutada.