Automaatika koos Microsoft Copilot y Toite automatiseerimine on saanud üheks kiireimaks viisiks sujuvamaks muuta korduvaid protsesse, ühendada rakendusi ja vähendada käsitsi tehtavaid ülesandeid ilma koodiga takerdumist vältimata. Kui töötate ka Copilot Studio ja agentidega, on järgmine loogiline samm luua vooge, mida need agendid saavad reaalajas käivitada, et pakkuda teie kasutajatele palju rikkalikumaid ja kasulikumaid vastuseid.
Selles juhendis näeme, kuidas Töövoogude loomine Microsoft Copiloti, Copilot Studio ja Power Automate'i abilSaate teada, milliseid tehnilisi nõudeid arvestada, kuidas kasutada loomulikku keelt keerukate automatiseeringute kujundamiseks ja kuidas hallata mahtu. Näete praktilisi näiteid, näiteks voogu, mis tagastab ilmaennustuse, Copiloti ideid ja parimaid tavasid, mis tagavad teie voogude kiiruse, usaldusväärsuse ja arusaadavuse isegi mitte-tehnilistele kasutajatele.
Mis on agendivood Copilot Studios ja miks need on olulised?
osa Agendi töövood Copilot Studios Need on pilvepõhised vood, mis on loodud tööriistadena, mida agent (teie kohandatud Copilot) vestluse sees käitab. Lihtsalt teksti genereerimise asemel saab agent voo käivitada, päringuid esitada, äriloogikat käivitada ja tulemuse kasutajale täielikult integreeritud viisil tagastada.
Seda tüüpi voog koosneb järgmisest: agentide spetsiifiline päästik ja vähemalt üks toimingTavaliselt lõpeb see vastusega agendile endale. See võimaldab robotil korraldada keerulisi ülesandeid ja seejärel kasutada seda teavet kasutajaga peetavas vestluses.
Suur eelis on see, et need voolud on deterministlik ja reeglipõhine. Sama sisendi korral on tulemus alati sama, mis on oluline protsessi kriitiliste etappide automatiseerimisel või tundliku äriloogika rakendamisel, mida ei saa jätta kellegi teise improviseerimise hooleks. generatiivne mudel.
Lisaks pakub Copilot Studio ühtset keskkonda, kus saate kujundada, jälgida ja analüüsida oma agentide vooge Ühelt juhtpaneelilt. Sealt näete nime, kirjeldust, olekut, toimivust ja isegi teavet kitsaskohtade ja parendusvõimaluste tuvastamiseks.
Nõuded voo korrektseks toimimiseks agendiga
Selleks, et pilvevoog toimiks Copilot Studios agendi tööriistana, ei piisa ainult selle loomisest Power Automate'is. See peab vastama mitmetele nõuetele. väga spetsiifilised tehnilised tingimused et see vestluskogemusega korralikult integreeruks.
Esimene samm on õige päästiku kasutamine. Vool peab algama päästikust. "Kui agent kutsub voolu"Seda tüüpi päästik annab süsteemile teada, et voogu saab agendilt käivitada kas konkreetse teema kaudu või generatiivse orkestreerimise kaudu.
Teiseks on kohustuslik lisada väljumistoiming, mis vastab tüübile "Vasta agendile"See toiming saadab teabe tagasi Copilotile, et see saaks seda vestluses kasutada parameetrite ja muutujatega, mille olete selgesõnaliselt määratlenud (nt tekst, numbrid, kokkuvõtted jne).
Teine oluline punkt on see, et vool peab reageeri reaalajas, mitte asünkroonseltToimingu „Vasta agendile” sätetes jaotises „Võrk” tuleb asünkroonse vastuse valik keelata. Vastasel juhul jääb kasutaja lõputult ootama vastust, mis ei saabu kunagi, samal ajal kui töövoog taustal jätkub.
Lõpuks on oluline ka aeg. Vood peavad agendile reageerima. maksimaalselt 100 sekundi jooksul toimingu kohta. Selle piirangu piires püsimiseks on soovitatav optimeerida sisemist loogikat, vähendada ebavajalikke päringuid ja piirata Copilotile tagastatavate andmete hulka. Ülesandeid, mis nõuavad rohkem aega, saab paigutada pärast toimingut „Vasta agendile”. Nii jätkavad need töötamist kuni Power Automate'i standardse piiranguni (kuni 30 päeva), kuid vestlust blokeerimata.
Kuidas samm-sammult Copilot Studiost agendivoogu luua
Kui loote uue agendivoo otse Copilot Studiost, muudab süsteem teie elu palju lihtsamaks: Päästik „Kui agent voogu kutsub“ ja toiming „Vasta agendile“ on juba eelkonfigureeritud. põhimallis. See vähendab vigu ja tagab ühilduvuse algusest peale.
Voog on tööriista kujul seotud agendi teemaga. Seega, kui kasutaja jõuab dialoogis teatud punkti või esitab konkreetse küsimuse, saab agent otsustada selle voo kutsuda, edastada sellele parameetrid ja kasutada tulemust oma vastuses.
Lisa teemale uus tühi agendivoog
Protsessi esimene osa koosneb loo voo skelett ja seosta see teemaga mis käivitab selle täitmise. Lühidalt öeldes on sammud järgmised:
- Sisestage leht Teemad agendi kohta, kellega soovite koostööd teha.
- Ava teema, millest soovid voogu kutsuda.
- Klõpsake dialoogiboksis ükskõik kus ikooni „Lisa sõlm” ja valige suvand "Lisa tööriist".
- Aastal Põhitööriistad, valige „Uue agendi voog”Avaneb agendi voogude leht koos redigeerimiseks valmis malliga, mis sisaldab juba agendi päästikut ja vastuse toimingut.
- Avaldage see voog kohe, et see salvestada, isegi kui te pole oma loogikat veel lisanud. Näete eduka loomise teatist.
- Naaske agendi juurde vastava nupu abil; teemasse ilmub uus tüübi sõlm Tegevus vooluga seotud.
- Salvesta teema, et kinnitada tööriista lingitud olekut agendiga.
Sellega on teil midagi, mida me võiksime nimetada Agendi voo „kest“ on valmis teie äriloogika sisestamiseks mida vajate: konnektorite kõned, tingimused, tsüklid, andmetöötlus jne.
Voo toimingute ja parameetrite konfigureerimine (näide ilmateatega)
Kui mall on loodud, saate voogu rikastada konkreetsete toimingutega. Väga õpetlik näide on agent, kes Tagastab praeguse ilmaennustuse konkreetse linna jaoks MSN Weatheri abil.
Selleks naasete esmalt teema tegevussõlmest voogu, kasutades linki „Vaata voo üksikasju”Üldteabe ekraanil saate nime muuta millekski äratuntavaks, näiteks „Hankige praegune ilmateade”. See võib tunduda väikese detailina, aga Hea nimi lihtsustab oluliselt hooldust kui sul on palju rahavoogu.
Voo kujundajas saate muuta päästikut „Kui agent voogu kutsub“ ja määratleda sisendparameetrid, mida agent saab sellele edastada. Näiteks tekstiväli ciudad ja teine tüübinumber selle jaoks postiindeksNeid parameetreid kasutatakse seejärel sisemistes toimingutes uuesti.
Päästiku all lisate uue toimingu, otsides pistikut "Ilm MSN-is" ja valides „Hangi tänane prognoos“. Asukoha väljale sisestate dünaamilise sisu parameetrist „Linn“ ja teete sama parameetriga „Postiindeks“. Sel viisil pärib toiming prognoosi selle põhjal, mida kasutaja agendilt küsis.
Lõpuks, toimingus „Vasta agendile“ määrate väljundid, mida Copilot oma vastuse koostamiseks kasutab. Näiteks saate lisada muutujaid, näiteks päeva_kokkuvõte (päeva kokkuvõttega tekst), liising (tekst asukohaga) või vihma_võimalus (arv koos vihma tõenäosusega). Jällegi on eesmärk, et agendi vastus oleks rikkalik ja struktureeritud, mitte lihtsalt üldine sõnum ilma kontekstita.
Kui sisendid ja väljundid on konfigureeritud, avaldate voo ja see on valmis teemast või generatiivsest orkestreerimisest kutsumiseks. Oluline on sisendparameetrite, sisemiste toimingute ja väljundväljade selge joondamine. et agent saaks andmete üle sidusalt arutleda.
Copilotiga seotud töövoogude ühenduste ja volituste haldamine
Teine aspekt, mida ei tohiks tähelepanuta jätta, on see, mida Ühendused ja mandaadid kasutavad vooge kui see käivitatakse agendi osana. Autentitud keskkondades, mis seda võimaldavad, saab vooge käivitada Copilotiga suhtleva kasutaja volituste abil, mis on eriti kasulik, kui teave on tundlik või iga inimese jaoks spetsiifiline.
Voolu kasutamisel ühilduvas kanalis, tavaliselt Agendis endas pole vaja midagi erilist seadistada.Iga kasutaja saab boti kasutades oma ühendusi hallata samamoodi nagu Power Automate'is eraldi voogu käitades.
Kuid keskkondades, kus kasutatakse kliendi hallatavad võtmed (CMK) Siiski on piiranguid: pilvevooge ei saa käivitada kliendi identimisandmetega generatiivse orkestreerimise osana ega teemadest. Sellistel juhtudel on oluline veenduda, et voogude säte „ainult käivitatav” on konfigureeritud konkreetsete ühenduste jaoks, mitte üldine suvand „kasutaja pakutav ainult käivitatav”.
Praktikas hõlmab see platvormi administraatoriga koordineerimist, et alineaarne Tehisintellekti agendi turvalisusvastavus ja kasutajakogemus enne tundlike voogude paljastamist ettevõtte Copiloti sees.
Pilvepõhiste töövoogude loomine Power Automate'i Copilotiga
Lisaks agentide töövoogudele on Copilot integreeritud otse Power Automate'i, et teid aidata kujunda pilvevooge loomuliku keele abilSelle asemel, et alustada tühjast mallist ja otsida ükshaaval konnektoreid, saate kirjeldada, mida soovite saavutada, ja lasta Copilotil genereerida esialgne ettepanek.
Tüüpiline protsess algab Power Automate'i sisselogimisega ja veendumisega, et olete jaotises algatamine Külgmenüüst. Seal näete välja, näiteks „Looge oma automatiseerimine Copilotiga“, kuhu saate lihtsas hispaania keeles kirjutada, kuidas teie töövoog peaks toimima.
Mida detailsem on kirjeldus, seda parem. Copilot kasutab seda teavet selleks, et soovitada päästikut ja ühte või mitut toimingut mis vastavad nõuetele.
Kui olete ettepanekuga rahul, saate selle valiku „Säilita ja jätka“ abil muutmata jätta või taotleda kohandusi, lisades tekstikasti rohkem üksikasju. Copilot loob voo struktuuri uuesti, et see uutele nõuetele vastaks. Seega saab kujundusest iteratiivne vestlusprotsess rohkem kui traditsioonilises manuaalväljaandes.
Pärast soovitatud arhitektuuri aktsepteerimist palub Power Automate teil vajalikud ühendused üle vaadata ja lõpule viia. Näete, millistel konnektoritel on õiged mandaadid (märgitud rohelise sümboliga) ja millised vajavad tähelepanu (hoiatusikooniga). Kui see on lahendatud, klõpsake lihtsalt nuppu „Loo voog“ ja täpsustage lõplikke üksikasju visuaalse disaineri ja paremal asuva Copiloti paneeli abil.
Kuidas kirjutada Copiloti jaoks häid päringuid voogude loomisel
Copiloti tekitatud voo kvaliteet sõltub suuresti kui hästi sa oma palvet sõnastadAsi pole ainult üldise küsimuse küsimises, vaid selles, et tuleb selgelt selgitada, milline sündmus voo käivitab, milliseid toiminguid soovite teostada ja millised pistikud peaksid olema kaasatud.
Muster töötab väga hästi. "Kui X juhtub, tee Y"Näiteks: „Kui aadressilt sales@company.com saabub e-kiri, salvestage manus SharePointi teeki ja postitage failinimega sõnum müügimeeskondade kanalisse.“ Selline struktuur suurendab oluliselt Copiloti võimalusi esimesel korral õigesti teha.
Samuti on hea mõte olla võimalikult täpne. Selle asemel, et öelda „Soovin e-kirja töödelda”, võite anda märku, et soovite Saada meili teema kindlale Teamsi kanalile Või soovite ehk teatud andmeid salvestada kindlasse SharePointi loendisse. Mida täpsemad on andmed, seda vähem on hiljem vaja neid kohandada.
Kui teate, milliseid konnektoreid soovite kasutada, mainige neid otse taotluses: Outlook, Teams, Forms, SharePoint jne. Copilot suudab neid nimesid tõlgendada ja konfigureerige sobivad toimingud igaühe jaoks, mis säästab aega ja testimist.
Ja kui esimene katse pole ideaalne, on see okei: mõte on edasi proovida. sama päringu variatsioonide testiminepeenhäälestades detaile, kuni leiad vajaliku voo. Copilot on loodud just selleks suhtluseks kasutajaga.
Olemasolevate voogude muutmine Copiloti võimaluste abil
Copilotiga saate mitte ainult luua uusi automatiseeringuid, vaid see on ka võimalik Täpsustage olemasolevaid vooge uues pilvevoogude kujundajasSee kogemus on saadaval ainult moodsas kujundajas, mitte klassikalises, seega on soovitatav oma töövood migreerida, kui soovite sellest täit kasu saada.
Copiloti kasutamiseks olemasolevas töövoogudes minge Power Automate'i ja seejärel... "Minu vood" Seejärel valige muudetava üksuse puhul muutmissuvand (kas kolme punkti või üksikasjade lehelt). Avaneb voog, paremal on Copiloti paneel, mis on valmis loomulikus keeles juhiste vastuvõtmiseks.
Sealt saate anda talle käske, näiteks „kustuta toiming„Voo lõpus tahan saata meili, mille teemarida vastab SharePointi failinimele,“ või „Meili asemel tahan postitada sõnumi Teamsi kanalisse.“ Copilot tõlgib need juhised vooskeemi tegelikeks muudatusteks.
Samuti on võimalik seadistada täpsemaid stsenaariume. Näiteks: „Kontrollige, kas igal tagastatud SharePointi üksusel on pealkiri „USB” ja kui on, siis saatke e-kiri.“ Sel viisil Saate sisestada tingimusi ja filtreerimisloogikat ilma et peaksite neid visuaalses liideses tükkhaaval üles ehitama. Kuigi saate sätteid alati hiljem käsitsi üle vaadata ja kohandada.
See vestluspõhise redigeerimise ja detailse visuaalse juhtimise kombinatsioon muudab keerukate töövoogude haldamise palju lihtsamaks isegi ärimeeskondadele, kes ei pea end tehnilisteks.
Hüperautomaatika, tehisintellekt ja madala koodiga platvormid: Copiloti kontekst
Kõigi nende võimete taga peitub laiem trend: hüperautomaatikaSee hõlmab organisatsioonis võimalikult suure osa automatiseerimist tehisintellekti, RPA, vähese koodiga platvormide ja protsesside kaevandamise kombineerimise abil. Microsoft Copilot ja Copilot Studio asuvad täpselt selles ristumiskohas.
Nendesse tööriistadesse integreeritud tehisintellekt võimaldab automatiseerimist Ära järgi lihtsalt kindlat skriptiSelle asemel õpib see andmetest, tunneb ära mustreid, kohaneb muutustega ja teeb otsuseid reaalajas. Pilvepõhiste töövoogude abil töötavad agendid saavad hakkama üha keerukamate ülesannetega ilma pideva käsitsi sekkumiseta.
Madala koodiga või koodita platvormid lihtsustavad mitte-tehnilistel profiilidel, näiteks ärianalüütikutel või operaatoritel, oma töövoogude kujundamist ja haldamist. Tänu lohistamisliidestele, mallidele ja tehisintellekti abilistele... Sisenemisbarjäär on langenud ja IT-meeskond pole enam pudelikaelaks iga väikese muudatuse puhul protsessis.
Lisaks pakub protsesside ja ülesannete kaevandamine objektiivset ülevaadet sellest, kuidas protsessid praktikas toimivad. Nende andmete abil on lihtsam näha, millele tasub pingutusi suunata. Investeeri automatiseerimisse, mõõda muudatuste mõju ja jätkake itereerimist tulemuste parandamiseks.
Kõik see viitab ideele, et Copiloti töövood ei ole lihtsalt väikesed, isoleeritud utiliidid, vaid osad suuremast masinavärgist, mis aitab organisatsioonidel muutuda paindlikumaks ja skaleeritavamaks. Täiuslikult valmis kõigeks, mis tulemas on.
Agendi voo mahutavuse kasutamine ja litsentsimine Copilot Studios
Agentivoogude kujundamisel on oluline meeles pidada, et Iga teostatud toiming tarbib Copilot Studio mahtuSee pole väike detail, sest koos teie automatiseeringute kasvuga kasvab ka nendega seotud tarbimine ning oluline on sellega arvestada.
Power Platformi halduskeskuses jaotises Litsentsid > Copilot StudioSaate üle vaadata, mitu agendivoo toimingut iga voog on tarbinud. See annab teile selge ülevaate sellest, millised protsessid on mahutavuse poolest kõige "kallimad" ja kus saaksite neid optimeerida.
Huvitaval kombel ei tarbi disainerist käivitatavad testid Copilot Studio mahtu. Küll aga võivad need tarbida ressursse teistelt arveldatavatelt teenustelt, näiteks konkreetsetelt generatiivsetelt mudelitelt. Seega saate itereeri oma disaini kallal rahuliku südamega enne voo tootmisse panemist.
Maksumus sõltub ka sellest, kuidas voogu kutsutakse. Kui seda käivitatakse agendi teemast, tarbib see standardset agendi vastust ja agendi voo toiminguid. Kui seda kutsutakse välja generatiivse orkestreerimise abil, loetakse see eraldiseisvaks toiminguks koos voo toimingutega. Ja kui testite seda agenti manustatud testvestlusest, loendatakse ainult agendi voo toiminguid, mitte otsevestluse sõnumeid.
Nende reeglite selgeks tegemine võimaldab Hinnake vajalikku võimsust õigesti ja vältige üllatusiEriti projektides, kus töövooge käivitatakse väga sageli või need on avatud suurele hulgale kasutajatele.
Power Automate'i voogude teisendamine agendi voogudeks
Kui teil on Power Automate'is juba hästi toimivad automatiseeringud, ei pruugi te neid nullist uuesti luua. Hea uudis on see, et saate teisenda olemasolev pilvevoog agendivooguksnii et seda hallatakse Copilot Studios ja see kasutab Power Automate'i asemel selle mahtu.
Selleks peate veenduma, et voog on osa lahendusest. Kui Power Automate'i voo üksikasjade lehel kuvatakse paan... "Lahendused"See tähendab, et see on juba lisatud. Kui mitte, peate selle enne jätkamist lahendusele lisama.
Teine nõue on, et töövoog peab asuma Power Platformi keskkonnas, kus soovite Copilot Studio funktsioone kasutada. Kui see funktsioon pole veel määratud, peate selle õigesti konfigureerimiseks oma administraatoriga kooskõlastama.
Kui need tingimused on täidetud, muudate voogu ja muudate selle plaani järgmiselt: "Kaaspiloodi stuudio"Pärast salvestamist palub süsteem teil kinnitada, et soovite selle teisendada; see on oluline samm, kuna tegemist on ühesuunalise toiminguga. ei saa tagasi võttajust sellega seotud arveldusmudeli muutuse tõttu.
Pärast teisendamist saate seda voogu kasutada oma agentide osana, ära kasutada Copilot Studio jälgimist ja võimalusi ning sellele jätkuvalt juurde pääseda ka Power Automate'i kaudu, pakkudes märkimisväärset paindlikkust hübriidstsenaariumide jaoks.
Copiloti aktiveerimine või deaktiveerimine Power Automate'is olenevalt piirkonnast
Copiloti saadavus Power Automate'is võib olenevalt rakendusest erineda. piirkond, kus teie üürnik viibib ja GPU-de olemasolu selles piirkonnas. Asukohtades, kus GPU-ressursid on saadaval (näiteks Ühendkuningriigis, Austraalias, USA-s või Indias), on Copilot tavaliselt rentniku tasandil vaikimisi lubatud. Selle keelamiseks peab administraator... võtke ühendust toega ja kasutage PowerShelli skripti, et keelata Copilot rentniku jaoks globaalselt, kuna praegu puudub keskkonnapõhine üksikasjalik kontroll.
Piirkondades, kus graafikaprotsessorid puuduvad (välja arvatud suveräänsetes pilvedes), on Copilot samuti vaikimisi lubatud, kuid mehhanismi kaudu andmevahetus geograafiliste piirkondade vahelKui teil on vaja see keelata, saate seda teha, keelates andmevahetuse Power Platformi halduskeskuses, samuti rentniku tasandil.
Olenemata teie olukorrast on soovitatav see konfiguratsioon viia vastavusse järgmiste poliitikatega: vastavus, privaatsus ja juhtimine ja põhimõtted Null usaldus tehisintellekti ajastul enne pilvevoogude massilist juurutamist Copiloti ja agentide abil tootmises oma organisatsioonis.
Agendivoogude, Power Automate'i Copiloti, protsesside kaevandamise ja vähese koodiga platvormidega integratsiooni kombinatsioon muudab Microsoft Copiloti väga võimsaks tööriistaks protsesside muutmiseks: See võimaldab teil liikuda isoleeritud automatiseeringutest agentide, voogude ja analüütika sidusa ökosüsteemi poole. mida igaüks ettevõttes saab suhteliselt hõlpsalt mõista, kohandada ja skaleerida, eeldusel, et arvesse võetakse tehnilisi nõudeid, mahutavuse haldamist ning häid rakenduste kujundamise ja turbepraktikaid.
