Kas soovite õppida parimaid Microsoft OneNote'i nippe, et sellest rakendusest maksimumi võtta? Täna toome teieni 10 neist, mis võimaldavad teil tööriista veelgi tõhusamalt kasutada.
Alustage märkmete tegemist ja parandage oma tõhusust kõige lihtsamal viisil. Tutvuge Microsofti rakendusega põhjalikult ja avastage parimad nipid.
Mis on Microsoft OneNote?
Kui te pole seda veel kasutanud, on siin kiire ülevaade kõigest, mida see tööriist pakub. See on rakendus, mis võimaldab teil märkmeid teha, teavet korraldada, jäädvustada ja jagada. Kõik see on loodud teie tootlikkuse parandamiseks nii akadeemilises kui ka professionaalses keskkonnas.
Selle põhifunktsioonide hulgas peaksite teadma järgmist:
- Digitaalne märkmik. See tööriist korraldab teabe digitaalsete märkmike kaudu, mida saate konkreetse eesmärgi järgi liigitada.
- Jaotised ja lehed. Igas märkmikus saate luua jaotisi ja lehti, mis aitavad teil salvestatavat teavet ja andmeid segmentida ja korrastada.
- Notepadi liides. Selle liides meenutab meile klassikalist märkmikku. Saate kirjutada käsitsi, kleepida pilte, salvestada heli... See muudab märkmete tegemise väga mitmekülgseks ja kohandatavaks.
- Sünkroonimine pilves. Kuna see ei saakski teisiti olla, sünkroonib OneNote automaatselt OneDrive'iga, nii et teil on oma märkmed igal ajal ja igal pool saadaval.
- Reaalajas koostöö. Sama märkmikuga saavad korraga töötada mitu inimest, mis hõlbustab koostööd.
Parimad Microsoft OneNote'i nipid
Kui oled selle tööriistaga juba tuttav, on aeg õppida seda kasutama nagu tõeline professionaal. Nende 10 näpunäite abil, mille oleme sulle kokku pannud, saad professionaalseks kasutajaks.
Looge jaotiste rühm
Ühtse struktuuri säilitamiseks ja märkmike vahel navigeerimise hõlbustamiseks korraldage oma teave jaotiste rühmadesse .
Sektsioonide rühma loomiseks toimige järgmiselt.
- Avage rakendus ja märkmik, mille jaotisi soovite korraldada.
- Otsige üles seansid, mida soovite rühmitada.
- Paremklõpsake ühel neist ja valige "Loo jaotiste rühm".
- Andke jaotiserühmale nimi.
Selle valemi abil saate suure hulga teavet sidusamalt ja lihtsamalt struktureerida, mis hõlbustab juurdepääsu ja sellega tutvumist.
Kaitske, värvige ja jagage oma jaotisi
Privaatsuse parandamiseks, eriti kui jagate märkmikke teistega, saate oma sektsioone parooliga kaitsta . See tagab, et ainult teie pääsete juurde konkreetsele sektsioonile.
Iga seansi sisu hõlpsamaks tuvastamiseks saate igale seansile määrata kindla värvi. Looge oma kood, et kogu salvestatud sisus navigeerimine oleks palju lihtsam.
Töö kiirendamiseks ärge kõhelge jagage teiste inimestega konkreetseid jaotisi, mis sisaldavad neid huvitavat teavet.
Kasutage teksti vormindamise tööriistu
Wordis dokumendi loomisel kasutatakse teksti teatud osade esiletõstmiseks sageli vormindustööriistu. Näiteks paks kiri, allajoonitud kiri, kursiiv või fondi suuruse või värvi suurendamine.
Üks kasulikumaid Microsoft OneNote'i nippe on teadmine, et saate programmis sisu loomisel kasutada ka teksti vormindamise tööriistu . Nii leiate märkmeid üle vaadates kiiremini üles eriti olulise teabe.
Kasutage oma lehtede korrastamiseks märkmetes silte
Sildid muudavad sisu korraldamise, liigitamise ja otsimise palju lihtsamaks . Esmalt looge oma sildistuskood konkreetse teabe või andmete tuvastamiseks.
Seejärel liigita teave oma sildikoodi alusel ja kui vajad midagi konkreetset, pead lihtsalt seda silti otsima, et näha kogu sellega esile tõstetud teavet.
Joonistage või kirjutage lehele käsitsi
Kui töötate puuteseadmega, saate kasutada käsitsi kirjutamise funktsiooni või teha lehtedele märkusi.
Nii töötate palju kiiremini ja saate lisahüve. Kuna OneNote suudab tuvastada käekirja ja teisendada selle redigeeritavaks tekstiks , mis võimaldab teil oma märkmetega tõhusamalt ja professionaalsemalt töötada.
Dokkige OneNote oma töölauale
Kui teie seadmesse on installitud palju rakendusi, pole vajaliku leidmine alati nii kiire, kui sooviksite. Selle probleemi vältimiseks märkmete tegemisel või ülevaatamisel konfigureerige OneNote nii, et see oleks teie töölaual alati nähtav.
Kui teil on otsene juurdepääs sellele rakendusele, on teil oma märkmed alati käepärast, kui neid vajate.
Hankige piltidelt tekst
Microsofti tööriist oskab piltidelt teksti eraldada. Näiteks kui teil on paberdokument, saate sellest pildi teha ja lasta rakendusel tekst eraldada, et saaksite sellega otse töötada.
See on üks huvitavamaid Microsoft OneNote'i nippe, sest see võib säästa palju aega.
Integreerige Outlookiga ülesannete loend
Kui kasutate Microsofti e-posti süsteemi , saate oma OneNote'i ülesanded Outlookiga integreerida . See lihtsustab kõige vajaliku jälgimist.
Määrake oma automaatne korrigeerimine
Meil kõigil on oma kirjutamisstiil ja oleme teadlikud grammatilistest ja õigekirjavigadest, mida alateadlikult teeme. Töö kvaliteedi parandamiseks ja korrektuuri kiirendamiseks konfigureerige OneNote kohandatud automaatkorrektuuri jaoks, et need levinud kirjutamisvead automaatselt parandada.
Saada lehe sisu meili teel
Kui on inimesi, kellel pole teie märkmikule juurdepääsu, saate nendega konkreetset teavet jagada, saates neile lehe sisu otse OneNote'ist.
Need Microsoft OneNote'i näpunäited parandavad teie kogemust ning suurendavad teie igapäevast jõudlust ja tootlikkust. Rakendage neid praktikas ja te märkate peagi, kui palju tõhusamaks te muutute.